Електронний цифровий підпис, незважаючи на ще не дуже широке своє поширення, вже вважається трендом. Адже з її допомогою можна коректно здійснювати онлайн операції, які раніше вимагали особистої присутності, наприклад, укладення будь-яких договорів, участь в торгах на віртуальних біржах і так далі.
Застосування такого підтвердження дозволяє відправляти документи поштою, зберігаючи їх попередньо в Word (Ворде). Такі підписи ділять на просту, складну, красиву, звичайну і так далі.
Відмінні риси електронного підпису
Електронний цифровий підпис - це таке підтвердження, яку зробити самостійно не можна. Адже для неї знадобиться спеціальні ключі, які використовуються для створення її та перевірки. Також додатково потрібен і сертифікат. Тому, щоб отримати таку, необхідно звернутися в спеціальний засвідчує центр, де її зможуть зробити. Центр повинен значитися як юридична особа або підприємець, який отримав спеціальну ліцензію на видачу таких «автографів».
По суті своїй, електронний підпис є інформацією в цифровому вигляді, яка може бути приєднана до іншої подібної інформації, що відправляється онлайн: поштою, через сервіс «Яндекс». Так, наприклад, електронний підпис широко застосовується, коли необхідно передати документи. Для початку їх створюють в Ворді, запевняють таким підтвердженням, як електронна, а потім пересилають поштою. Причому цифровий «автограф» може бути представлений як на одному документі, так і на цілий пакет відразу. Притому кожен документ вважається підписаним, якщо електронний підпис стоїть під усіма документами в Ворді.
Є різні варіанти електронної-цифрового підпису. Так, наприклад, звичайний варіант являє собою набір кодів, паролів і логінів. Він не дозволяє відстежувати різні зміни, які можуть бути внесені в документ. Така електронний підпис, як кажуть професіонали, формується там же, де і документ, який вона підтверджує. Так, наприклад, просту можна використовувати при оплаті з електронного гаманця в магазині «Яндекс» і інших.
Якщо ж ви хочете красиву підпис, потрібно вказати у своїй заявці на створення про це. Документ, підписаний онлайн таким чином, як електронний цифровий підпис, вважається рівнозначним тому, що підписаний власноручно в паперовому вигляді. При цьому, яку з них - красиву, складну, просту або звичайну - ви будете використовувати, зовсім неважливо.
Як замовити собі ЕЦП
Вам доведеться відправити певну інформацію, щодо вашої компанії, яка знадобиться для створення ЕЦП. Після чого залишиться оплатити рахунок і отримати своє замовлення. Вам прийде два ключі - відкритий і закритий. Крім того, вам буде виданий спеціальний сертифікат. Причому надати його вам повинні як в електронному, так і паперовому вигляді.
Електронний підпис в Outlook
Як в Outlook зробити підпис - таке питання цікавить тих, хто часто працює з поштовим сервісом. Для цього достатньо звернутися до партнера компанії Microsoft, яких в усьому світі дуже і дуже багато, так що знайти підходящого не стане якоюсь особливою проблемою.
