У звичайному режимі в лівій частині екрана розташовуються ескізи слайдів презентації.
Ви можете переключитися зі вкладки з ескізами на вкладку Структура, яка буде показувати структуру презентації. На цій вкладці кожен слайд представлений заголовком (має найвищий рівень в структурі), під яким розташовуються абзаци з більш низьким рівнем.
Ч об розширити область структури, перетягніть її праву кордон за допомогою миші.
Про структуру необхідно пам'ятати наступне.
- Структура складається з тексту заголовка і тексту слайда. Всі інші об'єкти на слайді (малюнки, діаграми та ін.) В структуру не входять. Якщо ж крім заголовка і тексту слайда в слайд додається текстовий об'єкт, він не буде входити в структуру.
- Кожен слайд в структурі представлений заголовком найвищого рівня. Це текст заголовка слайда, зліва від якого ви знайдете піктограму, яка буде показувати слайд цілком. Зліва від піктограми слайда знаходиться його порядковий номер.
Мал. 4.1. Структура презентації в лівій частині вікна програми
- Розташовані в області тексту слайда абзаци відображаються в області структури у вигляді заголовків з деяким відступом.
- Структура може містити елементи кількох рівнів, підпорядкованих заголовкам слайдів. PowerPoint дозволяє задавати на кожному слайді до п'яти рівнів структури, але зазвичай слайди, що містять більше двох рівнів, занадто складні
Для роботи зі структурою слайдів в PowerPoint передбачена спеціальна панель інструментів Структура. Ця панель не відображається за замовчуванням, для її виклику слід використовувати команду Вид => Панелі інструментів => Структура.
Панель інструментів Структура розташовується зліва від області структури.
Вибір і редагування вмісту слайда
При роботі в режимі структури часто виникає необхідність у виділенні всього вмісту слайда. Ч об вирішити цю задачу, скористайтеся в PowerPoint одним з трьох способів.
- Клацніть на піктограмі слайда.
- Клацніть на номері слайда.
- Тричі клацніть на заголовку слайда.
Коли виділено весь слайд, підсвічується і його заголовок, і текст. Інші поміщені в слайд об'єкти (наприклад, графічні елементи) також виділяються, хоча і не з'являються а структурі слайда. Вміст виділеного слайда можна видалити, скопіювати або продублювати.
(Копіювати або вирізати слайд можна за допомогою команд Копіювати і Вирізати з контекстного меню.)
- Дублювання. Ч об продублювати слайд, виділіть її та натисніть кнопку Правка => Дублювати або натисніть
Кнопка І Тоговий слайд - корисний інструмент. Клацнувши на ньому, ви створите підсумковий слайд, який буде складатися з заголовків всіх слайдів презентації. Ч об створити підсумковий слайд, виконайте наступні дії.
1. Виберіть слайди, на підставі яких буде створюватися підсумковий слайд.
Ч об створити підсумковий слайд для всієї презентації, натисніть
2. Клацніть на кнопці І Тоговий слайд на панелі інструментів Структура
Якщо панель інструментів Структура на екрані відсутній, викличте її командою Вид => Панелі інструментів => Структура.
Створений підсумковий слайд буде поміщений перед першим виділеним слайдом.
3. Внесіть необхідні зміни в підсумковий слайд, Наприклад, замініть заголовок "І Тоговий слайд".