Музичні фестивалі в Росії проходять з розмахом. Це стосується територіального розміщення та супутніх організаційних питань. Щоб музична подія залишило приємне враження у глядачів і організаторів, дотримуйтесь порад Іллі Бортнюк. генерального директора компанії «Світла Музика».
Відмінність музичного фестивалю від звичайного концерту
Фестиваль представляє собою серію подій, об'єднаних спільною ідеєю або стилем музики. На відміну від концертів, які, як правило, тривають кілька годин, фестивалі легко можуть тривати протягом декількох днів.
Так. По-перше, за місцем проведення - indoor або outdoor. Зрозуміло, що влітку краще проводити фестивалі на відкритому повітрі, щоб людина не була обмежений якимось простором. Якщо ж ви поставлені в рамки indoor-проекту, подбайте про те, щоб у вашому розпорядженні було якомога більший простір, адже людина повинна мати можливість не тільки слухати музику, але і відпочити в chillout-зоні, наприклад. Існує також градація за жанром. Відразу скажу, що жанр може бути абсолютно будь-яким - від музики бардів до фолку. Найбільшою популярністю в нашій країні користуються рок-фестивалі та фестивалі з танцювальною музикою. Поп-музика в контексті фестивалів не користується попитом, крім фестивалю в Юрмалі, напевно. Звичайно, також можна згадати «Євробачення», але це скоріше якесь змагання, ніж фестиваль в повному розумінні цього слова. Фестивалі розрізняють і за типом організаторів - їх проведення може бути ініційовано державними структурами, радіостанціями, спонсорами або промоутерськими компаніями.
На Заході залучення спонсорів - швидше виняток з правил, в той час як в нашій країні лише мала частина фестивалів проходить без участі спонсорів. Причому деякі артисти спочатку відмовляються виступати на фестивалі, який проходить за підтримки спонсорів, але в підсумку все одно погоджуються, коли їм пояснюєш, що в Росії - це єдиний спосіб провести фестиваль і заплатити артистам запитуваний гонорар.
Якщо ви вирішили організувати фестиваль
Перш за все, у вас повинна бути чітка ідея, і ви повинні зуміти відповісти на наступні питання: «Навіщо я хочу це зробити?», «Чим мій фестиваль відрізнятиметься від інших?», «У чому буде полягати його привабливість?», « чому на мій фестиваль підуть люди? ». Наступний крок - визначення цільової аудиторії, і розуміння того, яке місце займе ваш фестиваль серед інших.
Як переконатися в тому, що ваш фестиваль буде затребуваний
Ризики при організації фестивалів
Концертний бізнес - дуже ризиковане заняття. Якщо продаж апельсинів ще якось можна спланувати, то передбачити, скільки людина прийде на фестиваль, практично неможливо. Хоча ми навчилися прогнозувати з часткою ймовірності плюс-мінус 15-20 відсотків від кількості аудиторії, яка приходить на фестиваль. Не варто забувати і про те, що існує ризик «погану погоду» при організації open-air фестивалів. В цьому випадку, звичайно ж, потрібно розраховувати тільки на везіння.
Будь-який бюджет складається з двох частин - передбачуваних доходів і передбачуваних витрат. Головне завдання - зробити так, щоб різниця між цими бюджетами була позитивною. В ідеалі вона повинна становити 20-30 відсотків від загального бюджету, хоча і 15-20 відсотків - теж цілком гідний результат. Тут знову ж важливу роль відіграє інтуїція, тому що при плануванні бюджету виникає занадто багато невідомих, а конкретних цифр вкрай мало. Дохідна частина бюджету, як правило, формується з трьох частин - продажу квитків, бару і спонсорів. При цьому дохід з бару - річ досить абстрактна, адже ви не маєте безпосереднього відношення до цього. Так що буде дуже добре, якщо вам попадеться сумлінна кейтерінгова компанія. Дохід від продажу квитків не варто недооцінювати, тому що найчастіше ці цифри можна порівняти зі спонсорськими виплатами.
Рекомендації по роботі зі спонсорами
Також в ході лекції Ілля Бортнюк відповів на запитання аудиторії:
Які російські фестивалі, на ваш погляд, виділяються на загальному тлі?
З точки зору європейського підходу до організації фестивалів варто відзначити Пікнік «Афіші». який не обмежується виключно музикою.