Ситуація, яку знає практично кожен: включаєте комп'ютер, відкриваєте програму. і раптом відчуваєте непереборну потребу випити чашку кави. Якщо дасте себе спровокувати цими потребами, то може пройти цілий день, а Ваша важливе завдання, в кращому випадку, була лише розпочато.
Причини відкладання справ
Відстрочка зазвичай відбувається відповідно до однієї, повторюваної схемою. Спочатку з'являється бажання або необхідність зробити щось, наприклад, написання статті. Людина, перед яким стоїть таке завдання, вирішує її виконати. Побоюючись, що він не до кінця компетентний, починає планувати - наприклад, пункт за пунктом навчальний план або заголовок, після заголовка нової статті. В цьому немає нічого поганого, за умови, що відразу після виконання плану дій ми візьмемося за основне завдання. Найчастіше, незважаючи на те, що відстрочка не принесе позитивних результатів, все одно ми відкладаємо справу на завтра.
З'являються відмовки (сьогодні вже пізно, завтра піду в бібліотеку і візьму цю ідеальну книгу, в якій стільки порад для моєї статті). Слідуючи далі цієї лінії, як правило, все закінчується тим, що або завдання виконується в останній момент, під впливом стресу і великої кількості кофеїну, або зовсім ви відпускаєте руки.
Що цікаво, як правило, схема відкладання справ закінчується помилкою, що в наступний раз, звичайно, так не зроблю. На жаль, як правило, дивним чином ефект наступного разу повторюється - ми знову все переводимо на черговий "Понеділок", а текст ви пишете під час чергової безсонної ночі. У зазначеній вище схемі легко знайти причини "відкладання". Перша з них може з'явитися вже на етапі бажання - я хочу це зробити, я хочу написати статтю, (в принципі мені треба, але коли я подумаю, що за статтею варто бонус.).
Люди дуже часто починають справу з великою енергією і ентузіазмом - і часто, майже відразу ж перегорають. Коли натрапляють на першу перешкоду, завдання втрачає привабливість. Починаючи кілька дій за один раз - на самому ділі нормально, але до тих пір, поки ви не зрозумієте, що те, що було розпочато - треба закінчити.
"Відстрочка" дуже часто починається в момент появи сумнівів або виправдань. Йдеться про страх невдачі, який стосується, як людей невпевнених у власній компетентності в даній області, але також у культових перфекціоністів. Ці перші напружуються, бо занепокоєння про те, що вони не закінчать завдання, приведуть до насмішок і критики. Друга група людей, як правило, ставить планку дуже високо, а потім боїться, що ефект не буде таким, як собі задумували. Такі люди бояться здійснення помилки, виходу із зони комфорту.
Іншою причиною відстрочки може бути, досить парадоксально звучить, страх перед успіхом. Якщо вам вдасться досягти мети - якщо я напишу велику статтю, після якої я отримаю премію / похвалу / підвищення, то чи не понесу надмірних витрат у вигляді негативної реакції інших співробітників? А з іншого боку - якщо зараз постараюся, то бос не буде від мене вимагати ще більше кращої роботи? Чи не краще залишитися на рівні і залишити собі такий запас міцності?
Є багато причин, щоб відкладати справу "на завтра". І це тільки ті, найбільш серйозні причини, які можуть досить серйозно блокувати ефективне виконання завдань. Крім них є ще багато дрібніших причин, як, наприклад, передбачити, що завдання ви повинні виконати неприємну або нудну. Відкладання на потім може привести до поганої організації роботи.
Як побороти відкладання справ "на потім"
Щоб робити все вчасно, доводиться себе виховувати. І ось які поради мені допомагають:
Час напруженої роботи дає більше, ніж роки мрій.
Генрі Уорд Бічер.
