Якщо підприємець надумав купити ЕЦП, йому необхідно звернутися з цією метою в найближчий територіальний Засвідчувальний центр. Придбати електронний підпис можна на фізичну або юридичну особу. Відповідно договір буде полягати на юр або фіз особа.
Потім необхідно визначитися, скільки сертифікатів електронного підпису підприємець планує купувати, і чи буде додатково замовлятися носій, так звані ключі USB - eToken або ruToken.
Варто пояснити, що стандартна комплектація сертифіката електронного підпису, передбачає, що ключ ЕЦП буде зберігатися на звичайній дискеті, однак більш сучасними і надійними носія є USB -ключі eToken і ruToken.
Тристоронній договір
Далі необхідно укласти тристоронній договір, він підписується клієнтом, Засвідчуючим центром і Реєстраційним центром. Цей документ буде найважливішим і основоположних при покупці ЕЦП. Згідно з цією угодою Засвідчувальний центр бере на себе відповідальність, при безпосередній участі Реєстраційного центру, з виготовлення та обслуговування сертифіката електронного підпису. Так само УЦ повинен поставити Клієнту необхідне ПО і апаратні засоби. У договорі обов'язково обумовлюються обов'язки і права всіх сторін і порядок розгляду спорів та конфліктних ситуацій.
До тристороннього договору в обов'язковому порядку має бути докладено заяву клієнта, в якому він просить виготовити сертифікат ключа. Заява повинна заповнюватися власноруч клієнтом або його представником. У заяві повинна міститися вся необхідна для УЦ інформація за особистими даними заявника.
Документи необхідні для отримання ЕЦП
Разом із заявою клієнт Засвідчуючого центру зобов'язаний надати пакет документів для фізичної особи це буде:
- Нотаріально завірена копія паспорта
- Заява з власноручним підписом
- Підписаний і заповнений Тристоронній Договір
Пакет документів для юридичної особи буде трохи більше і туди повинні увійти такі документи:
- Підписаний і заповнений Тристоронній Договір
- Заява, завірена керівником організації або іншим представником клієнта
- Копію паспорта представника організації
- копія ІПН
- Копія наказу про призначення на займану посаду представника клієнта
Залежно від ситуації, в якій підприємець вирішує купити ЕЦП і цілей подальшого використання електронного підпису пакет документів може розширюватися.