Якщо забули ввечері зняти z-звіт, що робити? приходу за день не було, був зроблений тільки вранці x-звіт
Відповідальності за не зняття з ККТ Z-звіту не встановлено. Відповідальність встановлена за неоприбуткування готівки (не Ваша ситуація).
Складіть Z-звіт вранці наступного дня, заповніть книгу касира-операціоніста за попередній день на підставі звіту Складіть службову записку із зазначенням причин.
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух і Системи Головбух ВІП-версія
1. Рекомендація: Які документи потрібно оформити при експлуатації касового апарату
Кінець робочої зміни
В кінці робочої зміни касир-операціоніст:
- на підставі Z-звіту вносить записи в журнал касира-операціоніста * за формою № КМ-4;
- складає довідку-звіт касира-операціоніста за формою № КМ-6. У цьому документі також відображаються показання контрольних і підсумкових лічильників, розмір виручки за зміну і сума грошей, повернена покупцям. Звіт складається в одному примірнику і разом з виручкою передається в головну касу.
- повертає старшому касиру головної каси суму грошей, отриману на початку зміни для розміну і початкових розрахунків з покупцями. Даний повернення фіксується в книзі обліку прийнятих і виданих касиром грошових коштів за формою № КО-5. На підтвердження повернення даної суми старший касир розписується в графі 9.
Ситуація: чи потрібно знімати звіти фіскальної пам'яті ККТ (Z-звіти), якщо протягом робочої зміни виручка в операційну касу не надходила (ні за платіжними картками, ні готівкою)
Касир-операціоніст в кінці дня зняв Х-звіт, а Z-звіт - тільки на наступний ранок. У ньому була вказана виручка за попередній день, а також дата нового дня. Чи загрожують санкції?
Якщо Z-звіт знятий на наступний ранок, але ще до початку робочого дня, то це не є порушенням.
Проте в цій ситуації до звіту бажано додати пояснювальну записку від працівника, з якої причини Z-звіт не був знятий ввечері. Такою причиною може бути, наприклад, технічна неможливість. *
В кінці зміни касир став роздруковувати Z-звіт, і як раз в цей момент скінчилася стрічка в ККТ. В результаті звіт знятий в повному обсязі або його зовсім немає. Що відразу ж потрібно зробити, щоб виключити помилки в обліку і претензії перевіряючих?
Встановити нову касову стрічку. Деякі моделі ККТ в таких випадках самостійно додруковують звіт. Якщо так і станеться, його треба буде склеїти або скріпити обидві частини степлером - і проблема вирішена. Претензій до такого документу не буде.
Якщо ж ККТ після заміни папери не продовжила друкувати звіт, перш за все, треба визначити, обнулились чи показники виручки за день. Для цього зніміть X-звіт.
Виручка не погашена. Якщо в X-звіті показники виручки не дорівнюють нулю, то можна знімати Z-звіт знову. Адже виручка так і не обнулилася. Далі заповніть журнал касира-операціоніста (форма № КМ-4) в звичайному порядку.
Показники в Х-звіті нульові. Якщо гасіння все-таки відбулося, то роздруковувати новий Z-звіт безглуздо - він буде нульовим. Відновити зниклий звіт теж не вийде. У касових апаратах немає такої функції.
У такій ситуації касир повинен написати пояснювальну записку. Зразок документа ми привели нижче. У пояснювальній потрібно привести точну дату невдалої спроби зняти Z-звіт і докладно викласти причину неполадки. Також касир повинен поставити свій підпис з розшифровкою.
Журнал касира-операціоніста потрібно заповнити на підставі попередніх і наступних Z-звітів. Порядковий номер звіту буде на один більше, ніж в попередньому записі.
Покази лічильників на початок робочого дня будуть такими ж, як свідчення на кінець попереднього дня. А свідчення на кінець зміни можна взяти з даних Z-звіту, який касир зніме на наступний день. У ньому вони будуть відображені як початковий залишок.
Якщо журнал за цього дня не заповнити, то, по-перше, буде розрив у показниках лічильників. А по-друге, непослідовні записи в № КМ-4 привернуть увагу інспекторів не тільки на перевірці, але і в разі перереєстрації ККТ. Адже в електронній стрічці нероздрукований Z-звіт все одно зафіксувався. За помилки в журналі № КМ-4 штрафів не передбачено.
Але податківці можуть вимагати Z-звіт за той день, коли пропущена запис, і в зв'язку з відсутністю документа оштрафувати компанію на 200 руб. (Ст. 126 НК РФ). А для касира відповідальність інша - від 300 до 4000 руб. (Ст. 15.6. 19.4 КоАП РФ).
Читайте в журналі "Спрощенка"