Виробниками електронних видань є юридичні особи незалежно від їх організаційно-правової форми та форми власності або фізичні особи, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи (ст. 1).
Електронні видання, які підлягають здачі як обов'язковий примірник, - це документи, в яких інформація представлена в електронно-цифровій формі і які пройшли редакційно-видавниче опрацювання, мають вихідні відомості, тиражуються і поширюються на машинозчитуваних носіях (ст. 5).
Не підлягають здачі в якості обов'язкового примірника електронні документи, поширювані виключно з використанням інформаційно-телекомунікаційних мереж (преамбула Закону), тобто мережеві документи. ФГУП НТЦ «Информрегистр» звертає увагу виробників на те, що спеціально записувати мережеві електронні видання на машиночитаних носії і надавати їх в якості обов'язкових примірників не потрібно!
Для надання обов'язкових примірників електронних видань необхідно направити в ФГУП НТЦ "Информрегистр":
1. П'ять примірників електронних видань (на оптичних дисках в пластиковій коробці, без целофановій обгортки, при відправці поштою - посилку необхідно ретельно упакувати, щоб не допустити втрати виду, упаковки та відповідного технічного стану). З метою збереження електронних видань посилки з дисками прохання надсилати вагою не більше 3 кг!
2. Відомість здачі обов'язкового федерального примірника електронного видання (заповнюється на кожне електронне видання)
Інструкція щодо заповнення "Відомості здачі обов'язкового федерального примірника електронного видання".
3. Супровідний лист на бланку організації з переліком найменувань пересилаються обов'язкових примірників електронних видань.
При необхідності отримання "Реєстраційного свідоцтва обов'язкового федерального примірника електронного видання" воно оплачується згідно прейскуранту послуг. наданих ФГУП НТЦ "Информрегистр" (сума платежу включає ПДВ).
Після проходження процедури реєстрації обов'язкового примірника електронних видань виробникам видається повідомлення про реєстрацію обов'язкового федерального примірника електронного видання.