Інструкція про порядок списання які прийшли в непридатність обладнання, інвентарю та іншого майна, що значаться у складі основних фондів (засобів) в установах, організаціях і підприємствах системи Міністерства освіти СРСР (фактично не застосовується)
Інструкція Мінфіну СРСР
Інструкція Міносвіти СРСР
Фінансування народної освіти. Збірник нормативних документів, 1975 рiк
Дата початку дії:
Інструкція про порядок списання які прийшли в непридатність обладнання, інвентарю та іншого майна, що значаться у складі основних фондів (засобів) в установах, організаціях і підприємствах системи Міністерства освіти СРСР
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ СРСР
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ СРСР
про порядок списання які прийшли в непридатність обладнання, інвентарю та іншого майна, що значаться у складі основних фондів (засобів) в установах, організаціях і підприємствах системи Міністерства освіти СРСР
Списанню з балансів установ, організацій і підприємств підлягають також будівлі і споруди, знесені у зв'язку з будівництвом нових об'єктів, а також прийшли в старий стан.
До старим відносяться ті основні засоби, на які внаслідок їх фізичного зносу недоцільно витрачати кошти для відновлення або ремонту. До непридатним відносяться ті основні засоби, які не можуть бути відновлені для подальшого використання з причин серйозних конструктивних поломок, руйнувань стихійними лихами або непоправної втрати основних вузлів, частин або деталей предмета.
При цьому посадові особи, з вини яких основні засоби наведені в непридатний стан, несуть відповідальність за заподіяну ними матеріальні збитки в установленому законом порядку.
3. Предмети, які втратили своє значення, але придатні для використання в народному господарстві, повинні бути в установленому порядку реалізовані за зниженою оцінці за угодою сторін або передані безоплатно іншим бюджетним установам і організаціям всередині системи Міністерства освіти СРСР.
4. Для визначення непридатності обладнання, інвентарю та іншого майна для подальшого використання, а також для оформлення необхідної документації на списання зазначених об'єктів або предметів з балансів в установах і організаціях наказом керівника створюються постійно діючі комісії.
У бюджетних установах і організаціях постійно діючі комісії створюються в складі:
а) керівника установи (організації) або його заступника;
б) головного (старшого) бухгалтера, а в тих установах і організаціях, в яких за затвердженим штатним розкладом немає посади головного (старшого) бухгалтера, тієї особи, на яку покладено ведення обліку; в установах і організаціях, що обслуговуються централізованою бухгалтерією, рахункового працівника цієї бухгалтерії за погодженням з головним бухгалтером централізованої бухгалтерії;
в) представника громадськості;
г) матеріально відповідальної особи.
Крім постійних членів комісії, при списанні спеціального навчального обладнання та інвентарю до участі в роботі комісії в обов'язковому порядку залучаються: у вищих навчальних закладах - декани факультетів та завідувачі кафедрами; в школах і інших установах - вчителі, викладачі, вихователі, методисти та інші працівники, які є фахівцями з відповідного обладнання та інвентарю.
При списанні майна по початковим школам, мало комплектних (до 10 класів-комплектів) восьмирічним і середнім школам і дитячим садкам, які не перебувають на обслуговуванні централізованих бухгалтерій, в складі комісії повинен бути представник вищестоящої організації, яка фінансує (РОНО, ГОРОНО, виконкому міських (міст районного підпорядкування), селищних і сільських Рад).
В підприємствах і організаціях, що перебувають на господарському розрахунку, постійно діючі комісії створюються в складі:
а) головного інженера;
б) головного механіка;
в) головного енергетика;
г) головного технолога;
д) начальника ВТК;
е) головного (старшого) бухгалтера.
У будівельних, постачальницьких, торговельних та інших підприємствах і організаціях до складу постійно діючих комісій включаються відповідні інші посадові особи, компетентні в питаннях визначення непридатності основних засобів до подальшого використання.
Крім постійних членів, до складу комісії розпорядженням керівника підприємства або організації повинні включатися матеріально відповідальні особи, представники цехів і відділів, а також фахівці з відповідного обладнання.
При огляді прийшли в старий стан будівель і споруд запрошуються представники вищестоящої організації по підпорядкованості та виконкому місцевої Ради депутатів трудящих.
При встановленні непридатності автомобілів, тракторів, бульдозерів, нагрівальних котлів і інших основних засобів, контрольованих державними інспекціями, для участі в роботі комісії запрошуються представники відповідних інспекцій. При неявці представника інспекцій акт на списання складається без його участі, про що робиться відмітка в акті із зазначенням дати і номера листа установи, підприємства, організації, яким був запрошений представник інспекції для участі в роботі.
При списанні продуктивних тварин і робочої худоби від падежу потрібне обов'язкове висновок ветеринарного лікаря із зазначенням причин падежу. Якщо прирізати тварина може бути використано на м'ясо, то в акті повинно бути зазначено кількість отриманого м'яса, а також шкіри і відходів. М'ясо, шкіра і відходи повинні бути оприбутковані на склад, про що комірник робить відмітку в акті.
5. В обов'язки постійно діючих комісій входить:
а) безпосередній огляд об'єктів, предметів, що підлягають списанню, встановлення непридатності їх до відновлення і подальшого використання;
б) встановлення причин, що зумовили необхідність списання об'єктів, предметів (знос, передчасне вибуття внаслідок порушення нормальних умов експлуатації або аварій і т.д.), а в необхідних випадках - винних у цьому осіб;
в) визначення можливості використання окремих вузлів, деталей, частин, матеріалів списаного об'єкта і оцінка їх, виходячи з цін можливого використання;
г) складання акту на списання об'єкта або предмета.
6. Акти складаються за такими встановленими формами:
а) акт на списання з балансу бюджетних установ і організацій білизни, постільних речей, навчального обладнання, господарського інвентарю та іншого майна (додаток 1);
б) акт на списання з балансу установ, підприємств, організацій автомобіля, автомобільного причепа (додаток 2);
в) акт на списання з балансу будівель і споруд, а також основних засобів госпрозрахункових підприємств і організацій, типова ф. N ОС-4 (додаток 3);
г) акт на списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури (додаток 4).
7. В актах на списання вказуються дані, що характеризують об'єкти (предмети): рік виготовлення або будівництва об'єкта, дата надходження, час введення в експлуатацію, інвентарний номер і вартість.
В актах детально викладаються причини вибуття об'єкта (предмета), стан основних частин, деталей і обгрунтовується недоцільність або неможливість їх відновлення. В кінці акта зазначається кількість матеріалів, отриманих від ліквідації, з підтвердженням про здачу їх на склад для господарських потреб установи, підприємства, організації або реалізації їх на сторону.
Акт на списання основних засобів затверджується керівником установи, підприємства, організації, який повинен розглянути встановлені комісією факти недбалого ставлення з боку окремих працівників до збереження державного майна та накласти на них дисциплінарне стягнення, а в необхідних випадках забезпечити відшкодування матеріального збитку, вжити необхідних заходів до поліпшення умов експлуатації, забезпечення схоронності основних засобів та впорядкування обліку.
8. Акт складається у двох примірниках, з них один екземпляр після затвердження його керівником передається в бухгалтерію установи (централізовану бухгалтерію), другий - матеріально відповідальній особі.
У тих випадках, коли потрібно затвердження вищестоящої організації, яка фінансує, акт складається в трьох примірниках, два з яких направляються в вищестоящу організацію, яка в свою чергу повертає один екземпляр з дозволом на списання.
9. При списанні з балансів підприємств, установ та організацій вартості машин, обладнання та транспортних засобів внаслідок аварії до акта списання додається копія акта про аварію з зазначенням причин, що викликали аварію, і вжитих заходів щодо винних осіб.
10. Терміни подання установами і організаціями актів та інших документів на списання обладнання, господарського інвентарю та іншого майна, терміни і порядок перевірки і розгляду зазначених матеріалів вищестоящими організаціями, а в необхідних випадках огляд технічного стану списаних об'єктів з виїздом на місця встановлюються міністерствами освіти (народної освіти) союзних республік, виконавчими комітетами Рад депутатів трудящих.
11. Списання обладнання, господарського інвентарю та інших основних засобів проводиться:
а) з балансів науково-дослідних, педагогічних та інших інститутів, які перебувають на союзному і республіканських бюджетах союзних республік, вартістю до 500 руб. за едініцу- керівником установи, вартістю від 500 до 1000 руб. за одиницю-з дозволу вищестоящої організації (Головних управлінь вищих і середніх навчальних закладів, управлінь, відділів та центральних бухгалтерій міністерств, Національної академії педагогічних наук СРСР) і вартістю понад 1000 руб. за одиницю - з дозволу керівництва міністерства;
б) з балансів інших установ, які перебувають на союзному бюджеті і республіканських бюджетах союзних республік, вартістю до 200 руб. за одиницю - керівником установи, вартістю від 200 до 500 руб. за одиницю - з дозволу вищестоящої організації (відповідного управління (відділу) і центральної бухгалтерії міністерства, Академії педагогічних наук СРСР) і вартістю понад 500 руб. за одиницю - з дозволу керівництва міністерства;
в) по інститутах удосконалення вчителів, педагогічним училищам, позашкільним установам, восьмирічним і середнім школам, лісовим і санаторним школам, школам-інтернатам, спеціальним школам-інтернатам для дітей з дефектами розумового і фізичного розвитку і дитячим будинкам, які перебувають на республіканських бюджетах автономних республік і місцевих бюджетах, вартістю до 200 руб. за одиницю - керівником установи, вартістю від 200 до 500 руб. за одиницю - з дозволу вищестоящої організації і вартістю понад 500 руб. за одиницю - з дозволу відповідного виконавчого комітету Ради депутатів трудящих або Міністерства освіти АРСР;
г) по початковим школам, мало комплектних (до 10 класів-комплектів) восьмирічним і середнім школам, дитячим садам і садам-ясел, які не обслуговуються централізованими бухгалтеріями, - з дозволу вищестоящої організації, яка фінансує;
е) з балансів підприємств і організацій, які перебувають на господарському розрахунку, на які не поширюється Положення про державний соціалістичному виробничому підприємстві, вартістю до 500 руб. за одиницю - керівником підприємства або організації, вартістю від 500 до 1000 руб. за одиницю - з дозволу вищестоящої організації, вартістю понад 1000 руб. за одиницю - з дозволу міністерства (по підприємствах та організаціях союзного і республіканського підпорядкування) і відповідного виконавчого комітету Ради депутатів трудящих (по підприємствах та організаціях місцевого підпорядкування).
12. Розбирання та демонтаж обладнання, а також ліквідація господарського інвентарю та іншого майна до затвердження актів на списання не допускаються.
Після затвердження актів керівником установи, підприємства, організації та отримання дозволу вищестоящої організації (в передбаченому п.11 випадках) проводиться ліквідація майна, дозволеного до списання, або розбирання будівель і споруд.
Всі деталі, вузли і агрегати розібраного та демонтованого обладнання, придатні для ремонту інших машин, а також інші матеріали, отримані від ліквідації господарського інвентарю та іншого майна, оприбутковуються за відповідними рахунками, на яких обліковуються дані цінності, а непридатні деталі та матеріали оприбутковуються як брухт або брухт за ціною можливої реалізації або використання.
У бюджетних установах суми, виручені від реалізації обладнання, господарського інвентарю та іншого майна, матеріалів, отриманих від розбирання окремих об'єктів основних засобів, вносяться в дохід відповідного бюджету, а вартість матеріалів, отриманих від розбирання окремих об'єктів основних засобів і залишених для ремонту та інших господарських потреб цих установ, відноситься на збільшення бюджетного фінансування.
13. Для списання розбитого посуду слід вести щоденний облік бою посуду в журналі встановленої форми (додаток N 5). Записи в журнал виробляються відповідними посадовими особами. Зафіксований фактичний бій посуду знищується в момент запису в журнал. Постійно діюча комісія слідкує за правильним веденням зазначеного журналу і щоквартально складає акт на списання.
На відібрану до виключення з бібліотек літературу складається опис і акт, який затверджується розпорядником кредитів. Затверджений акт з описом є підставою для виключення книг з бібліотеки і здачі їх місцевим установам, які займаються заготівлею утильсировини, по квитанції.
Списання з балансу установ застарілої літератури проводиться на підставі затвердженого акту на виключення застарілої літератури та квитанції про здачу її в макулатуру.
15. Списання прийшла в ветхість літератури (зношеність книг, втрата сторінок, відновлення яких не представляється можливим і т.д.) оформляється так само, як і списання застарілої літератури.
16. При списанні білизни, постільних речей, одягу, взуття, а також спецодягу і спецвзуття, що видається в установленому законом порядку за рахунок установ і організацій, і іншого м'якого інвентарю та обмундирування постійно діючим комісіям слід керуватися встановленими термінами шкарпетки (додатки 6-10) .
Після закінчення строків носіння підлягає списанню лише та частина білизни, постільних речей та іншого м'якого інвентарю та обмундирування, яка прийшла в дійсну непридатність, а інша його частина повинна ремонтуватися, перешивати або перелицьовуйте для подальшого використання.
При списанні білизни, постільних речей та іншого м'якого інвентарю та обмундирування вирізаються і знищуються мастичні клейма, а самі предмети розриваються на ганчірки в присутності комісії. Отримана ганчір'я здається по квитанції місцевим установам, які займаються заготівлею вторинної сировини, або оприбутковується на склад за вагою для потреб даної установи, про що робляться відповідні записи в акті. Ганчір'я може бути використана для лагодження гідного білизни, прибирання приміщень та інших господарських потреб. Отримання її зі складу проводиться у загальновстановленому порядку.
17. Списані предмети (об'єкти), частини яких не можуть бути використані установою, підприємством, організацією для ремонту та інших господарських потреб, підлягають здачі заготівельним організаціям.
18. Вивільняються у вихованців шкіл-інтернатів обмундирування і м'який інвентар до закінчення терміну шкарпетки повинні видаватися іншим учням.
19. Дозволяється списувати з балансу при видачі вихованцям шкіл-інтернатів, спеціальних шкіл-інтернатів для дітей з дефектами розумового і фізичного розвитку та дитячих будинків наступні предмети вартістю до 2 руб. за одиницю:
1. Краватки піонерські.
3. Хусточки.
4. Рукавиці для роботи.
5. Шкарпетки, панчохи бавовняні.
6. Рукавички, рукавиці.
7. Труси сатинові.
9. Ремінь поясний.
10. Ремінь брючний,
Додаток 1. Акт на списання з балансу бюджетних установ і організацій білизни, постільних речей, навчального обладнання, господарського інвентарю та іншого майна
Затверджую:
_____________________
(Підпис керівника)
"___" __________19__ р