Багато сфери діяльності вимагають від співробітників організації понаднормової роботи. Залучення співробітника з ініціативи роботодавця до праці за межами встановленого для даного співробітника робочого дня є понаднормової роботою і вимагає належного обліку та оформлення (ст. 99 ТК РФ). Хочете проблем з трудовою інспекцією? Дотримуйтесь наших порад.
1. Не вимагайте письмової згоди працівника
Щоб навантажити співробітника понаднормової роботою, керівнику досить видати наказ. Трудовий кодекс вимагає, щоб було ще письмову згоду працівника на додаткову роботу, але це всього лише формальності, нікого не цікавить, згоден людина працювати понаднормово чи ні. Є наказ керівництва, значить, співробітник зобов'язаний його виконувати. Тим більше що процедуру отримання згоди працівника Трудовий кодекс не регламентує.
Людина, звичайно, має право відмовитися від понаднормової роботи, але ж не всі про це знають, а письмово пояснювати кожному його права ви не зобов'язані.
2. Уникайте подробиць
Чи не пропонуйте працівникові вибирати, в якій формі він хоче отримати компенсацію за додаткову працю. На підставі статті 152 Трудового кодексу самі вибирайте, заплатити йому грошей або обійдеться отгулом. А взагалі нехай працює без компенсації, та ще нехай подякує, праця облагороджує.
Не потрібно писати в наказі про причини необхідності понаднормової роботи. Чи не напише ж керівник, що його відвідало натхнення і раптово осінило новою ідеєю, яку потрібно терміново втілити в життя. Кому яке до цього діло. Ось і вам не повинно бути діла до статті 99 Трудового кодексу, в якій міститься приблизний перелік можливих причин. Хіба мало для чого їх перерахували. Тим більше що частина 4 цієї статті дозволяє залучати співробітників до понаднормової роботи і в інших випадках.
Правда, в інших випадках потрібна згода профспілки, але це пережиток радянського минулого. Що таке профспілки, хто про них пам'ятає.
Не варто витрачати час на перерахування в наказі прізвищ, посад і табельних номерів працівників, а також час початку і закінчення понаднормової роботи. Ви ж і без цього знаєте, хто, коли і скільки буде працювати.
3. Не видавайте зайвих документів
Краще не видавати зайвих документів, тоді перевіряючим і чіплятися буде ні до чого. А то побачать, чого доброго, що люди щодня переробляють більше чотирьох годин або більше 120 годин на рік, ось і зафіксують порушення статті 99 Трудового кодексу.
Так що документуйте якомога менше, нікому не потрібен зайвий компромат.
4. Не загострюйте увагу працівника на компенсації
Згідно із законом понаднормова робота оплачується за перші дві години роботи не менш ніж у півтора разу, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі. За бажанням працівника понаднормова робота замість підвищеної оплати може компенсуватися наданням додаткового часу відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово (ст. 152 ТК РФ). На цьому загострювати увагу працівника не варто, менше знає - міцніше спить. В крайньому випадку, якщо буде щось вимагати, надайте йому відгул. І не потрібно напружувати людини писати заяву з проханням замінити йому грошову компенсацію додатковим відпочинком, а то ще спантеличитися питанням, скільки грошей він міг би отримати, і зажадає матеріального відшкодування.
І ще одне. У Трудовому кодексі не сказано, коли саме потрібно давати працівникові відгул, так що можете надати його, коли захочете.
Видайте наказ про надання додаткового часу відпочинку, в ньому вкажіть прізвище, по батькові та посада людини. Вказувати причину - зайвий клопіт, ознайомити з наказом співробітника під розпис теж зайве, якщо щось не так, він не піде скаржитися.
5. Не виділяйте співробітників з підсумованим обліком робочого часу
Порядок залучення до понаднормової роботи співробітників з підсумованим обліком робочого часу в Трудовому кодексі окремо не обговорений. Багато хто скаже: це означає, що такі працівники не виняток, але не станете ж ви слухати багатьох.
Якщо в кінці періоду у співробітника з'являться зайві відпрацьовані години, то їх доведеться сплатити так само, як і звичайним «переработнікам» - за перші дві години роботи не менш ніж у півтора разу, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі. Різниця тільки в тому, що оплатити час переробки потрібно в загальному за весь період.
Відповідно до частини 1 статті 99 Трудового кодексу, понаднормової роботою при підсумованому обліку робочого часу є робота, виконувана працівником з ініціативи роботодавця понад нормальне число робочих годин за обліковий період.
Бератор «СПІВРОБІТНИКИ І ВИ» захистить вас і від конфліктів з персоналом, і від претензій перевіряючих. За допомогою бератора ви легко складете будь-який кадровий документ без помилок і без допомоги кадровика. Бератор - кращий кадровик.
Так що, якщо в кінці періоду ви не хочете викласти кругленьку суму, що не документуйте робочий час, відпрацьований понаднормово, тим більше з тими співробітниками, для яких передбачено підсумований облік робочого часу.
Щоб спровокувати конфлікт з персоналом і претензії трудової інспекції, потрібно робити наступне:
- Не вимагайте письмової згоди співробітника на понаднормову роботу
- Не давайте письмових роз'яснень інвалідам та жінкам з дітьми у віці до трьох років про їхнє право відмовитися від понаднормової роботи
- Самостійно вибирайте за працівника, як компенсувати йому переробку (оплатити або надати додаткову відпустку)
- Оформляючи наказ, не згадуйте про причини необхідності понаднормової роботи
- Уникайте документувати прізвища, посади та табельні номери співробітників, а також час початку і закінчення понаднормової роботи.
- Не звертайте уваги на щоденні переробки співробітників більше чотирьох годин або більше 120 годин на рік
- Чи не фіксуйте переробки в табелі обліку робочого часу
- Чи не оплачуйте переробки в півтора разу і подвійному розмірі
- Не просіть співробітника підписати наказ про надання додаткового часу відпочинку замість грошової компенсації
- Чи не оформляйте понаднормову роботу співробітників з підсумованим обліком робочого часу так само, як і переробки інших співробітників
І. Коритін, інспектор з кадрів
Практична енциклопедія бухгалтера