Як захиститися роботодавцю?
Роботодавці теж потребують захисту?
Приклад. На консультацію звернувся підприємець. Скаржився на свою співробітницю: спізнюється з ранку, проводить час в розпал робочого дня в перукарні, відмовляється виконувати його доручення і т.д. А звільнити, говорить, не можу - працівниця погрожує затягати по інстанціях.
Ще приклад. З отрудніца залишила місце роботи, не написавши заяву про звільнення. Через кілька місяців роботодавець отримав позов про стягнення заробітної плати та за затримку видачі трудової книжки. За рішенням суду довелося виплатити кругленьку суму і тільки тому, що кадровик «забула» запросити співробітницю за трудовою книжкою.
Судова практика складається так, що співробітники виграють до 80% судів у наймачів.
З ДОСВІДУ. якщо недбайливий працівник виграв-таки суд, значить сам роботодавець халатно поставився до своїх обов'язків оформлення документів, що регулюють трудові відносини.
Що ж робити, щоб не стати жертвою шантажу з боку працівників і не боятися перевірок?
Як захиститися роботодавцю? Відповідь очевидна! Недостатньо знати Трудовий Кодекс. Запорука успіху роботодавця - грамотне кадрове адміністрування. Під цим словосполученням розуміється наступне. Якщо Ви чітко «прописали» в своїх бізнес-процесах вимоги трудового законодавства і Ваш кадровик, крок за кроком, неухильно їх виконує, то у Вас шикуються абсолютно законні відносини з співробітниками: вони прозорі і зрозумілі обом сторонам.
Слід заздалегідь створити таку систему кадрового адміністрування, запастися таким комплектом кадрових документів, які можуть буквально «врятувати» Вас при судових суперечках або при перевірці Трудовий інспекцією, прокуратурою і ін.
Це особливо актуально зараз, коли до Трудового Кодексу України зміни вносяться дуже часто, коли розміри штрафів за порушення трудового законодавства складаються з 6 знаків, а перелік цих порушень розширюється!
В результаті грамотного кадрового адміністрування Ви виграєте будь-який трудовий спір! А перевіряючих зустрінете з посмішкою!
Почніть з перевірки того, що у Вас є - проведіть кадровий аудит!
Отже, що має бути у кожного підприємця та в кожній фірмі?
РАДА: затвердите ряд обов'язкових локальних нормативних актів, що регламентують діяльність персоналу. Наприклад, Правила внутрішнього трудового розпорядку, Положення про систему оплати праці, Посадові інструкції та ін.
З ПРАКТИКИ. У кожному трудовому договорі є пункт про відповідальність працівника за порушення комерційної таємниці. А доторкнися реально стягнути збитки, наприклад, від вкраденої клієнтської бази, нічого не вийде. Тому що ніхто зі співробітників не знає, що саме є комерційною таємницею на Вашому підприємстві? Адже у Вас немає Положення про комерційну таємницю.
Використовуйте Трудовий Кодекс України для свого захисту в повній мірі. Кадрова робота за принципом «може пронесе» ще нікому користі не принесла.
РАДА: Впровадити в фірмі порядок ознайомлення працівників з Вашими наказами: хто зобов'язаний це робити, в які терміни і яким способом. Передбачте свої дії, якщо працівник відмовляється ознайомитися з наказом і виконати його. Впровадити бізнес-кроки по порядку звільнення працівника за порушення трудової дисципліни, вагітних, строковиків і ін.
Хочете виявити свої «слабкі місця»?
Замовте у нас юридичну послугу «Кадровий аудит». Ми перевіримо:
- чи є у Вас обов'язкові внутрішні локальні акти
- актуальні чи відповідають вони вимогам чинного законодавства;
- перевіримо дотримання вимог про персональні дані, правильність ведення особистих карток і особистих справ, трудових книжок
- і багато іншого, про що ви навіть і не підозрюєте!
І ще одна очевидна вигода: Вам не потрібно буде заново навчати нового кадровика, якщо звільниться колишній. Адже все залишиться «при Вас»!
Що Ви отримаєте в результаті такого аудиту?
- У Ваших трудових відносинах не буде «слабкої сторони»: все буде збудовано на підставі закону, рівність сторін і повазі.
- Ваші локальні акти будуть бездоганні, а кадровий документообіг - відповідно до ТК РФ.
- У Вас буде виключений ризик і підстави для шантажу з боку працівників, налагоджена чітка трудова дисципліна на підприємстві.
- Все це - гарантія Вашої стабільності!
Хочете дізнатися 20 фатальних кадрових помилок, за кожну з яких можна отримати штраф від 100 000 рублів? Приходьте на мій безкоштовний юридичний он-лайн семінар, де я розповім про сам «гарячому»: як уникнути штрафів; особливості перевірок ГИТ і прокуратури; помилки, які завжди знаходять при перевірках. Ви дізнаєтеся масу всього цікавого та корисного. Календар семінарів ТУТ ...
Звертайтеся в Юридичне агентство «ЗАКОН» за юридичною послугою «Кадровий аудит».
Ольга Максимова, директор Юридичного Агентства «ЗАКОН», юрист