Як надати документи на вимогу ФНС?
Відправка до податкової інспекції документів за описом (у відповідь на вимогу).
Відправка документів по опису здійснюється:
- Натисніть на панелі кнопку «Створити повідомлення»
Відкриється вікно створення листа:
- Виберіть підсистему «Документи в ИФНС за описом».
Зі списком документів, при відправці яких формується документ типу «опис» ви зможете ознайомитися з лівого боку вікна створення листи.
- Натисніть кнопку «Сформувати опис»:
При необхідності, додайте доручення - «Інформаційне повідомлення про представництво у відносинах».
- Після цього у вас відкриється вікно з підготовки «опису». Заповніть всі обов'язкові поля, які позначені (*).
Якщо вам потрібно відправити журнал виставлених і отриманих рахунків-фактур, поставте галочку «Журнал».
Зверніть увагу: «Відомості про відправника», «Відомості про платника податків» і «Відомості про підписантів» будуть заповнені автоматично, дані візьмуться з налаштувань «Поштового агента», але ви так само зможете їх поміняти, якщо Вам це необхідно.
«Код СОНО» - код податкового органу, куди проводиться відправка. Він вказується або ручним введенням поля, або заповнюється автоматично з прикріплюватися вами файлу.
«Код АЛЕ» - код проміжного податкового органу, куди так само вчинить ваш лист. Він вказується або ручним введенням поля, або заповнюється автоматично з прикріплюватися вами файлу.
- Виберіть вкладку «Файли додатки до опису» - відкриється вікно, в якому ви зможете прикріпити файл до вашої опису, для цього необхідно натиснути кнопку «Додати документ в опис».
- У вікні, виберіть шлях до необхідного файлу і натисніть кнопку «Відкрити»
- Якщо ви прикріплюєте документ, який не підписаний електронним підписом, то програма вас про це сповістить і запропонує зробити це.
- Після того, як документ буде вкладено, ви побачите його в списку файлів. З правого боку буде вказано КНД цього документа, так при необхідності ви можете заповнити поля «Дата документа-підстави» і «Номер документа-підстави». УВАГА: ці реквізити є обов'язковими тільки для актів приймання-здачі робіт (послуг).
- Якщо ви повністю підготували документ і готові його відправити, то натисніть кнопку «Відправити опис».
- Так само якщо ви хочете виправити якісь дані, то ви можете натиснути на кнопку «Редагувати опис».
Після цього опис сформується, і ви побачите статус «Опис готова до відправки». Після цього лист можна відправляти.
Якщо ж ви не готові на даний момент її відправляти і Вам буде потрібно її ще редагувати, то тоді натисніть на кнопку «Зберегти і вийти», в цьому випадку опис зберегтися, як чернетку і ви зможете в подальшому її відредагувати.
- Після того як ви підготували опис до відправки вам необхідно натиснути на кнопку «Відправити пошту» у верхній частині програми «Поштовий агент».
- Для отримання відповідей на відправлене вами лист натисніть на кнопку «Доставити пошту»
У відповідь на відправлений документ «За описом» повинні прийти такі базові службові повідомлення:
- Підтвердження дати відправлення. Лист пройшло через сервер Оператора зв'язку. Через 5-10 хвилин після відправки. Максимум - 1 година.
- Повідомлення про отримання основного листа. Лист доставлено в податкову інспекцію. Через 10-30 хвилин після відправки. Максимум - 6 годин.
- Квитанція про прийом / повідомлення про відмову. Відповідь від податкової інспекції (при отриманні результату прийому автоматично формується сповіщення про отримання, воно відправляється в ИФНС). Від 30 хвилин до 1 години. Максимум - 1 добу.
- Повідомлення про отримання результат прийому. Підтвердження про отримання вами результату прийому документа. Приходить на наступний день. Максимум - 2 доби.