періодичний переоблік готівкового майна, товарів на підприємстві, фірмі, в магазині з метою перевірки їх наявності та збереження, а також встановлення їх відповідності відомостями обліку матеріальних цінностей. Дані інвентаризації вносяться в інвентарну (інвентаризаційну) опис.
періодична перевірка всього майна і боргів компанії шляхом обміру, зважування та підрахунку. За підсумками І. складається інвентарний звіт, а потім інвентаризаційний баланс.
Слова близькі за значенням
Фізичний підрахунок (або інший спосіб вимірювання) всіх запасів, наявних. Процес інвентаризації зазвичай проводиться не рідше одного разу на рік і полягає в проведенні звірки фактичних залишків та стану (вартості) активів з даними облікових peгістров.
Відповідно до російського законодавства, організації зобов'язані проводити інвентаризацію майна і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка, для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності (ст. 12 Закону про бухгалтерський облік). Інвентаризація проводиться обов'язково: - при передачі майна в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;
- перед складанням річної бухгалтерської звітності;
- при зміні матеріально відповідальних осіб;
- при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
- в разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
- при реорганізації або ліквідації організації;
- в інших випадках, передбачених законодавством Російської Федерації.
- інвентаризація відвантажених товарів, не оплачених вчасно покупцями, що знаходяться на складах інших організацій, перевірка обгрунтованості значаться сум на відповідних рахунках бухгалтерського обліку. На рахунках обліку товарно-матеріальних цінностей, які не перебувають в момент інвентаризації в підзвіті матеріально відповідальних осіб (в дорозі, товари відвантажені і ін.) Можуть залишатися лише суми, підтверджені належним чином оформленими документами: по знаходяться в дорозі - розрахунковими документами постачальників або іншими, їх замінюють документами, з відвантажених - копіями пред'явлених покупцям документів (платіжних доручень, векселів і т. д.), за простроченими оплатою документам - з обов'язковим підтвердженням установою банку: по знаходячи ящімся на складах сторонніх організацій - збереженими розписками, переоформленими на дату, близьку до дати проведення інвентаризації.
- інвентаризація виробів, які пройшли всі стадії виробничого процесу, витримали всі необхідні випробування, відповідають визначеним чинним стандартам і вимогам і здані на склад. Як правило, інвентаризації проводяться не менше одного разу на гол перед складанням бухгалтерської звітності за звітний рік. Кількість і черговість проведення інвентаризацій встановлюється керівником підприємства. Обов'язково проводиться інвентаризація: при передачі майна підприємства в оренду; при викупі або продажу майна; при перетворенні державного або муніципального підприємства; при ліквідації підприємства; при зміні матеріально відповідальних осіб; при встановленні актів розкрадання і псування цінностей; в разі стихійних лих, аварій, пожеж та інших надзвичайних обставин: а також у випадках, встановлених законодавством РФ. Основне завдання інвентаризації - це перевірка відповідності фактичної наявності готової продукції обліковим даним. Інвентаризація проводиться спеціально утвореної комісією з обов'язковою участю матеріально відповідальних осіб. Результати інвентаризації записують в інвентаризаційні описи. І.г.п. здійснюється по кожному найменуванню вироби; готова продукція вноситься в інвентаризаційний опис за оцінкою, яка застосовується для обліку на даному виробничому підприємстві: за фактичною виробничою собівартістю, яка визначається за сумою всіх витрат на її виготовлення або за сумою прямих витрат; за нормативною виробничою собівартістю; за обліковими цінами; за продажними цінами. Окремо враховується готова продукція, що зазнала псування, непотрібна, неліквідна, а також надійшла або відпущена під час проведення інвентаризації. Надійшла під час інвентаризації готову продукцію заносять до опису "Товарно-матеріальні цінності, що надійшли під час інвентаризації", а вибившую готову продукцію - до опису "Товарно-матеріальні цінності, відпущені під час інвентаризації". Всі описи підписують члени комісії і матеріально відповідальні особи. При виявленні розбіжностей складають порівняльні відомості, де відображають результати інвентаризації. Всі виявлені недостачі готової продукції, незалежно від причин їх виникнення, враховують за фактичною собівартістю і відображають записом: Дебет рахунок "Нестачі і втрати від псування цінностей". Кредит рахунок "Готова продукція".
- інвентаризація каси проводиться у вигляді підрахунку фактичного наявності грошових знаків та інших цінностей в касі, і здійснюється з урахуванням готівки, цінних паперів та грошових документів (поштових марок, талонів на бензин, авіаквитків та ін.). Інвентаризація грошових коштів в дорозі здійснюється шляхом звіряння сум на субрахунках бухгалтерського обліку з даними квитанцій банківських установ, поштових відділень, копій супровідних відомостей на здачу виручки інкасаторам банку і т. П. Інвентаризація грошових коштів, що знаходяться в банках на поточних, розрахункових і валютних рахунках здійснюється методом звірки залишків, що значаться на рахунках в бухгалтерії із залишками по банківських виписок. При інвентаризації фінансових вкладень перевіряють фактичні витрати в цінні папери та статутні капітали інших організацій, а також надані іншим організаціям позики. При перевірці фактичної наявності цінних паперів встановлюється: правильність оформлення цінних паперів; реальність вартості врахованих на балансі цінних паперів; збереження цінних паперів (шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку); своєчасність і повнота відображення в бухгалтерському обліку отриманих доходів за цінними паперами. При зберіганні цінних паперів в організації їх інвентаризація проводиться одночасно з інвентаризацією грошових коштів в касі. Інвентаризація цінних паперів проводиться за окремими емітентами із зазначенням в акті назви, серії, номера, номінальної і фактичної вартості, термінів гасіння та загальної суми. Реквізити кожного цінного паперу зіставляються з даними описів (реєстрів, книг), що зберігаються в бухгалтерії організації. Інвентаризація цінних паперів, зданих на зберігання в спеціальні організації (банк-депозитарій, тобто спеціалізоване сховище цінних паперів та ін.), Полягає в звірці залишків сум, що значаться на відповідних рахунках бухгалтерського обліку організації, з даними виписок цих спеціальних організацій. Фінансові вкладення в статутні капітали інших організацій, а також позики, надані іншим організаціям, при інвентаризації повинні бути підтверджені документами.
1. Періодична перевірка наявності і стану матеріальних цінностей, грошових коштів і т.п. що належать кому-л. (Установі, організації, підприємству і т.п.) шляхом підрахунку, опису.
Тлумачний словник Єфремової
- комплекс землевпорядних заходів, спрямованих на виявлення та уточнення даних про земельні ділянки з метою обліку земель і земельного кадастру.
періодичний облік майна з визначенням його приналежності та технічного стану, описом основних ознак, а також оцінкою цього майна.
періодичний облік майна з визначенням його приналежності та технічного стану, описом основних ознак, а також оцінкою цього майна.
- перевірка майна, в ході якої перевіряються і документально підтверджуються наявність, стан і оцінка. Порядок і терміни проведення інвентаризації визначаються керівником організації, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим. Облік необхідний для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності організації. Проведення інвентаризації є обов'язковим: при передачі майна в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства: перед складанням річної бухгалтерської звітності: при зміні матеріально відповідальних осіб: при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна; в разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами; при реорганізації або ліквідації організації; в інших випадках, передбачених законодавством РФ. Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються на рахунках бухгалтерського обліку в наступному порядку: а) надлишок майна оприбутковується, і відповідна сума зараховується на фінансові результати організації, а у бюджетній організації - на збільшення фінансування (фондів); б) недостача майна і його псування в межах норм природного зменшення населення ставляться на витрати виробництва або обігу, понад норми - на рахунок винних осіб. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від недостачі майна і його псування списуються на фінансові результати організації, а у бюджетній організації - на зменшення фінансування (фондів).
- це перевірка і документальне підтвердження фактичної наявності майна і фінансових зобов'язань, виявлення відхилень від облікових даних і прийняття рішень щодо внесення змін до даних бухгалтерського обліку. ( "Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань", утв.Мінфіном Республіки Білорусь 5.12.95 р N 54)
- інвентаризація площі і продуктивності лук і інших територій, багатих гілковий і соковитими кормами.
- періодична перевірка наявності МБП матеріально відповідальними особами, на зберіганні у яких вони знаходяться. Інвентаризацію проводять шляхом огляду кожного предмета. В описі МБП заносять за найменуваннями у відповідності з номенклатурою, прийнятою в бухгалтерському обліку. При інвентаризації МБП, виданих в індивідуальне користування працівникам, складаються групові та інвентаризаційні описи із зазначенням в них відповідальних за ці предмети осіб, на яких відкриті особові картки, з розпискою в опису. Предмети спецодягу і столової білизни, відправлені в прання і ремонт, записуються в інвентаризаційний опис на підставі відомостей-накладних або квитанцій організацій, що здійснюють ці послуги. МБП, які прийшли в непридатність і не списані, до інвентаризаційного опису, не включаються, а складається акт із зазначенням часу експлуатації, причин непридатності, можливості використання цих предметів у господарських цілях. Тару заносять в опису по вілам, цільовим призначенням і якісного стану (нова, що була у використанні, потребує ремонту й ін.). На тару, що прийшла в непридатність, інвентаризаційна комісія складає акт на списання із зазначенням причин псування.
- інвентаризація продукції неповної готовності, некомплектної продукції, залишків замовлень допоміжного виробництва, тобто всього того, що прийнято відносити до незавершеного виробництва. При інвентаризації незавершеного виробництва необхідно: визначити фактичну наявність заділів (деталей, вузлів) і незакінчених виробів шляхом підрахунку, зважування, перемірювання; визначити фактичну комплектність заділів і виробів: визначити залишок незавершеного виробництва по припиненим і анульованим виробам. Інвентаризаційна комісія складає опису по кожному підрозділу, окремо вказуються забраковані деталі. За фактичними даними встановлюється сума, що підлягає відображенню на рахунку "Витрати майбутніх періодів" і віднесенню на витрати обігу протягом документально обгрунтованого терміну відповідно до розробленої на виробничому підприємстві облікової політики.
- при інвентаризації нематеріальних активів необхідно перевірити: наявність документів, що підтверджують права організації на його використання; правильність і своєчасність відображення нематеріальних активів у балансі.
- облік майна (основних фондів: будівель, споруд, земель дорожньо-мостового господарства тощо) житлово-комунального господарства і його приналежності, опис його за основними ознаками, визначення його технічного стану, його оцінка. Дані реєструються в спеціальному формулярі (технічному паспорті) на кожну одиницю майна.
- комплекс заходів, виконуваних особою, в процесі економічної діяльності якого здійснюється поводження з відходами. за визначенням кількісних і якісних показників відходів з метою їх обліку. (Ст.1 Закону Республіки Білорусь "Про відходи")
- періодична перевірка наявності значаться на балансі об'єднання, підприємства, організації, установи виробничих запасів і тари, їх збереження і правильності зберігання. Як правило, інвентаризації проводяться не менше одного разу на рік перед складанням бухгалтерської звітності за звітний рік. Кількість і черговість проведення інвентаризацій встановлюються керівником підприємства. Інвентаризація проводиться спеціально утвореної комісією з обов'язковою участю матеріально відповідальних осіб. Результати інвентаризації вносять до інвентаризаційних описів. Інвентаризація матеріалів і тари відбувається за кожним видом матеріалів і тари у виробництві, окремо враховуються матеріали і тара в дорозі, на складі. Окремо враховуються також матеріали і тара, які зазнали псування, непотрібні, неліквідні і надійшли або відпущені під час проведення інвентаризації. Всі описи підписують члени комісії і матеріально відповідальні особи. При виявленні розбіжностей складають порівняльні відомості, де відображають результати інвентаризації. Всі встановлені недостачі незалежно від причин виникнення враховують за фактичною собівартістю і відображають записом: Дебет рахунку "Нестачі і втрати від псування цінностей". Кредит рахунку "Матеріали" (субрахунок "Тара і тарні матеріали"). Підприємства мають право самостійно робити уцінку виробничих запасів, морально застарілих або частково втратили свою якість. Різницю відображають наступною проводкою: Дебет рахунку "Прибутки і збитки", Кредит рахунку "Матеріали".
- перевірка витрат майбутніх періодів; оформляється актом інвентаризації. В Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів включаються: найменування організації, структурної одиниці організації, підстава для проведення інвентаризації (наказ, постанову. Розпорядження), дати початку і закінчення інвентаризації, номер рахунку бухгалтерського обліку, коли, а також графи: Номер по порядку; Вид витрати (найменування, код); Початкова сума витрат, руб .; Дата виникнення витрат: Термін дії витрати (по місяцях); Розрахункова сума до списання, руб .; Погашено витрат до початку інвентаризації, руб .; Залишок витрат на початок інвентаризації поданням обліку, руб .; Розрахунковий залишок витрат, що підлягають погашенню до кінця звітного періоду, руб .; Результати інвентаризації підлягає досписання, зайве списання). Підписують Акт голова і члени інвентаризаційної комісії.
- інвентаризація розрахунків з банками та іншими кредитними установами по позиках, з бюджетом, покупцями, постачальниками, підзвітними особами, працівниками, депонентами, іншими дебіторами і кредиторами полягає у перевірці обґрунтованості сум, що значаться на рахунках бухгалтерського обліку. При інвентаризації підзвітних сум перевіряються звіти підзвітних осіб за виданими авансами з урахуванням їх цільового використання, а також суми виданих авансів в кожному підзвітному особі (дати видачі, цільове призначення). Інвентаризаційна комісія шляхом документальної перевірки повинна також установити: а) правильність розрахунків з банками, фінансовими, податковими органами, позабюджетними фондами, іншими організаціями, а також із структурними підрозділами організації, виділеними на окремі баланси; б) правильність і обгрунтованість оформленої в бухгалтерському обліку суми заборгованості щодо недостач і розкраданням; в) правильність і обґрунтованість сум дебіторської, кредиторської і депонентської заборгованості, включаючи суми дебіторської та кредиторської заборгованості, по яких минули строки позовної давності.