У кожній організації працівникам по трудовому кодексу покладено щорічна оплачувана відпустка, який становить не менше 28 календарних днів, хоча він може бути і більше. Для планування відпусток як з боку працівників, за їх бажанням, так і з боку керівництва компанії, для планування роботи компанії на сезон відпусток, щоб це було не на шкоду робочому процесу, складається щорічно графік відпусток за формою Т-7. В кінці статті ви знайдете форми для скачування в форматі Word і Excel, а також заповнений зразок.
загальні положення
Як правило документ складається уповноваженою особою, яка приймає побажання співробітників і при узгодженні цих термінів з керівництвом вносить в документ, а після інформує співробітників за фактом затверджених термінів, тобто несе в собі дві функції:
- Планування відпусток працівників і закріплення встановленого порядку по кожному співробітнику.
- Інформування співробітників про встановлені терміни.
За правилами необхідно ознайомити співробітником не пізніше двох тижнів до встановленого ним періоду відпустки, як вже сказали, він повинен становити не менше 28 календарних днів (ТК РФ ст.115). З них співробітник може взяти 14 днів з 28 одноразово, а решта 14 можна розбити на менший період. Відхід у відпустку повинен супроводжуватися наказом, складеним за формою Т-6. а також на написаним не менше, ніж за 2 тижні заявою співробітника на надання йому відпустки.
У разі необхідності, в графік відпусток можна внести зміни, в разі згоди роботодавця і працівника. Корективи вносяться на підставі наказу керівника і заяви працівника про перенесення відпустки, як підтверджуючий документ.
Звертаємо увагу, що графік відпусток форма Т-7 обов'язкове до заповнення всім роботодавцям, винятків немає (ТК РФ ст.123). Якщо такий документ не складається, на організацію може бути накладений штраф до 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а також може бути припинена діяльність на термін до 90 днів.
Приклад заповнення форми Т-7
Заповнення документа не представляє особливих складнощів, вам надано зразок, на підставі якого ви без праці це зробите. У першій частині документа необхідно заповнити дані по організації, дати затвердження і затвердити підписом керівника.
У другій частині вносяться дані по кожному співробітнику організації, його кадрові дані і плановані дати відпусток, після цього документ візує кадрова служба. А в листі ознайомлення повинен розписатися співробітник і поставити дату ознайомлення.
Можливо вам також знадобиться наступна інформація
Наказ про надання відпустки піт формі Т-6.
Порядок розрахунку відпускних.
Калькулятор для розрахунку відпускних.
Форми для скачування
Форма т-7 графік відпусток скачати безкоштовно в форматі Word.
Уніфікована форма т-7 графік відпусток завантажити форматі Excel.
Графік відпусток форма т-7 завантажити зразок заповнення.