Програма може бути використана для ведення щоденного обліку особистих або сімейних фінансів. Автоматично розраховуються поточні залишки грошових коштів по точках обліку і будується бюджет руху грошових коштів в базовій валюті розрахунку.
Вихідними даними для формування звітів є три типи таблиць:
Результати відображаються у вигляді звітів і Діаграм.
Відкритість інтерфейсу дозволяє налаштувати і / або відформатувати існуючі або нові звітні форми і діаграми. Користувачеві доступні всі функції потужного обчислювального апарату і інтерфейсу Excel. Особливості реалізації програми припускають самостійне налаштування журналів і звітів під конкретні завдання користувача.
Установка і запуск
У розділі Завантаження доступний для скачування і установки файл демонстраційній версії:
При запуску програми установки всі програми Excel повинні бути закриті.
Програма установки автоматично підключає надбудову до версії Excel за замовчуванням. Якщо на комп'ютері встановлено кілька версій Excel, то для інших може знадобитися активізувати надбудову стандартними засобами інтерфейсу.
Якщо на комп'ютері установелени програми Фінанси в Excel більш ранніх версій, то бажано їх деінсталювати стандартними засобами Windows, або просто відключити надбудову ExcelFin.AddIn версій 1.55 і нижче.
За замовчуванням демонстраційний файл встановлюється в папку в каталог документів поточного користувача Windows User \ Мої документи \ ExcelFin (User - ім'я користувача). Робочі файли можуть розташовуватися на будь-яких дискових ресурсах.
Запуск програму здійснюється через відкриття демонстраційного (або іншого робочого) файлу в середовищі Excel. Для спрощення виклику демонстраційного файлу його ярлик збережений в меню Windows \ Все програми \ Фінансовий облік в Excel \ Домашні фінанси.
Після успішного запуску програми відкриється Excel-файл програми і активізується сторінка змісту. Якщо надбудова ExcelFin.AddIn2.xla з яких-небудь причин не була встановлена коректно, то при першому запуску програма відкриє сторінку помилки.
загальні зауваження
Колірна палітра, яка використовується для забарвлення таблиць довідників і журналів, визначає призначення полів і осередків.
- Темно-сірий фон - службова осередок з розрахунками
- Сірий фон - осередок недоступна для змін
- Рожевий фон - розрахункова осередок з важливими даними
- Світло-жовтий фон розрахункова осередок відхилень
- Світло-сірий фон - осередок з вибором зі списку або можливий, але необов'язковий введення
- Білий фон - осередок, доступна для змін
Рекомендується не порушувати колірну палітру при додаванні власних таблиць в програму.
Потенційно помилкові, що не знайдені в довідниках елементи журналів, виділяються червоним кольором фону (реалізовано через умовне форматування Excel).
В одному з заголовків таблиць може використовуватися шрифт з підкресленням. Це означає ключове поле таблиці, тобто введення нового запису треба здійснювати з введення значення в це поле.
- Стандратний випадає через частиною інтерфейсу засіб "Перевірка даних" - доступний при переході на осередок
- Додатковий елемент управління "Список, що випадає" з можливістю пошуку за першими літерами слова - активізується при подвійному натисканні на осередку
Для нормальної роботи програми повинні бути підключена спеціальна надбудова "Фінанси в Excel" (підключається автоматично програмою установки). Основна інформація про таблиці та алгоритмах програми зберігається на прихованому аркуші Preset. Крім цього листа, файл містить ще кілька прихованих робочих листів, які використовуються при формуванні звітів.
Залежно від продуктивності комп'ютера програма може викликати уповільнення при введенні операцій, якщо включений режим автоматичного розрахунку осередків. При необхідності можна переключитися на ручний режим розрахунків в стандартних параметрах Excel.
Склад файлу описаний на початковій сторінці програми - «Головна».
Як уже зазначалося, програма складається з таблиць параметрів, довідників, журналів і звітів. Перехід до цих об'єктів можна здійснювати через гіперпосилання на сторінці «Головна». Також можна скористатися стандартними способами навігації по листам і осередкам Excel.
Можливості переходу по сторінках описані на службовому листі Preset і в прихованому третьому стовпці аркуша «Головна».
Програма містить кілька загальних параметрів, які керують характеристиками роботи:
