Керуючись цілями підвищення ефективності співпраці та взаємного зниження витрат, компанія АТ «Тандер» пропонує Вам розглянути можливість обміну документами, використовуваними в нашій спільній комерційної діяльності, на основі технології електронного документообігу EDI і ЮЗДО (Юридично значимий документообіг) ..
Суть і мета роботи системи - стандартизація процесу передачі цифрових даних за певним єдиним регламентом, завдяки якому забезпечується можливість обміну інформацією між організаціями.
Переваги від використання електронного документообігу:
Використання EDI є високопріоритетним способом обміну замовленнями між компанією АТ «Тандер» і постачальниками.
Типи підключення до електронного документообігу:
WEB доступ
WEB-доступ є найпростішим і швидким способом для початку роботи з EDI і ЮЗДО. Для підключення до порталу і отримання можливості обмінюватися електронними документами досить мати тільки доступ в Інтернет і знати свій логін і пароль для доступу.
WEB-портал - єдиний варіант підключення до EDI і ЮЗДО для компаній не використовують жодної інформаційної системи
Якщо на підприємстві використовується система обліку закупівель / продажів, то використовуючи WEB-портал об'єднувати дані доведеться вручну або напівавтомат, що може привести до виникнення помилок ручного введення, особливо при великій кількості переданих документів.
Інтеграція з обліковою системою
Максимальна ефективність від впровадження EDI і ЮЗДОможет бути досягнута при інтеграції існуючої облікової системи з технологією електронного обміну даними. Відправлення / отримання документів відбуватиметься безпосередньо з / в облікову систему. Переваги інтеграції:
- Робота з EDI і ЮЗДО не вимагає додаткового навчання співробітників
- Контроль документообігу на всьому ланцюжку «замовлення-поставка» в існуючій обліковій системі
- Практично повне виключення ручного введення даних на всьому ланцюжку процесу «замовлення-поставка» дозволяє виключити / зменшити кількість помилок в документообіг
- Скорочення часу на обробку документів на 80% на всьому ланцюжку процесу
Підключення до роботи через електронний документообіг
Перевірити через EDI-провайдера наявність GLN-коду - унікального коду по ідентифікації фізичних місць знаходження та юридичних осіб Постачальника. Якщо у постачальника GLN-код відсутній - необхідно звернутися до EDI-провайдера за інформацією - як його отримати.
Звернутися до EDI-провайдера для проведення тестів обміну з АТ «Тандер» обраними типами EDI-документів.
Часті питання по роботі Електронного обміну даними (EDI)
Що таке EDI, навіщо він потрібен і в чому його переваги?
Електронний обмін даними (EDI - Electronic data interchange - обмін комерційною інформацією за допомогою передачі по електронних каналах зв'язку даних в стандартизованому форматі. Переваги від використання EDI:
Я хочу почати працювати в EDI - куди мені звертатися?
Необхідно виконати кілька простих кроків:
З якими провайдерами працює АТ «Тандер»? Чи є пріоритетні для роботи провайдери EDI і скільки коштує робота з електронним документообігом?
Провайдери прямого з'єднання з АТ "Тандер":
ТОВ «КОРУС Консалтинг СНД», платформа ECOD
ТОВ «Е-КОМ», торгова марка EXITE
ТОВ «Едісофт», платформа CorePlat
Провайдери прямого з'єднання з АТ "Тандер" не є пріоритетними при укладенні договору з АТ "Тандер". Компанія "Тандер" здійснює взаємодію з усіма сертифікованими на території РФ провайдерами. Постачальник самостійно вибирає провайдера, вартість роботи необхідно уточнювати у провайдерів
Що таке GLN номер і як його отримати?
GLN (Глобальний номер місця знаходження) - унікальний номер в системі GS1 для ідентифікації учасників ланцюга постачання і їх матеріальних, функціональних або юридичних об'єктів (підрозділів) (філії / офіси / склади / рампи і т.д.). Використовується головним чином в EDI для ефективної ідентифікації всіх об'єктів, що стосуються поставок. Ідентифікаційний номер GLN - це контрольний ключ з можливістю вилучення з глобального реєстру власників штрих-кодів такої інформації:
Присвоєння ідентифікаційних номерів GLN регулюється строгими правилами для того, щоб гарантувати унікальність кожного окремого номера у всьому світі
Номери мають такі постійні характеристики:
- вони є цифровими;
- вони мають фіксовану довжину в 13 розрядів, які повинні оброблятися повністю;
- вони починаються із префікса (3 цифри), присвоюється GS1;
- вони закінчуються контрольним числом.
Хто надає інформацію по GLN-номерами магазинів і РЦ мережі Магніт?
Інформацію по всім GLN - номерам надає провайдер, з яким Ви співпрацюєте.
Які типи документів зараз реалізовані в мережі «Магніт»?
В даний час для поставок РЦ, ГМ, ММ наступні статуси за типами документів:
Згода на обробку персональних даних
Заявник справжнім висловлює свою добровільну згоду на передачу всіх зазначених вище даних всім дочірнім і залежним товариствам ВАТ «Магніт» виключно в цілях, зазначених у цьому Згоду.
Справжнє Згода вступає в силу з дня його підписання і діє протягом всього терміну до моменту його відкликання Заявником.
Справжнє Згода може бути відкликано Заявником в будь-який час на підставі його письмової заяви.