Малі підприємства свої об'єкти основних засобів відображають в інвентарній книзі. Існує типова форма ОС-6б, в якій необхідно вказуватися всі ті об'єкти основних засобів, які отримані підприємством той чи інший спосіб.
Інвентарна книга обліку об'єктів основних засобів форма ОС-6б для малих підприємств бланк - скачати (excel).
Як приклад ми заповнили форму ОС-6б, сказати заповнений зразок інвентарної книги можна за посиланням в коні статті.
Суб'єкти малого підприємництва мають досить багато послаблень у веденні бухгалтерського обліку й оформлення документації. Якщо організація не належить до малих підприємств, то необхідно на кожен об'єкт заповнювати окрему інвентарну картку ОС-6. Для групи однорідних об'єктів використовують форму ОС-6а.
Для малих підприємств розроблена інвентарна книга ОС-6б, в якій послідовно відображаються відомості про всі надійшли на підприємство об'єктів основних засобів.
Дані в інвентарну книгу вносяться на підставі акта прийому-передачі (ОС-1 для одного об'єкта основних засобів, ОС-1а для будівель і споруд, ОС-1б для групи об'єктів).
Зразок заповнення інвентарної книги обліку основних засобів форма ОС-6б
Даний бланк має табличну частину, в який для кожного окремого об'єкта необхідно заповнювати окремий рядок.
Кожен рядок має 18 граф, в якій відображаються відомості про даний основний засіб.
Для кожного об'єкта основних засобів в інвентарній книзі ОС-6б слід заповнювати дані, зазначені нижче.
На стадії прийняття об'єкта до обліку:
- 1 - порядковий номер рядка;
- 2 - назва об'єкта основних засобів;
- 3 - присвоєний йому інвентарний номер;
- 4 - номер і дата документа, на підставі якого основний засіб надійшло на підприємство;
- 5 - дата, коли об'єкт прийнятий до бухгалтерського обліку;
- 6 - найменування структурного підрозділу, куди він прийнятий;
- 7 - ПІБ та посада відповідальної особи;
- 8 - первісна вартість об'єкта, утворена сумою всіх витрат з його придбання;
- 9 - термін корисного використання;
- 10 - нарахована амортизація на дату прийняття до обліку (ці дані можна взяти з акту прийому-передачі);
- 11 - залишкова вартість ОС (різниця між первісною вартістю і нарахованою амортизацією)
На стадії переоцінки:
- 12 - дата проведення переоцінки вартості основного засобу;
- 13 - коефіцієнт перерахунку;
- 14 - вартість, отримана в результаті переоцінки (велика в разі дооцінки або менша в разі зниження ціни).
- 15 - номер і дата документа, на підставі якого переміщається об'єкт (акт прийому-передачі, акт списання (ОС-4 або ОС-4а для автотранспорту);
- 16 - назва структурного підрозділу, куди переміщається об'єкт (при внутрішньому переміщенні);
- 17 - ПІБ та посада нового відповідальної особи;
- 18 - причина вибуття або списання об'єкта основних засобів.
Відповідальним за заповнення інвентарної книги ОС-6б зазвичай виступає працівник, який займається веденням бухгалтерського обліку на підприємстві.
На нематеріальні активу заводиться картка обліку нематеріальних активів за формою НМА-1.
Інвентарна книга зразок заповнення форми ОС-6б - завантажити.