Імпорт документів в форматі Excel
Програма Microsoft Excel - це табличний процесор, застосовуваний для обчислень, побудови графіків і т. Д. Тому при імпорті з формату XLS ми отримаємо не текст, а таблицю формату InDesign. Оскільки InDesign не є повноцінним табличним процесором, осередки з автоматичним обчисленням значень не будуть так діяти в InDesign, їх значення будуть фіксованими.
При імпорті ми можемо вказати інформацію, що цікавить нас частина документа в області Options (Налаштування) і спосіб оформлення в секції Formatting (Форматування) (рис. 9.8).
Мал. 9.8. Налаштування імпорту формату Microsoft Excel
Деякі з нижчеперелічених функцій вимагають знання специфіки роботи в Microsoft Excel.
Список, що розкривається Sheet (Сторінка) дозволяє вибрати один з листів (сторінок) документа Excel для імпорту. InDesign може імпортувати тільки по одній таблиці за раз.
За допомогою списку Cell Range (Діапазон осередків) вказуються або вибираються імпортовані осередки: можна імпортувати тільки деяку інформацію або включити в процедуру імпорту порожні клітинки. Вибір здійснюється з використанням прийнятої в Excel буквено-цифровий системи нумерації осередків.
Список, що розкривається Table (Таблиця) в області Formatting (Форматування) дозволяє вибрати спосіб оформлення створюваної таблиці InDesign.
При варіанті Formatted Table (Форматована таблиця) оформлення таблиці буде наближене до її оформлення імпортованого документа. Якщо змінити таблицю і оновити зв'язок з документом Excel, InDesign відновить оформлення за зразком Excel. При виборі цього значення стають доступні додаткові налаштування (див. Нижче).
Вибравши варіант Unformatted Table (Неформатована таблиця), ми «проіґноруймо» оформлення Excel і створимо таблицю в стилі InDesign. Це значення активізує список Table Style (Стиль таблиці) зі стилями таблиці, які є в документі. Поки у нас немає створених стилів (їх можна створити згодом), тому в списку доступні тільки два значення - [No Table Style] (Без стилю) і [Basic Table] (Основний стиль).
При варіанті Unformatted Tabbed Text (Неформатований текст з табуляціями) програма не створює таблицю, а імпортує дані як окремі рядки з поділом даних з різних осередків за допомогою табуляцій.
Вибравши варіант Formatted Only Once (Одного разу Форматована таблиця), ми дамо команду InDesign повторити оформлення Excel - але тільки один раз. При оновленні зв'язку з імпортованим документом оформлення Excel запозичувати більше не буде.
При виборі імпорту даних у вигляді форматованої таблиці (значення Formatted Table (Форматована таблиця) і Formatted Only Once (Одного разу Форматована таблиця)) стають доступними розкривається Cell Alignment (Вирівнювання осередків), що дозволяє вибрати вимкнення тексту в осередках, і прапорець Include Inline Graphics ( включати внутрістрочную графіком), що дозволяє імпортувати зображення, розміщені між буквами.
В поле Number of Decimal Places to Include (Кількість знаків після коми) можна визначити точність, з якою будуть вказані числа в клітинках таблиці.
Прапорець Use Typographer's Quotes (Використовувати типографські лапки) дозволяє перетворити знаки дюйма і фути в знаки лапок і апострофів, прийняті в типографике.