Zero Inbox - це не просто піар-хід однієї з компаній, це ціла філософія, яка покликана структурувати всю кореспонденцію в поштову скриньку. Я, до речі, почав користуватися такою механікою ще до анонса клієнта Mailbox.
1. Створюйте мітки і правила
Це найдієвіший спосіб позбавити себе від покладів пошти, яка збирається у вхідних кожен день. Звичайно, якщо ви не з тих, чий ящик на 99% забитий всяким спамом, для таких вихід один - знести все і почати життя з чистого ящика. Якщо ж ви користуєтеся поштою для реальних цілей: комунікація, обговорення договорів і так далі, просто створіть мітки або папки для найважливіших сфер вашої роботи.
Сьогодні мітки або папки є, напевно, у всіх поштових сервісах. Наприклад, якщо у вас є якийсь співрозмовник X, листи від якого важливо завжди зберігати на відстані одного кліка, їх не обов'язково тримати у вхідних. Створіть мітку X і правило, яке буде привласнювати цю мітку всіх листів від співрозмовника X.
Потім ви створюєте правило, в якому вказуєте, що всі листи, що містять в темі фразу "Здобувач компанії", повинні йти в певну мітку повз входять. Таким чином, ви позбавляєте входять від безперервного потоку резюме, що виключить можливість втратити важливий лист. А коли ви вирішите приділити час новим співробітникам - просто відкриєте мітку і будете розгрібати тільки листи з конкретною темою.
2. Не залишайте листи на потім
Тут ніякої теології і магії немає, тільки особистий досвід. Я користуюся мітками і знаю, наскільки важливо тримати у вхідних лише важливі листи для виконання прямо зараз. Тому запам'ятайте назавжди: відкривши лист, ви повинні або видалити його, або заархівувати, якщо воно може коли-небудь стати в нагоді, або відправити в мітку. Залишайте у вхідних тільки ті листи, які повинні набридати очам, тобто вимагають негайного виконання.
Я іноді просто відкриваю лист і закриваю, залишаючи на потім, проте повертаюся до нього тільки під час чистки ящика і дивуюся, як це я його не видалив! Подружитеся з кнопкою архівування та ніколи не залишайте листи на потім, ви до них не повернетеся, і вони залишаться в інбоксе.
3. Сміливо відписуйтеся від усього
Відписуватися вручну складніше, адже треба приділити час на пошук посилання для скасування розсилки в листі або, що ще важче, переходити на сайт злісних спамерів. Просто видалити лист швидше, однак це як заклеїти пластиром лампочку, що повідомляє про малий запасі палива в баку - ніби й швидше, ніж заправитися, але проблема залишається.
4. Називайте спам спамом
Сучасні поштові сервіси досить розумні за частиною спаму. Розробники постійно вдосконалюють алгоритми обчислення спаму, однак пропозиції про відпочинок або збільшенні вашого самолюбства іноді все ж приходять. До речі, бувають випадки, коли недобросовісні сервіси настільки ускладнюють процедуру відписки від їх розсилок, що зробити це стає практично неможливим.
Сміливо шліть все це в спам, а не просто видаляйте листи. Видалення - це для вас, спам - для вашого поштового сервісу. Ви його вчіть, листи від якого джерела можуть бути вам абсолютно нецікавими.
У всіх критерії різні, але я вкрай рекомендую вибрати мобільний додаток, яке дозволить вам максимально швидко і легко управляти вхідними листами. Мій вибір - Mailbox, цей клієнт дозволяє максимально швидко архівувати і видаляти пошту.