Новини ринку нерухомості
Як розрахувати необхідну площу офісу
За правилами, офісна площа розраховується виходячи з кількості співробітників і оргтехніки. Але далеко не завжди компанія дотримується таких правил, в більшості випадків компанія виходить зі своїх можливостей.
- оцінити, скільки співробітників працює в компанії, скільки оргтехніки є в наявності;
- оцінити кількість співробітників, які перебувають в постійних роз'їздах, число позаштатних співробітників. Можливо, для них варто організувати кілька «hot desk» (обладнане робоче місце, не закріплене за конкретним співробітником);
- розрахувати площа офісу можна за нормами СанПіН - на одну людину має припадати 4,5 квадратних метра. Але, європейська норма сьогодні складає 2,5 квадратних метра на людину;
- оціните, скільки окремих кабінетів для керівників вам буде потрібно;
- оціните кількість необхідних «переговорок»;
- також при розрахунку площі врахуйте площа їдальнею (або кава-куточка), кімнату для тренінгів і кількість місць в них, кількість зон прийому відвідувачів, а також додаткові площі;
- якщо не виходить розрахувати площа самостійно, скористайтеся наступними калькуляторами: www.alm-development.ru/sotrudnichestvo/opit_alm/calculator або www.colliers.ru/selection-office.xml або зверніться до професійних консультантів;
- не варто орендувати приміщення в будівлю, де коефіцієнт втрати корисної площі досягає 22%;
- вільне планування є найкращим варіантом при виборі площі офісу, так як дозволяє не тільки грамотно розподілити метраж, але і зручно розсадити співробітників
- при оренді офісу важливо звернути увагу на те, як орендодавець / власник розподіляє загальні площі між орендарями / покупцями: він може або включити їх в орендну ставку (тим самим, підвищивши її), або в орендовану площу (наприклад, заявивши площа в 60 м², де «особистий простір» орендаря становитиме лише 42 м²).
Дякуємо за допомогу Дениса Карцева, директора департаменту брокериджа «NAI Becar».