Сьогодні я розповім вам про програму та сервісі, які здатні дуже сильно допомогти вам у саморозвитку, збільшенні особистої продуктивності та ефективності.
Кожному з нас доводиться зберігати багато різної необхідної інформації. В голові все утримати неможливо, тому люди звикли цю інформацію записувати. Традиційно, це робилося за допомогою різного виду блокнотів. Причому таких блокнотів за життя людини могло змінитися не один десяток.
Недоліки такого способу збереження цілком очевидні:
1. Блокноти можуть губитися.
2. Блокноти можуть псуватися або навіть зовсім приходити в непридатність (наприклад, у воді або вогні).
3. Щоб знайти необхідну інформацію потрібно досить багато часу, особливо якщо блокнотів кілька.
Зараз всі ці проблеми залишилися в минулому. Після появи мобільних пристроїв, а потім і хмарних сервісів зберігання даних, були розроблені мобільні хмарні блокноти.
Сьогодні я розповім вам про лідера ринку, - хмарному блокноті Evernote. Назву можна перекласти як: "Завжди робити нотатки". І це дійсно добре відображає специфіку роботи з блокнотом. Через якийсь час їх дійсно робиш постійно, в будь-якому місці і в безлічі різних ситуацій.
Коли я три роки тому почав користуватися цим продуктом, я навіть уявити собі не міг, наскільки ця програма змінить і полегшить моє життя.
Evernote - дійсно дуже зручний сервіс створення і зберігання ваших нотаток. Давайте подивимося чому.
1. Багатоплатформність
Евернот - воістину універсальна багатоплатформенна система. Версії цього блокнота є для настільних комп'ютерів і ноутбуків з операційними системами Windows, Mac OS, Linux. Для мобільних пристроїв з операційними системами Android, iOs, Windows, Blackberry.
Причому, всі клієнти для всіх операційних систем дуже зручні і продумані.
Також можна користуватися блокнотом просто в будь-якому браузері.
2. Різні типи нотаток в Evernote
Evernote дозволяє створювати найрізноманітніші типи нотаток, а також вільно комбінувати різні види контенту в одній замітці.
Що може бути додано в вашу замітку:
1. Фотографії, відразу з камери мобільного пристрою або шляхом завантаження з пам'яті. Причому є спеціальний режим камери для зйомки документів.
2. Аудіо. Можна нальоту записувати звук з мікрофону або завантажити аудіофайл.
3. Аудіо з розпізнаванням мови. Ви диктуєте свою промову в мікрофон, ваші слова і пропозиції автоматично розпізнаються і записуються у вигляді тексту.
4. Документи (doc, pdf, xls, ppt і ін.). При цьому можна зручно переглядати їх відразу всередині замітки, за допомогою вбудованих засобів.
5. Інші файли і архіви з можливістю подальшого скачування.
Структура блокнотів в Evernote
Далі, ваші замітки можна зручно структурувати за допомогою блокнотів. Ви можете створювати будь-яку кількість блокнотів, а також робити вкладені блокноти.
Наприклад, структура моїх блокнотів першого рівня така:
1. Приватне (все, що стосується особисто мене і сім'ї).
2. Мої проекти (всі мої проекти в вигляді окремих блокнотів).
3. Бізнес мислення (статті та інші корисні матеріали).
4. Саморозвиток (статті та інші корисні матеріали).
5. Мої статті (тут я створюю свої статті для різних проектів).
6. Книги та фільми (що потрібно почитати і подивитися).
Усередині кожен з цих блокнотів має ще багато вкладених тематичних, наприклад Блокнот "Бізнес-мислення" має подблокноти:
2. Маркетинг і просування.
А вже всередині блокнотів розміщуються конкретні замітки.
спільні блокноти
Є й інша цікава можливість, пов'язана з загальними блокнотами. У мережі зараз багато корисних блокнотів Evernote, які відкриті для читання будь-якому користувачеві сервісу. Ось, наприклад, я підключив до свого Evernote блокнот "Уроки англійської мови від LinguaLeo":
Коли починаєш активно користуватися Evernote, то швидко звикаєш зберігати все, що тільки можна. У підсумку, кількість заміток зростає дуже швидко. У вас з'являються сотні і тисячі заміток. Природно, щоб не загубитися у всьому цьому різноманітті, необхідні потужні технології пошуку потрібних нотаток. І тут у Evernote теж все дуже добре.
Система пошуку дозволяє дуже швидко знаходити потрібну інформацію. Причому, якщо в ваших нотатках є зображення з текстом, то це текст розпізнається на серверах Evernote і результати включаються в індекс для пошуку.
Ще в Еверноут впроваджена інтелектуальна система підбору схожих заміток, що теж економить час при пошуку потрібної інформації.
Плюс, у вас є можливість робити мітки для заміток і далі шукати і відбирати замітки по ним.
Ну і, нарешті, Evernote вміє зберігати в нотатках дані про місцезнаходження. Потім можна швидко відібрати замітки, які ви створювали, скажімо, у відпустці на Кіпрі.
Безпека
В сервіс включені базові можливості для забезпечення безпеки ваших даних.
До них відносяться:
1. Доступ до блокнотів по пін-коду.
2. Можливість шифрування замітки або виділеного тексту.
З першим пунктом все зрозуміло. Якщо включена ця опція, то в свої блокноти можна увійти тільки якщо набрати на мобільному пристрої пін-код.
Друга можливість дозволяє зберігати в блокнотах конфіденційні особисті дані. Це можуть бути номери кредиток, паролі і т.п.
В цьому випадку вам потрібно зашифрувати або всю замітку, або блок тексту в замітці. Тепер прочитати текст можна буде тільки за окремим паролю.
Інші корисні можливості Evernote
Організатор.
Evernote може добре бути пристосований як особистий органайзер і система для постановки завдань і цілей.
Ви можете створювати нотатки і ставити в них нагадування на призначену дату і час.
Крім цього, можна робити нотатки у вигляді чек-листів. І тим самим планувати свій день, ставити цілі на тижні і місяць тощо.
А можна просто скласти список покупок для походу в магазин. І в міру здійснення покупок, відзначати вже зроблені.
режим презентації
Ваша замітка може бути показана в режимі презентації. І робиться це досить ефектно. Останні презентації на своїх публічних виступах я робив і показував саме в Evernote.
офлайнові блокноти
Ця можливість, доступна тільки Premium користувачам. Треба сказати, що більшість користувачів з часом стають Premium користувачами сервісу. Хоча і базова функціональність безкоштовної версії досить велика. Зокрема, вона дозволяє виконати практично всі дії, описані в цій статті.
Зберігання корисного контенту
Evernote дуже зручно використовувати для зберігання різних статей та інших корисних матеріалів.
Для цього розроблено простий і корисний плагін для браузерів Clearly. Завантажити його можна з сайту evernote.ru.
Можна цим же способом додавати статтю в повному обсязі, а лише попередньо виділений фрагмент тексту.
Поради щодо використання Evernote
1. Обов'язково з самого початку створіть зручну структуру блокнотів, потім буде набагато простіше працювати з нотатками і легше буде шукати їх.
3. У разі накопичувальних заміток додавайте новий матеріал в початок замітки, а не в її кінець. Так ви заощадите багато часу, так як не будете кожен раз прокручувати екран.
4. Як тільки вам дали візитку - просто сфотографуйте її. Тепер цей контакт ніколи не загубиться, а візитку можна викинути.
5. Додавайте в блокнот все, що може бути вам хоч мало-мальськи корисно. Як показує практика, майже будь-яка інформація в кінцевому підсумку може вам знадобитися в подальшому.
Сподіваюся, що ви оціните по достоїнству всі можливості Evernote для упорядкування вашому житті, а також збільшення вашої особистої ефективності і продуктивності!
Завантажити різні види хмарного блокнота Evernote ви можете з сайту evernote.ru або з мобільних маркетів Google Play, Apple AppStore і т.п.
Детальніше ця та інші теми розкриваються в моїх книгах серії "Код Фенікса. Технології зміни життя". ПОДИВИТИСЯ.
Створив з нуля і просуваю 11 власних проектів в сферах: інтернет, мобайл, Інфобізнес. У тому числі і цей - "Сам Собі Гуру".
Двадцять шість років займаюся бойовими мистецтвами і іншими супутніми практиками: йогою, медитацією, цигун. Останні тринадцять років веду заняття в своєму клубі «Контакт» (Томськ).
Добрий вечір, Сергію! Дякую вам за статтю! Дуже своєчасна інформація, оскільки тільки вчора я почала використовувати Evernote для планування робочого процесу. Ваші рекомендації щодо підвищення продуктивності робочого часу значно покращують моє життя! Особливо сподобався фокус з "пробудженням" без будильника, почало виходити з перших спроб. Однак я ніяк не наберуся сміливості повністю змінити свої звички, а конкретніше боюся почати давати обітниці собі. Постійно перебувають розумні (як мені здається) доводи жити за старим режимом. Але я постараюся застосувати на практиці ваші поради! Велике Вам спасибі за натхнення.
Спасибі, велике за відгук. Ви знаєте з мого досвіду (і не тільки моєму) серйозних змін складно домогтися не вийшовши хоч трохи з "зони комфорту". Але можна це робити різко і болісно, а можна плавно і навіть як-би непомітно. Обітниці дозволяють робити саме так, якщо все робити по методиці, починаючи зовсім з малих термінів. А далі вас будуть вже мотивувати самі результати.
А доводи "жити по старому", звичайно будуть завжди. Ваш "демон" не дрімає :)
Сергій, спасибі за статтю. Багато мене намагалися затягнути в цей сервіс, але видно не прийшов час, а ти раз і зробив так, що я тепер підв'язати в сервіс.
Скажи, а що тлумачного в курсі Євгенія Попова про цей сервіс?
Вітаю, Володя! Так, дуже корисний сервіс - рекомендую. Я потихеньку зараз роблю серію статей з оглядами корисних програм і додатків, якими я активно користуюся.
Щодо курсу Євгенія, - я його раніше не бачив. Подивився зараз продає сторінку. Чесно кажучи я не знаю, за що платити 3000 рублів. Там все насправді сказано вже на самій сторінці :). А пристосовують продукт під себе все вже по своєму.
Платити гроші за бренд: Євген Попов.
Хоча реально кожна людина сама під себе організовує роботу в Evernote.
Дякую за статтю, Сергій! Для мене - корисно і актуально. Думаю, і для інших. До кінця, правда, ще не ясний (особисто мені) питання про межі конфіденційності в такий особистої інформації. Маю на увазі інтереси самого сервісу в безкоштовності і захищеність клієнта в схемі: клієнт - сервіс - "специ" (не так свої, скільки чужі) які люблять сунути свій ніс у кожну дірку. А корисність і статті Вашої, і сервісу заслуговує найвищих похвал.
Інформація цілком закрита від любителів "пхати носа". Особливо важливі відомості можна шифрувати. Ну, а супер-пупер важливу і секретну інформацію можна взагалі туди не вносити. )
А сам сервіс правда дуже хороший!
Доброго дня, Сергію!
Дякую вам за статтю та рекомендацію користуватися сервісом Evernote. Обов'язково візьму на озброєння.
Дякую за увагу! Вірю, що використання сервісу принесе вам реальну користь!
Сергій, Evernote не користувався, звичайний блокнот на гугл. З Вашої приємною подачі спробую
оний.Спасібо!
Здрастуйте, Олександре!
Так, спробуйте! Він зручніше.