Інструкція по внесенню відомостей про орган виконавчої влади і державні послуги (державних функціях) в Федеральний реєстр державних послуг
Створення нового запису в переліку органів виконавчої влади. 3
Заповнення відомостей про центральному апараті ФОІВ. 4
Заповнення відомостей про державну, муніципальну послуги, державної функції. 7
Заповнення полів у вкладці «Основні відомості». 7
Заповнення полів у вкладці «Розширені відомості». 8
Заповнення полів у вкладці «Нормативні акти». 9
Заповнення полів у вкладці «Робочі документи». 10
Заповнення полів у вкладці «Процедури». 11
Заповнення полів у вкладці «Класифікатори». 14
Заповнення полів у вкладці «Регламент». 14
Заповнення полів у вкладці «Вимоги до місць надання ГУ». 15
Відповідність полів АІС «Федеральний реєстр» і методичних вказівок до Постанови Уряду України від 01.01.01г. № 000 «Про єдину систему інформаційно-довідкової підтримки громадян і організацій з питань взаємодії з органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування з використанням інформаційно-телекомунікаційної мережі Інтернет». 16
Дані про орган виконавчої влади і державні послуги, державних функціях вносяться в Федеральний реєстр державних послуг за допомогою АРМ «Реєстр державних послуг».
Після запуску програми АРМ «Реєстр державних послуг» Вам буде запропоновано ввести ім'я та пароль користувача системи:
Створення і заповнення записи територіального органу ФОІВ, органу виконавчої влади суб'єкта РФ, територіальних органах органу виконавчої влади суб'єкта РФ, органу місцевого самоврядування, багатофункціонального центру надання послуг проводиться так само, як і створення і заповнення записи про центральному апараті ФОІВ.
2. В поле «найменування» введіть повне найменування, відповідно до Положення про ФОІВ.
3. Потім в полі «коротку назву» введіть скорочене найменування, визначене Положенням про ФОІВ.
4. При заповненні поля «тип організації» виберіть зі списку тип ФОІВ, зазначений в Положенні про ФОІВ.
5. У поле «тип підпорядкування» виберіть «центральний апарат».
6. У полі «вищестоящий орган» виберіть у випадаючому списку орган, в чиєму веденні, згідно з Положенням про ФОІВ, знаходиться ФОІВ, відомості про який заповнюються. Для цього використовуйте кнопку «Вибрати ...», вкажіть необхідний орган влади і натисніть кнопку «Вибрати». Якщо ви неправильно вказали вищестоящий орган влади і хочете вибрати інший, натисніть кнопку «Очистити» і повторіть процедуру вибору.
Дане поле використовується не тільки для вказівки міжвідомчого підпорядкування, але і для створення зв'язки «центральний апарат - територіальний орган». Для цього у нижчестоящого територіального органу в даному полі вказується вищестоящий територіальний орган, або центральний апарат.
Якщо відповідний орган виконавчої влади у вікні вибору вищестоящої організації відсутня, слід його створити. Для цього Вам, зберігши поточну запис, необхідно закрити її, і зробити кроки 2, 3, 4, 5, створивши запис для вищого органу влади, після чого зберегти її, закрити, і знову відкривши заповнюється запис ФОІВ в гілці «недавно збережені», або «повний перелік», вибрати в полі «вищестоящий орган» створений Вами вищестоящий орган влади.
7. При заповненні поля «керівник організації» слід ввести ПІБ керівника ФОІВ і через кому вказати його посаду.
11. Що заповнити поле «режим роботи», в яке вводиться режим роботи канцелярії, натисніть на напис режим роботи, з'явиться нове вікно:
вікно редагування відомостей про режим роботи
Ви можете вручну ввести режим роботи ФОІВ, або створити таблицю і заповнити її відповідними даними. Рекомендується другий варіант.
Для створення таблиці в панелі інструментів необхідно вибрати інструмент «Додати таблицю».
У формі «додати таблицю» введіть необхідну кількість рядків, стовпців. Ви також можете вказати ширину таблиці, вибрати стиль таблиці. Додатково можна додати опис таблиці і вказати її заголовок.
Коли таблиця заповнена, виберіть пункт «зберегти зміни» в правій частині робочого вікна.
У разі якщо ви хочете очистити вікно, слід вибрати відповідний пункт панелі інструментів, під назвою «очистити вміст».
13. У формі, що з'явилася «редагування вікна» необхідно ввести відомості про фактичне місцезнаходження офісу (поля «Район», «Населений пункт», «Вулиця», «Дім», «Корпус / будова», «Номер офісу», «Поштовий індекс» ), в поле «території» вибираються (по кнопці «Вибрати ...») території, на які поширюються повноваження цього територіального органу (т. е. вказується юрисдикція органу). Обов'язковими для заповнення є поля «Суб'єкт Україна», «Найменування», «Території».
Приклад заповнення відомостей про офісі органу влади:
15. У разі якщо ви не заповнили одне з обов'язкових полів, система видасть вікно повідомлень під назвою «Помилка!», В якому буде вказана причина помилки і поле, яке необхідно заповнити. У цьому вікні натисніть кнопку «так» і заповніть відповідне поле.
16. Для збереження відомостей про офісі натисніть кнопку «зберегти», при цьому вікно з інформацією про офіс закриється.
17. Для збереження даних про новий державний орган на панелі інструментів виберіть іконку «зберегти об'єкт». Також це дію ви можете здійснити, відкривши пункт головного меню «Файл» і вибравши «зберегти».
Приклад заповнення відомостей про центральному апараті федерального органу влади:
18. Для створення нового запису про державну, муніципальну послуги, державної функції необхідно в головному вікні АРМ «Реєстр державних послуг», в головному меню вибрати: Файл - Створити новий об'єкт - Паспорт ГУ. або на панелі інструментів натиснути на стрілку поруч із кнопкою, і вибрати «Паспорт ГУ».
19. У полі «найменування» введіть повне найменування державної послуги (функції) відповідно до НПА, який затвердив повноваження на надання адміністративної послуги (виконання державної функції).
20. При заповненні поля «відповідальний орган» за допомогою кнопки «Вибрати ...» відкрийте вікно «Вибір державного органу». Знайдіть повне найменування, відповідно до Положення про ОІВ, органу державної влади, відповідального за надання адміністративної послуги (функції). Використовуйте кнопку «Вибрати».
21. У полі «Міжвідомча» виберіть зі списку тип міжвідомчої взаємодії при наданні послуги.
22. Потім додайте інформації про беруть участь в процесі надання адміністративної послуги (функції) державних органів та типів їх участі. Для цього в правій верхній частині робочого простору знайдіть поле «Беруть участь організації». Використовуючи кнопку «Додати ...» виберіть необхідний державний орган. У разі неправильного вибору, використовуйте кнопку «Видалити». Щоб позначити характер участі галочкою відзначте потрібну позицію в списку поля «тип участі».
Приклад заповнення загальних відомостей про державну послуги:
27. У полі «підстави для відмови» вказуються всі можливі причини, за якими заявнику може бути відмовлено в наданні ГУ.
Приклад заповнення розширених відомостей про ГУ:
В даній вкладці необхідно описати структуру і порядок виконання кожної процедури, виконання ГУ.
34. Для того щоб додати нову процедуру, необхідно натиснути на кнопку «Додати», нижче з'явиться гілка процедури.
35. Додану процедуру можна видалити, дублювати, перемістити в переліку процедур вгору або вниз, натиснувши на відповідну кнопку.
При виборі «Процедури», нижче відобразиться набір вкладок з відомостями про процедуру.
36. У вкладці загальних відомостей про процедуру вказується її найменування, вибирається файл із зображенням блок-схеми порядку виконання процедури.
37. У полі «підстава» слід вказати підстави надання ГУ в рамках даної процедури.
38. У полі «термін виконання» вказуються максимальні терміни, протягом яких послуга повинна бути надана.
39. У вкладці «додатково» слід вказати результат надання процедури, опис контролю за порядком надання ГУ посадовими особами, перерахувати права і обов'язки учасників надання ГУ.
40. У вкладці «НПА» відзначаються нормативні правові акти з числа які додавалися до запису про ГУ, що регулюють надання даної процедури.
42. У вкладці «Форми звернення» вказуються всі можливі способи звернутися за отриманням даної ГУ, в рамках описуваної процедури, а так само всі можливі способи отримання відповіді на звернення, із зазначенням термінів отримання відповіді.
43. У вкладці «Підстави для відмови» зазначаються найменування та опис всіх підстав для відмови в наданні ГУ в рамках описуваної процедури.
44. У вкладці «Оплата» зазначаються найменування, тип, розмір оплати надання ГУ. При необхідності можна вказати опис платежу.
45. У полі «Правила про оплату» вказуються особливості здійснення платежу, залежно від місця надання ГУ: необхідно вибрати офіс органу влади, і вказати банківські реквізити платежу, що відносяться до оплати надання ГУ в даному офісі. Також можна вибрати завантажений раніше у вкладці «Робочі документи» бланк платіжного документа.
46. У вкладці «Еталони» можна вибудувати за допомогою вбудованого інструментарію блок-схеми надання ГУ в рамках описуваної процедури.
47. У вкладці «Правила надання» можна вибрати одну з побудованих схем, і вказати місця надання ГУ, де дані правила застосовні. Крім того, можна вказати окремі території, на які дані правила не поширюються.
48. У вкладці «Єдиний класифікатор» можна віднести дану ГУ до однієї з груп ГУ.
49. Вкладка «Життєві ситуації» є ще одним способом класифікації ГУ. Виберіть ту групу, до якої належить описувана ГУ.
Приклад заповнення відомостей про процедурах надання ГУ:
51. Вибравши «Цілі звернення», можна буде, натиснувши кнопку «Додати», додати нову мету звернення. Додану мета звернення можна видалити, дублювати, перемістити в переліку цілей звернення даної процедури вгору або вниз, натиснувши на відповідну кнопку.
52. У створеній мети звернення слід вказати її найменування, опис, а так само описати відомчу інформаційну систему. за допомогою якої заявник (або посадова особа, яка бере участь в наданні ГУ) може отримати результати надання ГУ (при наявності).
53. Вибравши «Вхідні документи» заповнюється «Цілі звернення», можна буде, натиснувши кнопку «Додати», вибрати документи, надані заявником для отримання даної ГУ в рамках описуваної процедури, з числа раніше доданих у вкладці «Робочі документи». Доданий документ можна видалити, дублювати, перемістити в переліку документів даної мети звернення вгору або вниз, натиснувши на відповідну кнопку.
54. Вибравши «Сценарії завершення» заповнюється «Цілі звернення», можна буде, натиснувши кнопку «Додати», додати можливі варіанти результату звернення за ГУ, вказавши найменування, і тип сценарію завершення.
55. Вибравши «Вихідні документи», можна, натиснувши кнопку «Додати», вибрати документи, одержувані заявником в результаті надання даної ГУ в рамках описуваної процедури, з числа раніше доданих у вкладці «Робочі документи». Доданий документ можна видалити, дублювати, перемістити в переліку документів даної мети звернення вгору або вниз, натиснувши на відповідну кнопку.
56. Вибравши «Юридично значимі дії» заповнюється «Сценарію завершення», можна буде, натиснувши кнопку «Додати», додати можливі дії посадових осіб, які є результатом надання ГУ, вказавши їх найменування і тип.
60. У лівій частині вкладки відзначаються галочкою види вимог до місць надання ГУ, в правій частині для кожного обраного виду вимог описується сутність пропонованих до місць надання ГУ вимог.
61. Для збереження даних про нову ГУ, на панелі інструментів виберіть іконку «зберегти об'єкт». Також це дію Ви можете здійснити, відкривши пункт головного меню «Файл» і вибравши «зберегти».
ГО -Державний орган
ГУ - Державна послуга
«ГО \ Найменування» - поле «Найменування» у вікні редагування інформації про орган державної влади
«ГО \ Офіс \ Вулиця» - поле «Вулиця» у вікні редагування інформації про офісі ГО
Таблиця 1. Відомості про центральному апараті федерального органу виконавчої влади, уповноваженого на надання державних послуг (виконання державних функцій).