В які розділи вносити індивідуальні відомості
- в розділі 6. У ньому відбиваються індивідуальні відомості по кожному співробітнику;
- розділі 2.5. Він містить дані про пачки документів персоніфікованого обліку.
Структура нового розділу 6
Розділ 6 складається з восьми підрозділів. По кожному працівникові потрібно заповнити окремий розділ 6.
Підрозділ 6.1: особисті відомості про працівника
У підрозділі 6.1 «Відомості про застраховану особу» слід вказати прізвище, ім'я та по батькові працівника в називному відмінку. Для кожного елемента передбачена окрема осередок. Також в підрозділ 6.1 вписують номер індивідуального особового рахунку застрахованої особи (СНІЛС).
Підрозділ 6.2: звітний період
Підрозділ 6.3: тип відомостей
У підрозділі 6.3 два види полів:
- для вказівки типу відомостей;
- звітного періоду і календарного року.
З трьох варіантів ( «вихідна», «коригуюча», «скасовує») потрібно вибрати один і проставити в цьому полі символ «X» (п. 37.1 Порядку заповнення форми).
Поля «Звітний період (код)», «Календарний рік» заповнюються тільки для форм з типом відомостей «коригуюча» або «скасовує» (п. 37.4 Порядку заповнення форми).
Підрозділ 6.4: відомості про суму виплат
У підрозділі 6.4 вказується сума виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичної особи.
Всі суми в підрозділі 6.4 вказуються в рублях і копійках. При відсутності відомостей рядки не заповнюються (п. 39.5 Порядку заповнення форми).
У графі 5 потрібно відобразити суму виплат, що обкладаються страховими внесками в межах величини оподатковуваного бази, встановленої на поточний рік.
У графі 6 окремо показують суму нарахувань за договорами цивільно-правового характеру також в межах величини оподатковуваного бази.
У графі 7 відображають суму нарахувань, що відносяться до об'єкту оподаткування страховими внесками, але перевищує граничну величину оподатковуваного бази.
Підрозділ 6.5: відомості про нараховані страхові внески
У підрозділі 6.5 вказується сума страхових внесків до ПФР за останні три місяці звітного періоду з виплат і інших винагород, що не перевищують граничну величину бази.
Підрозділ 6.6: інформація про коригування
Підрозділ 6.6 компанії заповнюють у разі зміни відомостей, представлених в попередні звітні періоди.
Коригувальні (скасовують) відомості подаються за формами, які діяли в той період, за який виявлено помилки (спотворення) (п. 41 Порядку заповнення форми).
Підрозділ 6.7: відомості про виплати, які оподатковуються за додатковим тарифами
У підрозділі 6.7 вказується сума виплат на користь співробітника, зайнятого на роботах, що дають право на дострокове призначення пенсії.
У графі 3 підрозділу 6.7 треба вказати код спеціальної оцінки умов праці або атестації робочих місць. Коди перераховані в Класифікаторі параметрів.
При вказівці декількох кодів в графі 3 кількість рядків в підрозділі 6.7 має бути збільшено (п. 42 Порядку заповнення форми).
У графах 4 і 5 потрібно вказати суми виплат працівникам, які зайняті у шкідливих і небезпечних умовах. Виходячи з положень пунктів пунктів 42.2-42.8 Порядку заповнення форми, в цих графах потрібно вказати суми, які є базою для нарахувань внесків, так як має виконуватися рівність певних значень.
Наприклад, компанія не проводила Спецоцінка і атестацію робочих місць і сплачує пенсійні внески за додатковим фіксованим тарифом 6% (ч. 1 ст. 58.3 Закону № 212-ФЗ). В цьому випадку має виконуватися рівність наступних показників (п. 42.2 Порядку заповнення форми):
- суми виплат всім працівникам, зайнятим на роботах, зазначених у підпункті 1 пункту 1 статті 27 Закону № 173-ФЗ, - це сума показників по рядках 701 і 711 графи 4 всіх відомостей;
- база для нарахування страхових внесків за додатковим тарифом - показник рядка 223 графи 4 підрозділу 2.2.
Підрозділ 6.8: періоди роботи
Дати, зазначені в графах 2, 3, повинні перебувати в межах звітного періоду і заповнюються: «с (дд.мм.рррр.)» По «по (дд.мм.рррр.)».
При наявності в звітному періоді застрахована особа періодів трудової діяльності в рамках трудового договору та цивільно-правового договору періоди роботи вказуються окремими рядками по кожному з видів договорів (підстав).
При цьому період стажу в рамках цивільно-правового договору заповнюється з відображенням коду "ДОГОВІР" або "НЕОПЛДОГ» в графі 7 підрозділу 6.8.
Графа 4 «Територіальні умови (код)» заповнюється відповідно до Класифікатора параметрів.
Зверніть увагу: розмір районного коефіцієнта, встановлений в централізованому порядку до заробітної плати працівників невиробничих галузей в районах Крайньої Півночі та місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі, не вказується.
Якщо працівник працює протягом повного робочого дня в режимі неповного робочого тижня, період роботи треба відображати за фактично відпрацьованого робочого часу.
Якщо працівник працює в режимі неповного робочого дня, відбивається обсяг робіт (частка ставки) в даний період.
Новий підрозділ 2.5: дані про пачки документів
Розділ 6 формується в пачки. Кількість відомостей в одній пачці не повинно перевищувати 200 штук.
Пачка відомостей описом не супроводжується (п. 33 Порядку заповнення форми).
Підрозділ 2.5 заповнюється після заповнення розділу 6 форми РСВ-1 ПФР. Він має два підрозділи:
- 2.5.1 «Перелік пачок документів вихідних відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку»;
- 2.5.2 «Перелік пачок документів коригувальних відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку».
Показники підрозділу 2.5.1 - вихідні відомості
Підрозділ 2.5.1 містить дані про пачках відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку з типом коригування відомостей «вихідна». Кількість заповнених рядків в підрозділі повинна відповідати кількості пачок розділу 6 з типом коригування відомостей «вихідна».
У рядках за графою 2 відображаються відомості про базу для нарахування страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування за останні три місяці звітного періоду по кожній пачці розділу 6.
У пункті 17.3 Порядку заповнення форми вказано, що має виконуватися рівність наступних показників:
- відомості про базу для нарахування пенсійних внесків - значення графи 2 підрозділу 2.5.1;
- сума значень показників бази для нарахування пенсійних внесків - це сума значень, зазначених в рядках 401-403, 411-413 графи 5 підрозділу 6.4 відповідної пачки.
Підсумковий показник рядка «Разом» графи 3 підрозділу 2.5.1 відображає відомості про нараховані пенсійні внески з сум виплат, що не перевищують граничну величину бази, за останні три місяці звітного періоду по кожній пачці розділу 6. Він має дорівнювати сумі значень, зазначених в графах 4, 5 і 6 рядка 205 підрозділу 2.1 за всіма кодами тарифу (п. 17.4 Порядку заповнення форми). У цих графах вказуються пенсійні внески з виплат, що не перевищують граничну величину бази, за останні три місяці звітного періоду.
Підрозділ 2.5.2 - коригувальні або скасовують відомості
Підрозділ 2.5.2 містить дані про пачках відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку з типом «коригуюча» або «скасовує». Кількість заповнених рядків має відповідати кількості пачок документів коригувальних (скасовують) розділу 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 або СЗВ-6-4 (п. 16 -17.16 Порядку заповнення форми).
У ТОВ «Синє море» Роман Леонідович Токарев працює докерів-механізатором. Страховий номер індивідуального особового рахунку (СНІЛС) Р.Л. Токарева - 142-602-349-21.
Заповнення підрозділів 6.1-6.3
Заповнення підрозділу 6.4
У підрозділі 6.4 заповнюємо графу 3 по рядках 400-403. Тут проставляем код «НР».
У графі 4 підрозділу 6.4 зазначаємо суми всіх нарахувань на користь працівника, вироблених в рамках трудового і цивільно-правового договору в сукупності (рядок 400) і з розбивкою по місяцях (рядки 401-403). Всі нараховані працівникові виплати обкладаються пенсійними внесками. В даному випадку об'єкт оподаткування збігається з оподатковуваної бази. Тому в графі 5 підрозділу 6.4 дублюємо показники графи 4.
Заповнення підрозділу 6.5
У підрозділі 6.5 вкажемо суму нарахованих пенсійних внесків з виплат і винагород, що не перевищують граничну величину бази, в останні три місяці звітного періоду (п. 40 Порядку заповнення форми).
У нашому прикладі це страхові внески за тарифом 22% з зарплати і винагороди за договором підряду - 28 600 руб.
Заповнення підрозділу 6.6
Підрозділ 6.6 не заповнюється, оскільки бухгалтер компанії не знаходив помилок в розрахунку страхових внесків та коригувань не робив.
Заповнення підрозділу 6.7
У підрозділі 6.7 в графі 3 бухгалтер повинен вказати код спеціальної оцінки умов праці за результатами атестації робочих місць відповідно до Класифікатора параметрів. Цього вимагає пункт 42.15 Порядку заповнення форми.
Умови праці на робочому місці співробітника відносяться до 3-го класу - шкідливі умови, підкласу 3.3 (шкідливі умови праці 3-го ступеня). У графі 3 «Код Спецоцінка умов праці» підрозділу 6.7 вкажемо код «В3.3».
Заповнення підрозділу 6.8
Для заповнення підрозділу 6.8 розіб'ємо звітний період на відрізки, що відрізняються умовами роботи.
У нашому випадку вийде сім послідовних відрізків:
У графі 5 в рядках, де зазначено період роботи в шкідливих умовах праці, вкажемо код особливих умов праці 27-8 відповідно до Класифікатора параметрів.
У графі 7 вкажемо додаткові відомості для обчислення страхового стажу: «ДЛОТПУСК» - в період оплачуваної відпустки і «адміністра» - в період оплачуваних відпусток.
Зразок заповнення розділу 6 форми РСВ-1 ПФР дивіться нижче