Найменування організації - мабуть, один з найважливіших моментів, про які замислюються еë творці, після досягнення определëнности з напрямками діяльності, складом учасників і організаційно-правовою формою. При цьому дуже багато бізнесменів в деякому сенсі забобонні, і всерьëз вважають, що «як корабель назовëш, так він і попливëт ». Зміна назви ТОВ вже в процесі діяльності - також частий випадок. На те у засновників може бути цілий ряд причин, серед яких зустрічаються як суб'єктивні чинники, так і об'єктивні.
Ініціатором зміни найменування суб'єкта господарювання можуть стати лише його засновники (у ТОВ їх може бути як кілька, так і один). Причини ж, по яких приймається таке рішення, на практиці досить різноманітні (слід зазначити, що офіційно вказувати на них немає необхідності). За ознакою залежності від волі засновників можна виділити дві групи можливих причин зміни найменування:
- Об'єктивні причини (які не залежать від волі засновників):
- удовлетворëнное судом вимога державного органу про приведення найменування компанії відповідно до законодавства (при встановленні будь-яких порушень);
- удовлетворëний судом позов про поновлення порушених прав іншої особи (при збігу найменувань).
- Суб'єктивні причини (бажання наймача):
- в зв'язку з переходом прав на компанію до нових власників, які бажають привнести в назву власні ідеї;
- в зв'язку зі зміною напрямків діяльності компанії або появою більш актуальних пріоритетів в ході господарської діяльності;
- в зв'язку з самого початку невірним вибором назви, що влечуëт за собою хибні уявлення про діяльність компанії у клієнтів;
- в зв'язку з необхідністю ребрендингу з інших причин.
ПОРЯДОК ЗМІНИ НАЗВИ
Зміна найменування юридичної особи - процедура багатоетапна. Вона містить в собі:
При зміні найменування обов'язково змінюється статут ТОВ. Тому процедура відбувається за правилами внесення змін до установчих документів.
ВИБІР НОВОГО ІМЕНІ
Вибираючи найменування, слід знати кілька правил:
вимоги щодо унікальності назви встановлені ст. 1474 ЦК: в найменуванні двох або декількох компаній можуть бути використані одні й ті ж слова з тією умовою, що компанії здійснюють різні види господарської діяльності;
фірмове найменування має бути укладена в лапки повністю або частково (можливе використання декількох лапок).
сокращëнное найменування може відрізнятися від повного лише спрощенням організаційно-правової форми до абревіатури ТОВ. При бажанні фірмове найменування скорочується будь-яким чином. Використання заголовних букв у фірмовій назві довільне, так само як і злиття / поділ слів.
Рішення про зміну найменування повинно бути оформлено протоколом зборів засновників (якщо учасник один - його одноосібним рішенням). У протоколі необхідно відобразити:
- дату зборів і кількість присутніх;
- порядку денного (в тому числі і зміна імені суспільства);
- хід обговорень (висловлені пропозиції);
- розподіл голосів учасників;
- в резолютивній частині - рішення про перейменування, нові повне і сокращëнное назву, відповідального за проведення процедури, терміни подачі документів.
Рішення єдиного учасника про перейменування
Заявником в процедурі перейменування товариства виступає його директор.
ЗБІР І ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ - покрокова інструкція
Як зазначалося, спочатку слід завірити підпис директора на заяві в нотаріат, а вже тільки потім подавати документи до податкової інспекції для реєстрації. Тому зібрати необхідно два пакети документів.
- заповнену заяву форми Р13001;
- діючі і нові установчі документи організації;
- свідоцтво про держреєстрацію компанії і постановці еë на податковий учëт;
- виписку на ТОВ з єдиного держреєстру ЮЛ;
- протокол зборів засновників і наказ про призначення директора на посаду;
- посвідчення директора;
- паспорт директора;
- документ, що підтверджує оплату держмита за вчинення нотаріальних дій.
- завірене нотаріусом заяву форми Р13001;
- протокол зборів учасників з рішенням про перейменування (правила його складання описані в одному з попередніх пунктів);
- два примірника обновлëного статуту компанії (як варіант, можна оформити лист змін до статуту, проте цей спосіб не рекомендується - в подальшому основний документ компанії буде виглядати не зовсім естетично);
- документ, що підтверджує оплату держмита за реєстрацію внесення змін до установчих документів.
Заповнення ФОРМИ Р13001
Форма заяви Р13001 є бланк, що складається з безлічі розділів (аркушів). Заповнювати відразу все з них немає необхідності - в залежності від вносяться до установчих документів змін заповнюються лише деякі листи. Так в разі перейменування заповнити слід:
- сторінку 001;
- Лист «А» із зазначенням нового найменування компанії;
- Лист «М» - відомості про заявника (розділ 5 заповнюється нотаріусом).
ФОТОГАЛЕРЕЯ: ЗРАЗОК ЗАПОВНЕННЯ ФОРМИ Р13001
Незаповнені аркуші форми до документу не прикладаються. Підпис заявника (директора компанії) і еë розшифровка проставляються в присутності нотаріуса.
ПОСВІДЧЕННЯ ПІДПИСИ У НОТАРІАТ
У нотаріальну контору директор компанії повинен з'явитися особисто. За посвідчення підпису стягується держмито в розмірі 400 р.
ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ В ІНСПЕКЦІЮ ФНС
Подати готовий пакет документації в реєструючий держорган - інспекцію ФНС - може будь-який представник фірми, що діє на підставі довіреності.
До документації додається документ про сплату держмита в розмірі 800 р.
Термін виконання реєстраційних дій - 5 робочих днів.
Після закінчення терміну в інспекції можна буде забрати готову документацію:
- свідоцтво про держреєстрацію ТОВ під новою назвою і постановці його на податковий учëт;
- лист записи в єдиному держреєстрі ЮЛ;
- удотстоверенний податковою інспекцією екземпляр нової версії статуту.
ЗАМІНА ПЕЧАТОК, ДОКУМЕНТАЦІЇ І ПОВІДОМЛЕННЯ КОНТРАГЕНТІВ
У зв'язку зі зміною найменування компанії актуалізації підлягає безліч документів:
- слід внести зміни до трудових книжок працівників, так як в зв'язку з перейменуванням зміняться дані про поточний наймача;
- слід перереєструватися в ФСС, ПФ і ФФОМС;
- необхідно отримати нове інформаційне лист з кодами статистики та ін.
Відразу ж після отримання свідоцтва про реєстрацію за новим ім'ям можна замовити нову печатку для ТОВ.
Про перейменування необхідно обов'язково повідомити банки, в яких обслуговується ТОВ (в тому числі і кредитують). Як правило, умова про негайне сповіщення в разі зміни даних включається банками в договори, а його невиконання влечуëт за собою застосування штрафних санкцій.
Повідомити про перейменування слід і всіх інших контрагентів.
Повідомлення контрагентів про зміну найменування оформляється листом, складеним у довільній формі