Ваше мотиваційний лист ні в якому разі не повинно повторювати анкету або вже представлену інформацію для участі в конкурсі. Якщо для участі у вашій програмі потрібно не тільки мотиваційний лист, а й інші документи, що представляють вашу особистість, то ні в якому разі не потрібно дублювати інформацію так, щоб вона однаково відбивалася у всіх документах. Адже коли член журі буде працювати з вашим листом, йому буде набагато корисніше прочитати нову інформацію про ваші здібності і таланти, ніж багато разів перечитувати одні й ті ж дані.
Прозирати власне дослідження для того, щоб дізнатися, які якості хочуть бачити організатори конкурсу в своїх кандидатах. Як правило, різні навчальні програми та стажування пред'являють різні вимоги до учасників. Десь потрібні студенти з прагматичними нахилами, а десь - більш креативні і оригінальні. Тому слід заздалегідь простудіювати вимоги до кандидатів, щоб знати, в якому аспекті виставляти самого себе перед членами журі.
Перші рядки повинні бути найбільш прямолінійними. Вам необхідно на самому початку свого мотиваційного листа зачепити інтерес читача. Але в той же час не потрібно кричати про свої таланти і навички. Найкраще перейти до опису практичних дій, які ви можете виконувати і які роблять вас специфічними.
Не пишіть загальну інформацію, яка може зустрітися в мотиваційних листах інших кандидатів. Перед тим, як що-небудь написати, запитаєте самого себе: "Це робить мене особливим і оригінальним?". Якщо ж точно такі ж дані можуть повідомити про себе і інші учасники відбору, просто опустіть цей інформаційний концепт. Адже коли перевіряючі розглядають листи, вони відразу ж відкладають ті, в яких повторюється один і той же посил інформації, нехай навіть різними словами.
Ви повинен передати через мотиваційний лист свою енергію та ентузіазм. але не потрібно вдаватися до великої кількості знаків оклику або занадто натхнених мовних зворотів. Адже, перш за все, інформація, яку ви представлет в своєму мотиваційному листі, повинна мати більше відтінків професійного стилю. ніж розмовного.