Хмарні сховища в багатьох компаніях давно замінили локальну мережу, серверне простір і об'ємні жорсткі диски. Хмара - це терабайти пам'яті за цілком розумні гроші. Фрілансери і невеликий бізнес навіть можуть користуватися деякими перевагами хмарного зберігання даних безкоштовно. Що ж зупиняє тих, хто до сих пір не вийшов в хмару? Розберемося з тим, коли вашому бізнесу пора почати використовувати хмарні сховища.
Навіщо взагалі потрібно хмара?
Традиційно в компаніях для зберігання і розподілу файлів використовували файлові сервери. Такий сервер об'єднував в локальну мережу всі комп'ютери компанії і дозволяв усім співробітникам мати доступ до загальних папок, а також мати приватне дисковий простір.
Але зберігання даних на файловому сервері має ряд незручностей. Обсяг пам'яті, хоч і є досить великим, все ж обмежений обсягом дискового простору. У разі неполадок на сервері дані (якщо не було резервної копії) можуть бути просто знищені. Для кожного співробітника доводиться настроювати рівні доступу. Якщо ж співробітникові знадобиться попрацювати з недоступною йому папкою, потрібно буде звертатися до системного адміністратора. Дистанційна робота при такому способі зберігання файлів теж під питанням - доступ до всіх даних зможе забезпечити тільки підключення до локальної мережі по VPN, що також вимагає складної настройки і участі сисадміна.
Щоб позбутися від усіх цих проблем, багато компаній стали використовувати хмарні сховища. У чому їх переваги?
По-перше, це потенційно безмежний простір для зберігання даних. На ділі доступний обсяг пам'яті залежить від тарифного плану, але може бути і безлімітним.
По-друге, це більша безпека даних в порівнянні зі зберіганням на внутрішніх серверах і в пам'яті пристроїв. І мова не тільки про захист файлів додатковими паролями - хмара дає можливість завжди мати резервну копію всіх файлів, відновлювати інформацію після поломки / втрати пристрою і видаляти файли з викрадених пристроїв.
Хмарні сховища даних можна умовно розділити на сервіси для приватних осіб і для бізнесу. Насправді, відрізняються вони в основному двома речами - доступним об'ємом пам'яті і рівнем безпеки.
Хмара для великого бізнесу: безліміт, інтеграції і максимальна безпека
Ще одна важлива перевага хмарних сховищ для великих компаній - це можливість інтеграції з різними сервісами, зокрема, з поштовими клієнтами, CRM, корпоративним чатом (наприклад, Slack).
При інтеграції корпоративної пошти з хмарою можна налаштувати поштовий клієнт так, щоб всі вхідні повідомлення і файли автоматично передавалися в хмарне сховище. З іншого боку, при відправці листа можна «дістати» будь-який файл з корпоративного хмари, швидко і легко прикріпити його до скеровується повідомленням. Те ж саме відноситься до корпоративних чатах.
Навіщо бізнесу інтеграція CRM з хмарою?
Багато компаній, замислюючись про підключення CRM-системи, турбуються про те, де будуть зберігатися їхні дані. Адже інформація з CRM - це, з одного боку, дані, які не можна втратити (клієнти, контакти, угоди), з іншого боку - конфіденційна інформація, яка вимагає великої безпеки (виручка від угод, прикріплені документи і так далі). Для вирішення обох проблем добре підходить хмарне сховище.
На ринку хмарних технологій є рішення, які крім сховища вже включають такі інструменти, як CRM, поштовий клієнт, чат і інші сервіси для бізнесу. «Бітрікс24» є таким комплексним сервісом з власним хмарним сховищем «Бітрікс24.Діск». Сотні тисяч компаній по всьому світу користуються сервісом для свого бізнесу, не побоюючись, що їх дані будуть втрачені або вкрадені.