У якій формі краще викласти прохання про підвищення зарплати - усній чи письмовій?
У якій формі краще викласти прохання про підвищення зарплати - усній чи письмовій? Якщо, плануючи розмову, ви чекаєте відповідного настрою начальства або вдалого збігу обставин, велика ймовірність втратити відповідальний момент. Безумовно, варто віддати перевагу паперовий варіант. По-перше, можна підготувати таке звернення в спокійній обстановці. По-друге, на будь-яку письмову прохання повинна послідувати реакція.
Розберемося з основними правилами складання листа-прохання. Його традиційна структура - вступ, змістовна частина і висновок. Сьогодні на керівників обрушується потік інформації, тому вони змушені вибирати тільки найкорисніше і цікаве - те, що привертає увагу. Якщо ви відразу ж приступите до прохання про підвищення заробітної плати, навряд чи такий лист буде дочитаний до кінця. Отже, прохання краще помістити в кінці - після неспростовних аргументів.
Я глибоко поважаю Вас і щиро вдячний Вам за надані можливості для розвитку і за участь в цікавих проектах. Кращим доказом моїх слів є мій стаж роботи в компанії. Нагадаю, що в середньому по компанії він становить 1,5-2 роки, я ж працюю тут уже майже 5 років. Пропоную Вам ознайомитися з моїми думками і сподіваюся, що Ви будете об'єктивні і поставитеся до них з розумінням.
Ви є експертом в області стратегічного управління, і я дуже сподіваюся коли-небудь дорости до Вашого професійного рівня. Під Вашим керівництвом я пройшла шлях від рядового асистента відділу персоналу до менеджера з компенсацій та пільг. Тому саме з Вами я хотіла б порадитися про те, як мені надалі будувати мою кар'єру.
Переходимо до змістовної частини. Тут необхідно якомога детальніше відповісти на питання, чому вам повинні підвищити заробітну плату.
За рік роботи в компанії мені вдалося:
- Розробити і впровадити такі локально-нормативні акти і документи:
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- положення про захист, зберіганні, обробці та передачі персональних даних;
- положення про оплату праці;
- положення про надання матеріальної допомоги співробітникам;
- положення про порядок розробки та затвердження посадових інструкцій;
- положення про військовий облік;
- нову редакцію трудового договору між працівником і суспільством;
- графік відпусток.
- Провести аудит трудових книжок, внести відповідні виправлення та відсутні записи, а також завести:
- книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них;
- прибутково-витратну книгу з обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них.
- Завести журнали (книги) для обліку та реєстрації внутрішніх документів:
- журнал реєстрації трудових договорів;
- журнал обліку відпусток;
- книгу обліку прийому, переведення, звільнення працівників організації.
- Налагодити роботу з оформлення документів іноземним громадянам (дозволів на роботу, повідомлень про залучення та звільнення іноземних громадян в міграційну, податкову служби і центр зайнятості населення), а також отримати квоту на залучення іноземної робочої сили в наступному році.
- Успішно пройти перевірку стану роботи з військового обліку в компанії.
Протягом цього року мною були реалізовані кілька проектів:
- Розробка системи стимулювання співробітників.
- Розробка системи навчання персоналу, планів роботи співробітників і т. Д.
Хочу нагадати, що ця система дозволила значно знизити коефіцієнт плинності персоналу і кількість браку продукції, що випускається, що зумовило значну економію коштів. Залучення персоналу шляхом лізингу операторів з м Володимира дозволило успішно витримати «сезон», а також значно знизити фонд оплати праці.
А що робити, якщо значущих і явних досягнень поки немає? Згадайте про рутинну роботу, яку ви робите день у день. Оформлення наказів про прийом і звільнення, записи в трудові книжки, нескінченні співбесіди на масові позиції ... Якщо всі ці обов'язки виконуються якісно, чітко і точно в строк, керівники позбавляються від багатьох проблем.
Обсяг виконуваної мною роботи, може бути, непомітний на перший погляд, але тим не менше він досить великий. Якщо взяти до уваги коефіцієнт плинності в компанії, то ведення кадрового діловодства займає 90% робочого часу: поїздки в центр зайнятості, пенсійний фонд, податкову і міграційну служби, оформлення полісів медичного страхування, військово-обліковий стіл. Протягом півтора років для робочих поїздок я використовую особистий автомобіль, в той час як компанією не компенсуються ні витрати на бензин, ні амортизація транспортного засобу. В останні час на мене додатково покладено обов'язок щодо ведення табелю робочого часу (усереднений розмір заробітної плати тільки табельщика в Московській області становить 15 000 грн.). За суміщення посад мені не проводиться ні доплата, ні оплата понаднормових, викликаних складністю здачі табеля облікового часу в термін. Звертаю вашу увагу на те, що на завантаження табеля обліку робочого часу потрібно як мінімум 3 години, т. К. Персональний комп'ютер недостатньо потужний. Робочий процес ускладнюється і тим, що ваша програма зчитує дані по багатьом співробітникам і доводиться перевіряти кожного окремо.
Також можна розповісти про своє прагнення до професійного росту.
Тільки в минулому році я закінчив більше 10 навчальних курсів з різних напрямків HR-діяльності. Прагнучи перебувати в курсі останніх тенденцій і нововведень в кадровій сфері, я намагаюся відвідувати найбільш значущі профільні заходи. Для підтримки високого професійного рівня я постійно займаюся самоосвітою, читаючи спеціалізовану літературу.
Перш ніж попросити про підвищення винагороди, можна виконати огляд ринку праці. Якщо виявиться, що рівень вашої заробітної плати нижче середньоринкового, - сміливо повідомляйте про цей факт роботодавцю. Результати огляду можна узагальнити в таблиці, пославшись на джерела.
Крім того, багато HR-фахівці добровільно або вимушено поєднують в компанії кілька посад. Мало того, що вони є «універсальними солдатами» в своїй області, в поодинці займаючись усіма напрямками управління персоналом, починаючи від діловодства і закінчуючи компенсаціями, - найчастіше вони виконують обов'язки табельщика, бухгалтера по заробітній платі, секретаря, інженера з охорони праці та т. д. У цьому випадку не зайвим буде нагадати керівнику про умови роботи за сумісництвом, передбачених Трудовим кодексом, і попросити розглянути можливість підвищення зарплати або зняти додаткові обов'язки.
Поєднання декількох посад вимагає значних витрат часу і, як наслідок, понаднормової роботи, яка ніколи не оплачувалася. Мій робочий день часто закінчується близько 20:00, перетворюючись в 10-годинний без обідньої перерви. Підприємство знаходиться досить далеко від основних транспортних шляхів міста, і я змушений їздити на таксі, т. К. Громадський транспорт і службовий автобус в цей час вже не ходять. Вартість послуг таксі в даний час складає 110 р. (2420 р. В місяць).
Ще один аргумент може бути зрозумілий співробітникам служби персоналу, що займається оформленням іноземної робочої сили.
Оформлення документів іноземним громадянам - досить копітка процедура, що вимагає значних витрат часу. Якщо мій робочий день пов'язаний з візитом в ФМС, він починається в 4 ранку - в цей час мені вже доводиться виїжджати на електропоїзді в Москву. Це вимушене обставина: щоб потрапити на прийом, потрібно опинитися в ФМС якомога раніше і зайняти чергу, в якій потім доводиться стояти на вулиці в будь-яку погоду.
Корисно продумати можливі причини відмови і заздалегідь «обіграти» їх з користю для себе. Наприклад, якщо ви побоюєтеся, що вам відмовлять додати платню через кризу, можна висловити надію на виключно дбайливе ставлення компанії до співробітників.
Тільки таке ефективне підприємство, як наше, може в важких умовах кризи підвищувати заробітну плату своїм співробітникам.
Висновок може виглядати наступним чином:
Я б хотів і далі вирішувати складні професійніше завдання і підвищувати свою кваліфікацію, але, на жаль, зараз рівень моєї заробітної плати створює певні труднощі.
Особливості моєї діяльності в компанії - ненормований робочий день, постійні понаднормові завдання і часті поїздки. Крім того, перевантаженість різноплановими обов'язками і вкрай напружений ритм роботи негативно позначаються на особистому житті: викликають конфлікти в моїй родині, позначаються на стані здоров'я. Крім того, на моєму утриманні знаходяться батьки пенсійного віку, один з яких - інвалід. Моє матеріальне становище не дозволяє мені працювати понаднормово безкоштовно.
Зрозуміло, такі листи-прохання зазвичай направляють керівництву в гострих, критичних ситуаціях, коли розмір заробітної плати не збільшувався довгий час. Хочеться побажати всім колегам, щоб ініціатива підвищення заробітної плати виходила від керівництва, що цінує вашу нелегку працю.