Відпустка - це час для відпочинку. Однак попередні тижні можуть бути дуже напруженими: ви поспішаєте закінчити всі важливі справи, перш ніж поставити статус «Поза офісу» та налаштувати автовідповіді. Ми хочемо допомогти вам виключити одну задачу з цього списку.
Веб-версія Outlook спрощує звільнення календаря і автоматично скасовувати зборів перед тим, як ви покинете офіс на деякий час. Під час налаштування автовідповідача в веб-версії програма запропонує виконати наступні дії:
- Заблокувати ваш календар, щоб люди знали про вашу відсутність.
- Очистити існуючі зустрічі в вашому календарі, відмовляючись і скасовуючи їх.
- Автоматично відправляти відповідь на вхідні запрошення, поки ви відсутні.
Коли колеги довідатися про вашу доступності за допомогою Помічника з планування. вони побачать, що ви відсутні.
Очищення запланованих зборів
Ще одне завдання, про яку слід подбати перш, ніж покинути офіс - це скасування та відмову від поточних зустрічей у календарі. Тепер при налаштуванні автоматичної відповіді веб-версія Outlook знаходить всі заходи, які заплановані на цей період, і дає можливість вказати зустрічі, які ви хотіли б скасувати, а також налаштувати варіант відповіді.
Веб-версія Outlook за замовчуванням вибирає всі збори з учасниками, залишаючи тільки зборів без учасників (оскільки в більшості випадків вони служать нагадуваннями або нотатками, які користувачі створили виключно для себе). Якщо є якась зустріч, яку ви не хочете скасовувати, просто зніміть галочку в списку, і Outlook залишить ці збори в календарі.
Автоматична відправка відповідей на вхідні запрошення
Зрозуміло, робота не зупиняється під час вашої відсутності в офісі. Але тепер Outlook може автоматично відхиляти запрошення від вашого імені. Так ваші колеги будуть знати, що ви не зможете відвідати зустріч через відсутність. Після відповіді від вашого імені Outlook залишить запрошення у вашій поштовій скриньці, щоб ви були в курсі того, що відбувалося під час вашого від'їзду.
Як почати використовувати ці переваги?
Ці можливості вже розгортаються для користувачів Office 365 і веб-версії Outlook, а також для користувачів нового Outlook.com. Досить натиснути іконку шестерінки в правому верхньому кутку сторінки Пошти або Календаря і вибрати автовідповідача.
