вступ
Переміщення по документу
Навігація по документу, складається з переміщення по сторінці, переходів до початку і кінця документа, до певної сторінці і т.д. Все при роботі з документів використовують переміщення, але не всі знають весь доступний спектр способів переміщення. А це призводить до того, що часто використовується не найзручніший для певного користувача спосіб навігації (адже всі ми функціонально різні: фізіологічно і психологічно, незважаючи на загальну анатомію). В даному випадку потрібно ознайомитися з усіма можливими і вибрати оптимальний для себе.
смуги прокрутки
Переміщення за допомогою смуг прокрутки, відмінно підходить як для плавного, так і для швидкого переміщення до потрібного місця в документі. Щоб швидко і плавно переміститися по документу (до певної сторінці) за допомогою смуг прокрутки, зробіть наступне:
- Помістіть курсор на повзунку (бігунку) смуги прокрутки;
- Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші, а потім повзунок вгору або вниз;
- Досягнувши потрібного місця документа, відпустіть ліву кнопку миші
- Клацайте мишею вище або нижче повзунка, в будь-якій ділянці смуги прокрутки. Ви також можете, натиснувши і утримуючи ліву кнопку миші, почекати поки повзунок досягне місця розташування курсора на смузі прокрутки, а потім, знову натиснувши і утримуючи ліву кнопку миші, побачити якої сторінки ви досягли (і назви глави або розділу)
Для покрокового (повільного) переміщення зробіть наступне:
- Клацніть по кнопці прокрутки, розташованої в кінці кожної зі смуг прокрутки: зі стрілочкою вгору - для переміщення вгору, зі стрілочкою вниз - для переміщення вниз. Також, для цілей швидкої прокрутки, можна натиснути і утримувати кнопку - так ви зможете переміщатися швидше, але при цьому досить повільно, щоб, наприклад, не пропустити потрібний абзац або орфографічну помилку
Малюнок 1. Переміщення засобами смуг прокрутки
Швидкий перехід на екран вгору / вниз
Щоб швидко переміститися на відстань, еквівалентну одному екрану монітора, зробіть наступне:
1. Помістіть курсор введення тексту в потрібному місці сторінки (наприклад, вгорі);
- для переміщення на екран вгору; - для переміщення на екран вниз
Швидкий перехід в початок сторінки
Щоб швидко перейти в початок сторінки, зробіть наступне:
- Натисніть комбінації клавіш:
Швидкий перехід в початок / кінець документа
Коли ви закінчуєте роботу над великим документом, вам часто буває потрібним швидко перейти в початок або кінець документа. Наприклад, якщо ви пишете курсову роботу, вам потрібно швидко переміститися в початок, щоб відредагувати зміст і титульний лист, і вниз - щоб відредагувати список літератури і примітки. Для швидкого переходу в початок / кінець документа зробіть наступне:
- Натисніть комбінації клавіш:
Більш швидкий і зручний спосіб переходу в початок / кінець документа і придумати складно.
Вибірковий перехід на сторінку
При роботі з великими документами, які містять велику кількість сторінок, для швидкого переходу до потрібної сторінки зручно використовувати перехід за допомогою вікна «Знайти і замінити» (робота з даними вікном вже зачіпалася в статті «Перенесення по складах пошук і заміна»). Для цього зробіть наступне:
- Відкрийте вкладку «Главная»;
- У групі «Редагування» натисніть кнопку відкриття меню кнопки «Знайти»;
- У меню, виберіть пункт «Перейти»;
- У вікні «Знайти і замінити» в поле «Введіть номер сторінки» введіть потрібний номер і натисніть кнопку «Далі» (перехід можна здійснювати і до інших об'єктів - розділу, рядку, закладці і т.д.);
- Для закриття вікна натисніть кнопку «Закрити»
- натисніть
- відкриється вікно «Знайти і замінити»; - Далі дійте згідно вищевказаної інструкції
- Натисніть кнопку «Вибір об'єкта переходу» в нижньому правому куті, відразу за смугою прокрутки (або натисніть комбінацію клавіш
- У меню, виберіть «Перейти» - відкриється вікно «Знайти і замінити» на вкладці «Перейти»;
- Далі дійте згідно вищевказаної інструкції
Малюнок 2. Меню кнопки «Вибір об'єкта переходу»
Швидкий перехід на кілька сторінок
- Відкрийте вікно «Знайти і замінити» одним з вищевказаних способів;
- Відкрийте вкладку «Перейти»;
- В поле «Введіть номер сторінки» введіть число сторінок для переходу в такий спосіб:
- Для переходу вперед відкритою на даний момент сторінки, перед номером ставимо знак плюса (+);
- Для переходу назад - ставимо знак мінуса (-)
Іншими словами, набравши «+10» ви задасте перехід на десять сторінок вперед.
Малюнок 3. Перехід на вказану кількість сторінок вперед / назад
Швидкий перехід до місця останнього редагування
Коли редагується великий документ, найчастіше, під час читання і пошуку помилок, користувачам властиво заходити далеко вперед, при цьому курсор введення тексту може «відстати" не на один десяток сторінок. При цьому дуже складно знайти у великому документі місцезнаходження курсору, в результаті користувач не може точно визначити місце останнього редагування документа, що загрожує пропуском помилок. Щоб цього уникнути і швидко знайти місце розташування курсора (і, відповідно, останнього редагування), зробіть наступне:
- Натисніть комбінацію клавіш
Налаштування переміщення курсору по документу
Якщо ви віддаєте перевагу використовувати для переміщення по документу клавіші зі стрілками, але при цьому хочете щоб курсор введення тексту переміщався синхронно з переміщенням по сторінках, а не залишався в початковому положенні, зробіть наступне:
- Відкрийте вкладку «Файл»;
- Перейдіть до вкладки «Параметри», а потім у вікні «Параметри Word» відкрийте вкладку «Додатково»;
- У групі «Параметри правки» включите пункт «Переміщення курсору»
Режим вставки і заміни
У процесі редагування тексту, знову Зауважте, що ви зміщують вже введені вправо. Так працює режим вставки, заданий за замовчуванням і використовується в більшості випадків. Навпаки, режим заміни використовується у випадках, коли режим вставки стає недоречним, з огляду на його властивості змінювати відформатовані рядки. Режим заміни не використовує зміщення вправо, він просто заміняє вже введено жодного символу, знову вводяться (автоматично видаляє введений символ, поміщаючи на його місце новий). Щоб включити режим заміни, зробіть наступне:
- Відкрийте вкладку «Файл»;
- Перейдіть до вкладки «Параметри», потім у вікні «Параметри Word» відкрийте вкладку «Додатково»;
- У групі «Параметри правки» включите пункт «Використовувати режим заміни» і натисніть кнопку «ОК»
Перехід в режим вставки або заміни можна зробити максимально швидким, для чого буде вимагатися лише одне натискання клавіші
- Відкрийте вкладку «Файл»;
- Перейдіть до вкладки «Параметри», потім у вікні «Параметри Word» відкрийте вкладку «Додатково»;
- У групі «Параметри правки» включите пункт «Використовувати клавішу INS для перемикання режимів вставки і заміни» і натисніть кнопку «ОК»
Малюнок 4. Включення функціональної клавіші
Настільки ж швидко перейти в режим вставки / заміни можна, використовуючи рядок стану. Для цього зробіть наступне:
- На рядку стану натисніть кнопку «Вставка» для переходу в режим заміни. При цьому кнопка змінить назву на «Заміна». Для переходу в режим вставки - натисніть кнопку «Заміна», вона відповідно, прийме назву «Вставка».
Якщо ж кнопка «Вставка» або «Заміна» не відображається в рядку стану, зробіть наступне:
- Клацніть правою кнопкою в рядку стану;
- У контекстному меню виберіть пункт «Заміна» (кнопка вставки / заміни з'явиться в рядку стану, відразу за кнопкою вибору мови)
Малюнок 5. Щоб телефон відображав кнопки «Вставка / Заміна» на рядку стану
повтор дії
Щоб уникнути неприємних багаторазових і одноманітних дій, наприклад вставки фрагментів тексту, можна застосовувати команду «Повтор дії». Для цього, після виконаної дії досить натиснути клавішу
Переважна більшість користувачів для переходу до наступного рядка або сторінку, вважають за краще скористатися кнопкою
розрив рядків
Щоб створити новий рядок поточного абзацу, ми найчастіше використовуємо клавішу введення, і тим самим створюємо новий рядок вже нового абзацу. Для того ж, щоб зробити «м'який» перехід, не створюючи зайвий абзац, зробіть наступне:
- Помістіть курсор тексту в кінці останнього слова, за яким повинна бути додана нова рядок;
- Натисніть комбінацію клавіш
розрив сторінок
Кількість сторінок в документі Word практично необмежено. Тобто, коли ви набираєте текст, який вже виходить за рамки поточної сторінки - просто додається нова сторінка. Але коли необхідно здійснити перехід на нову сторінку, не чекаючи її заповнення і не використовуючи багаторазове натискання клавіші введення (чревате зайвими абзацами), потрібно використовувати розрив сторінки. Так часто роблять при написанні курсових і дипломних робіт, коли після закінчення глави або розділу додається розрив сторінки (зрозуміло, мова йде про правильно оформлених роботах). Для цього зробіть наступне:
- Відкрийте вкладку «Розмітка сторінки»;
- У групі «Параметри сторінки» натисніть кнопку «Розриви»;
- У меню, виберіть пункт «Сторінка». Після цього текст, розташований після курсору пересунеться на нову сторінку
- Помістіть курсор в місці майбутнього переходу;
- Натисніть комбінацію клавіш
розрив колонок
Подібно переносу рядків, можна здійснювати розрив колонки, щоб в довільному місці здійснити перехід в інший стовпець. Для цього зробіть наступне:
- Відкрийте вкладку «Розмітка сторінки»;
- Помістіть курсор в місці майбутнього розриву колонки;
- У групі «Параметри сторінки» натисніть кнопку «Розриви» і в меню, виберіть пункт «Стовпець»
розрив розділу
Розділ, як самостійна структура документа має на увазі різні способи розриву сторінок. Щоб створити новий розділ, зробіть наступне:
- Відкрийте вкладку «Розмітка сторінки»;
- Помістіть курсор в місці майбутнього переходу;
- У групі «Параметри сторінки» натисніть кнопку «Розриви» і в групі «Розриви розділів» виберіть наступні пункти:
- «Наступна сторінка» - для того щоб новий розділ починався з нової сторінки (для більшості документів - в тому числі курсових і дипломних робіт);
- «Поточна сторінка» - для початку нового розділу на поточній сторінці (для звітів, лабораторних робіт);
- «Парна сторінка» - для початку нового розділу з парної сторінки (зручно для написання книг, коли новий розділ передує сторінкою з коротким описом вмісту розділу або графічної сторінкою);
- «Парний сторінка» - для початку нового розділу з непарної сторінки
Малюнок 6. Меню кнопки «Розриви»
видалення розриву
Для видалення розриву, помістіть курсор в місці розриву (поруч з лінією розриву) і натисніть клавішу
висновок
У даній статті мова йшла про те, як швидко і точно дістатися до потрібного місця в документі. Про використання різних за величиною кроків для переходу - на рядок, сторінку, екран, розділ або цілий документ. Також порушено питання використання режиму вставки і заміни. Крім того дані докладні рекомендації із застосування розривів в документі.