Програма дозволяє спростити процес друку на бланках атестатів та свідоцтв про навчання, а так само дозволяє формувати книги обліку і записи виданих атестатів.
Нові версії виходять регулярно, цей огляд на версію 2.1.7.
Що потрібно приготувати і знати перед друком атестатів
- Повне найменування освітньої установи і місце його знаходження;
- Дата видачі атестатів;
- ПІБ керівника ОУ;
- Список предметів, в тому порядку, в якому він представлений в навчальному плані;
- Відомість підсумкових оцінок. Бажано в електронній формі, так простіше буде імпортувати оцінки в ІвАттестат. Деякі електронні журнали дозволяють експортувати підсумкові оцінки відразу в потрібний формат;
- Чисті аркуші, для пробної друку. Листи повинні бути обрізані до розмірів бланків атестата - титульного аркуша і аркуша додатка;
Робота з програмою
1. Розпаковуємо архів з ІвАттестатом
Вміст архіву з програмою
2. Запускаємо програму - IvAttestat_2.1.7.exe
У головному вікні програма дає підказки щодо порядку дій і особливостей друку. На цьому етапі я б порадив зберегти проект під ім'ям класу. Файл - зберегти як - «11А». Таким чином ми створили окремий порожній проект друку атестатів для 11А класу.
3. Переходимо в розділ База даних - Головні установки і заповнюємо його своїми даними.
ІвАттестат - Головні установки
З роками і датами питань бути не повинно. Рік закінчення - це рік закінчення, а дата видачі - це дата видачі (зазначена в шкільному наказі).
Зверніть увагу на Повна назва ОУ. По-перше, воно повинно бути в знахідному відмінку - відповідає на питання «Закінчив що?». По-друге, потрібно дописати місце знаходження ОУ. але тільки якщо це місце знаходження ОУ не вписався в офіційне повна назва ОУ. По-третє, якщо місце знаходження все-таки немає в офіційній назві ОУ, то вказати його можна (потрібно?) З точністю до суб'єкта РФ (області, краю і т.п.). На практиці, якщо ОУ знаходиться в обласному центрі, обмежуються назвою міста, а якщо це провінція - вказують село / район / область, якщо, повторимо, місце знаходження ОУ відбито в офіційній назві.
Останнє поле - прізвище та ініціали руководітея. У наказі Міносвіти не уточнюється, чи повинна розшифровка підпису бути від руки, або ж надрукована. Вибір можна зробити в блоці «Друк розшифровки ПІБ керівника».
Інші параметри можна залишити за замовчуванням. Вони вже налаштовані відповідно до вимог (основний шрифт 11 пунктів, шрифт в основних відомостях - до 20 пунктів, скорочення оцінок, закреслення незаповнених рядків).
Після внесення змін тиснемо кнопку «Готово». Відомості про освітню організації та основні налаштування збережені.
4. Введення даних про предметах і учнях
Ввести дані можна двома способами:
Введення даних вручну, через інтерфейс програми
Відкриваємо в тому ж меню «База даних» вікно «Список предметів»,
ІвАттестат - Список предметів
і додаємо предмети, в тому ж порядку, що і в навчальному плані.
Зверніть увагу на підказки праворуч від списку предметів.
По-перше, дуже довгі назви предметів необхідно розбити на рядки, тому що вони можуть не влізти в бланк додатка до атестата. Для цього потрібно в місці розриву рядків поставити знак відсотка «%». У моєму прикладі, предмет «Суспільствознавство (включаючи економіку і право)» необхідно вписати як «Суспільствознавство% (включаючи економіку і право)».
По-друге, якщо якийсь предмет відноситься не до всіх учнів. його все одно треба додати в загальний список. До друку він потрапить, тільки якщо для нього буде вказана оцінка.
Предмети можна впорядкувати, перетягуючи їх мишкою.
Натискаємо "Готово" і переходимо до списку учнів.
ІвАттестат - Список випускників
Додаємо випускників кнопкою «Додати».
ІвАттестат- Додавання випускника
У блоці «Дані випускника» заповнюємо ПІБ і дату народження. Номер атестата / свідоцтва заповнювати рано, його заповнюють коли будуть роздруковані титульні бланки атестата. Параметр «Вид атестата» на друк не впливає. Він потрібен для книги атестатів. Про це в наступній статті.
Справа блок «Оцінки випускника». Виставте їх, клікаючи по відповідним осередкам. Якщо якийсь предмет не належить до випускника, просто залиште осередок навпаки предмета порожній. Предмет надрукований не буде.
Після оцінок переходимо до додаткових відомостей - кнопка «Заповнити додаткові відомості». Вписуємо «найменування навчальних курсів, предметів, дисциплін, вивчених випускником в обсязі менше 64 годин за два навчальні роки, в тому числі в рамках платних додаткових освітніх послуг, що надаються організацією, що здійснює освітню діяльність».
ІвАттестат - Оцінки випускника - Додаткові відомості
Додаткові відомості можна запам'ятати, натиснувши кнопку «Запам'ятати доп. відомості », і вставити іншому випускникові кнопкою« Вставити заповнене ».
Тиснемо «Готово», «Зберегти». Додаємо інших випускників.
Імпорт з таблиці або електронного журналу
5. Пошук макетів
На офіційному сайті програми співтовариство збирає макети для основних типів бланків. Уважно вивчіть свої бланки і спробуйте знайти відповідний макет по друкарні або маркування.
Знайшли? Відмінно, скачайте його і розпакуйте. В меню «Макет» - «Завантажити макети» знайдіть скачаний макет і завантажте його в програму.
Немає відповідного макета? Переходимо до пункту Налаштування макетів.
6. Налаштування макетів
Переходимо в меню «Макет». Налаштування макетів розташування в нижній меню, що випадає.
ІвАттестат - Макети
Почнемо з титульного листа. Клацаємо по пункту «Макет Титульного листа бланка звичайного атестата». Відкриється вікно редагування макета.
ІвАттестат - Редагування макета
Беремо лінійку і вимірюємо відстані від країв бланка до ключових точок. Вписуємо у відповідних полях. Зберігаємо.
Завантажуємо в принтер приготовані чисті листки звичайного паперу, обрізані точно за розмірами Титульного листа атестата. Розташовувати їх треба короткою стороною до себе, тобто як звичайний лист А4. Для фіксації використовуйте санчата в лотку принтера.
ІвАттестат - Макет титульного аркуша атестата
На цьому макеті можна перевірити правильність написання ПІБ випускника, назви ОУ, ПІБ керівника, дату видачі і рік закінчення ОУ.
Тиснемо «Друк ...». У діалоговому вікні принтера підтверджуємо друк.
Макет роздрукований. Накладемо його на бланк атестата, подивимося на просвіт і ... повертаємося до налаштування нашого макета, тому що з першого разу ніколи нічого не виходить. Перебравши десяток варіантів розмірностей і стільки ж листів макетів отримаємо задовільний результат. Збережемо його, вибравши в меню «Макет» - «Зберегти макети як ...». Повторюємо настройку для титульного і оборотного аркуша додатка. А так же для титульного аркуша атестата з відзнакою, якщо він у вас іншого макета.
Не забувайте зберігати зміни. як в макетах, так і в базі ( «Файл» - «Зберегти як ...»).
7. Друк на бланках
Отже, всі дані в базі, макети налаштовані, орфографія і дані випускників перевірені, контрольні листи підписані. Можна починати.
- завантажуйте в принтер по одному бланку, при заминанні часто пошкоджуються кілька листів зі стосу;
- посадіть поруч з собою колегу (завуча, класного керівника), додатковий контроль і допомога з перевіркою не завадить;
- після друку титульного листа не забувайте відзначати в картці випускника номер бланка атестата. Він друкується на титульному аркуші додатка.
- коли принтер захоплює бланк, його може трохи перекосити. Прикладіть вказівні пальці до країв бланка, створюючи додаткові напрямні.
Оксана Рау, якби Ви прочитали підказки, які є в програмі, то у Вас таке питання не виникло б. Саме в даному випадку така підказка присутній над списком редагування оцінок учня, і виділена синім кольором. При друку додатки Z ставиться тільки на другій сторінці і не до кінця.
Здравствуйте! У мене вопрос.Кнігі обліку випускників заповнюємо для кожного учня вручну або автоматично заповнюється?
здрастуйте! підкажіть, будь ласка, хто з працівників школи заповнює атестати?
Вітаю! Заповнює людина, певний наказом по школі.
Вітаю! А чи не можна зробити так, щоб оцінки в Книзі обліку записи і виданих атестатів предмети з оцінками розташовувалися в одній комірці?
А так дуже зручна програма! Успіхів у вдосконаленні її!
Вітаю! а де знайти атестати минулого року в цій програмі або вони зникають?