Ключове поле можна не заповнювати.
2.5 Закрийте файл і збережіть зміни.
2.6 Проведіть сортування таблицю з якого-небудь полю (виділяєте потрібний стовпець і сортуєте).
2.9. Здійсніть пошук по якому-небудь ознакою (наприклад, на прізвище). Для цього у відкритій таблиці виділяєте стовпець пошуку і подаєте команду Правка / Знайти.
2.10. Проведіть пошук даних за допомогою фільтра. (Відкрити таблицю, потім використовувати команди: Записи / Фільтр / Змінити фільтр, Записи / Фільтр / Застосувати фільтр, Записи / Фільтр / Видалити фільтр).
Етап 3. Створення запитів
3.1. Перейдіть до об'єкта Запити.
Створення Запиту 1: Потрібно скласти вибірку з таблиці, яка містить тільки дані про прізвища і роки народження співробітників.
3.2 Виберіть режим створення запиту за допомогою конструктора.
3.3 Додайте таблицю «Анкета», на основі якої буде будуватися запит.
3.4 У нижній частині вікна «Запит на вибірку» ввести в 1-ю колонку рядки «Поле» слово «Прізвище» (або вибрати зі списку або перетягнути в режимі dragdrop поле «прізвище» із загального списку полів в верхній частині вікна), а у 2-ю колонку - слово «Рік народження».
3.5 Збережіть запит під ім'ям «Рік народження співробітників»
Створення Запиту 2: Потрібно скласти вибірку з таблиці, яка містить прізвища тих співробітників, які народилися пізніше 1950 року і мають дохід менше 13000 руб. Уявіть дані в порядку збільшення доходу.
3.7 Виберіть режим створення запиту за допомогою конструктора.
3.8 Додайте таблицю, на основі якої буде будуватися запит.
3.9 Додайте в бланк запиту поля «Прізвище», «Рік народження» і «Розмір доходу».
3.10 У рядку «Условие отбора» для поля «Рік народження» вкажіть умова> 1950 а для поля «Розмір доходу» - умова <13000
3.11 У рядку «Сортування» виберіть режим сортування по зростанню.
3.12 Збережіть запит під ім'ям «Співробітники старше 1950 с доходом менше 13000»
Створення Запиту 3Требуется створити запит «Підрахунок числа респондентів», що обчислює число співробітників, які брали участь в анкетуванні.
3.14 Виберіть режим створення запиту за допомогою конструктора.
3.15 Додайте таблицю, на основі якої буде будуватися запит.
3.16 Додайте в бланк запиту поле «Прізвище».
3.17 Для обчислення підсумкових значень треба натиснути кнопку
Групові операції (), щоб в бланку запиту з'явився рядок групові операції.
Access надає дев'ять функцій, що забезпечують виконання групових операцій. Ви можете задати потрібну вам функцію, ввівши її ім'я з клавіатури в рядку Групова операція бланка запиту або вибравши її в списку.
Підсумкові функції Access:
Sum - обчислює суму всіх значень заданого поля в кожній групі.
Avg - обчислює середнє арифметичне всіх значень даного поля в кожній групі.
Min - повертає найменше значення, знайдене в цьому полі всередині кожної групи.
Max - повертає найбільше значення, знайдене в цьому полі всередині кожної групи.
Count - повертає число записів, в яких значення даного поля відмінні від Null.
StDev - стандартне відхилення всіх значень даного поля в кожній групі.
Var -вичісляет дисперсію значень даного поля в кожній групі.
First - повертає перше значення цього поля в групі.
Last - повертає останнє значення цього поля в групі
3.18 У списку групових операцій виберіть функцію Count.
Етап 4. Розробка форм
4.1. Перейдіть до об'єкта Форми.
4.2. Створіть форму для заповнення таблиці «Анкета» за допомогою майстра форм (з порядком створення форми розберіться самостійно).
4.3 За допомогою створеної форми додайте новий запис в базу даних.
Етап 5. Створення звітів
5.1 Створіть звіт «Результати анкетування» за допомогою майстра звітів. Для звіту використовуйте поля «Прізвище», «Посада», «Розмір доходу».