У число параметрів форматування абзаців входять:
- значення відступів
- значення позицій табуляції
- вирівнювання тексту
- вирівнювання міжрядкового інтервалу
Для застосування форматування досить встановити курсор в будь-якому місці абзацу, який підлягає форматування або виділити кілька абзаців.
Використання лінійки
Лінійка, розташована у верхній частині сторінки, ділиться на дві області: біла - відповідає області тексту документа, сіра - позначає поля сторінки.
Чотири маркера відступів дозволяють задавати відступи для абзацу. Для установки відступу досить перетягнути відповідний маркер в потрібне місце. Для кращого розуміння дії маркерів поперетасківайте їх і подивіться що з цього виходить.
Маркер правого відступу визначає відстань від всього тексту абзацу до правого поля.
Маркер лівого відступу задає відстань від краю тексту абзацу до лівого поля.
Якщо для абзацу визначено відступ першого рядка, маркер відступу першого рядка буде переміщатися разом з маркером лівого відступу, а відступ першого рядка буде залишатися незмінним щодо тексту абзацу.
Маркер відступу першого рядка визначає відступ тільки для першого рядка (новий рядок). За допомогою цього маркера можна робити виступ. Для цього маркер відступу першого рядка треба перемістити лівіше маркера лівого відступу. У цьому випадку початок кожного абзацу, відформатованого подібним чином, буде починатися лівіше щодо основного тексту абзацу.
Цю ж операцію можна здійснити за допомогою маркера виступу. Для цього треба перемістити цей маркер правіше маркера відступу першого рядка абзацу. Однак результат, здавалося б однієї дії, може вийти різним. У чому ж різниця між виступом і лівим відступом?
При переміщенні маркера лівого відступу маркер відступу першого рядка переміщається разом з ним, за рахунок чого витримується різниця між виступом першого рядка і відступом інших рядків абзацу.
При переміщенні маркера виступу маркер відступу першого рядка залишається нерухомим, внаслідок чого різниця між виступом першого рядка і відступом решти тексту абзацу змінюється.
Тому для створення виступу рекомендується використовувати маркер виступу.
Помістивши маркер лівого відступу під маркером виступу ми тим самим видаляємо відступ / виступ першого рядка.
За допомогою лінійки можна управляти позиціями табуляції. Що таке табуляція?
При натисканні на клавішу «Tab», курсор переміщується в певну позицію.
За замовчуванням, зазвичай, це відстань, кратне 1,25 см. Позиції табуляції за замовчуванням відзначені трохи нижче лінійки сірими зарубками. У лівому куті рядка верхньої лінійки розташована кнопка для завдання різних режимів табуляції.
Всього режимів табуляції п'ять:
- Вирівнювання по лівому краю
- Вирівнювання по центру
- Вирівнювання по правому краю
- Вирівнювання по десятковій крапці
- вертикальна риса
Для вибору потрібної табуляції треба клацати на кнопці типу табуляції, при цьому способи вирівнювання будуть циклічно змінюватися. Коли потрібна табуляція обрана, треба клацнути лівою кнопкою миші в потрібному місці верхньої лінійки. При цьому буде встановлена нова позиція табуляції і вилучені всі позиції табуляції за замовчуванням, розташовані лівіше. Якщо виникне необхідність в переміщенні позиції табуляції, то треба посувати мишею відповідний маркер табуляції. Для видалення табуляції треба перемістити потрібний маркер табуляції в область документа. Для видалення всіх позицій табуляції можна використовувати поєднання клавіш Strl + Shift + N.
Для швидкого застосування до абзацу параметрів відступу, міжрядкового інтервалу і вирівнювання можна скористатися кнопками на панелі «Форматування».
Використання вікна діалогу
Всіма параметрами форматування абзацу має вікно «Абзац» ( «Формат» - «Абзац»).
Для установки необхідних параметрів форматування треба ввести числові значення у відповідні поля вікна. Результат форматування буде видно в нижньому вікні «Зразок».
Для управління розміщенням абзаців на сторінках використовуються параметри, представлені на вкладці «Положення на сторінці».
Параметр «Заборона висячих рядків» не дозволяє розривати абзац на кордоні двох сторінок, якщо при цьому на одній зі сторінок буде залишена висяча рядок.
Перша чи остання рядок абзацу називається висячої, якщо вона розташовується в самому кінці / початку сторінки.
Параметр «Не розривати абзац» не дозволяє розривати абзац на кордоні двох сусідніх сторінок.
Параметр «Не відривати від наступного» не дозволяє розривати сторінку між поточним абзацом і абзацом, наступним за ним.
Параметр «З нової сторінки» вставляє перед абзацом примусовий розрив стариці.
Параметр «Заборонити нумерацію рядків» не дозволяє відображати при друку номера рядків в абзаці.
Параметр «Заборонити автоматичне перенесення слів» не дозволяє переносити слова при перекладі рядків в межах абзацу.
Вікно діалогу «Табуляція» дозволяє задавати позиції табуляції шляхом введення числових значень, встановлювати або видаляти кілька позицій табуляції і вибирати тип заповнювача для позицій табуляції.
Іноді виникає необхідність скопіювати стиль одного абзацу та застосувати його до іншого. Для цього служить кнопка «Формат за зразком» (панель «Стандартна»).
Встановіть курсор в межах абзацу, формат якого потрібно скопіювати.
Клацніть на кнопці «Формат за зразком».
Виділіть абзац (и), до якого треба застосувати форматування.
Для того, щоб застосувати форматування до кількох фрагментів тексту, треба двічі клацнути на кнопці «Формат за зразком» і по черзі виділяти текст, до якого треба застосувати формат. По завершенні треба клацнути на кнопці «Формат за зразком», при цьому кнопка стане неактивною.
У висновку скажу ще, що існує безліч параметрів форматування символів і абзаців. Для їх спільного застосування служать вбудовані стилі форматування. Але про це трохи пізніше.