Наші друзі, хлопці з Textroid підготували керівництво до дії, стислий план роботи з Gmail.
Налаштування зовнішнього вигляду Gmail
Якщо ви не прихильник стилю мінімалізму за замовчуванням, то поройтесь в настройках тим і додайте яскравості оформлення сторінки пошти. А якщо запропоновані зразки вас не вразили, то можете завантажити свою тему.
Крім цього, в якості бонуса видається функція вибору розміру вікна. Любителі відкривати кілька вікон одночасно оцінять компактний режим інтерфейсу.
Імпорт контакти
Запозичте вдалі ідеї у Outlook
Особливим листів - особливий статус
Геть ланцюг повідомлень
Архівація замість видалення
Gmail подбав про те, щоб листи при необхідності не віддалялися остаточно, а осідали в архіві, адже раптом буде потрібно відновити будь-які дані.
Однак, не забуваємо чистити ...
З очей геть, з пошти геть
Відповівши на лист, навряд чи ви потребуєте, щоб воно продовжувало зберігатися у вхідних повідомленнях. Корисна функція відправки та автоматичного осідання в архівних документах допоможе відразу ж після відповіді видалити лист з вхідних. Увійдіть в загальні налаштування і додайте вищезгадану опцію. Тепер, відповідаючи на повідомлення, ви маєте право вибрати, залишатися йому у вхідних або відразу переміщатися в архів.
Організації пошти за допомогою фільтрів
У Gmail є опція позначки листи ярликом. Значки встановлених вами ярликів будуть висіти у вигляді папок зліва. Переглядаючи лист, виберіть кнопку, що відповідає за Ярлики. Натиснувши її, ви створите новий. При цьому можна використовувати вже наявний ярлик, підтягнувши його зі списку і клікнувши на лист. Також вгорі праворуч знаходиться кнопка «Ще», натиснувши на яку, можна скористатися функцією фільтрації схожих листів. Ви зможете систематизувати пошту на свій розсуд і, наприклад, створити персональні папки для конкретних абонентів. Більш детальну інформацію можна почерпнути в розділі «Допомога».
докупити пам'яті
Втомилися від нескінченної сортування листів в поштовій скриньці і від перевірки доступного обсягу сховища? Тоді покінчіть з цим раз і назавжди! За символічну щомісячну плату в розмірі 140 рублів ви отримаєте додаткову пам'ять, яка поширюється крім пошти і на такі сервіси, як GooglePhotos, GogleDrive. Кнопка підключення послуги знаходиться внизу зліва. Натисніть «Управління» і перейдіть за вказаним посиланням. Сервіс являє декілька тарифних планів на ваш вибір.
Оцініть огляд пристроїв пошти
Якщо вам необхідно мати під рукою безліч відкритих листів одночасно, максимально збільште розмір вікна. З цією метою в загальних налаштуваннях знайдіть третій рядок зверху. У вас є можливість зробити відкритими від десяти до ста листів відразу.
Встановіть кольорову шкалу значущості
Поміняйте статус листи
Доступ до пошти за відсутності інтернету
Якщо ваш браузер за замовчуванням Chrome, то вам доступна функція пошти в режимі офлайн. Звичайно, якщо інтернет не підключений, то ви не відправите повідомлення і не отримаєте нового листа, але перечитувати вхідну кореспонденцію дуже навіть можна, а також можна написати чернетку нового листа і зберегти його до повернення в режим онлайн. Функція доступна в «Налаштуваннях», пункт «Оффлайн».
додайте господаря
Встановіть блокування на повідомлення
Згадайте минуле
Піти не попрощавшись
Втомилися від групових бесід? Можна непомітно піти від теми розмови, вибравши пункт «Ланцюжок листів» у розділі «Ще». Кнопка «Ігнорувати» позбавить вас від непотрібних листів. Якщо ж у вас виникне бажання відновити бесіду, клікніть знову «Ланцюжок листів» і відмініть дію блокування.
Пишіть листи, навіть перебуваючи в "сплячому"
Здивуйте своїх співрозмовників незвичайною працездатністю. Покопайтеся в розширеннях і встановіть Boomerang, з його допомогою ви зможете спланувати час відправлення листа. У безкоштовної версії передбачений ліміт кількості відправки листів до десяти екземплярів. Також Boomerang нагадає про повідомлення, які не потребують термінових відповідях, але і не повинні перейти у статус забутих.
Налаштуйте автоматичні відповіді
Залиште миша в спокої
Перестаньте мучити миша, адже у вас є швидкий доступ і частина клавіш вже активна за замовчуванням. Більш детальну інформацію ви отримаєте в розділі загальних налаштувань, клікнувши рядок «Швидкі клавіші». Натисніть кнопку знака питання на клавіатурі і отримаєте на екран таблицю всіх варіацій поєднання клавіш, які допомагають полегшити роботу з поштою.
Відпустіть поштові служби на самоплив
інфо і фото: Олена Вінздор
копірайтер / рерайтер студії Textroid