«АРХІВНА СПРАВА»
Система «АРХІВНА СПРАВА» автоматизує весь комплекс робіт для архіву організації відповідно до діючих норм і стандартів, в тому числі забезпечує формування звітних форм, затверджених Росархивом, і передачу справ на зберігання до державних і муніципальних архіви.
Крім того, деякий базовий функціонал роботи з електронними архівами може бути реалізований за допомогою можливостей СЕД «ДЕЛО» або EOS for SharePoint.
Можливості та переваги:
- Можливість виконувати всі операції по обслуговуванню паперових архівів організації: ведення та облік документального архівного фонду організації.
- Пошук справ і документів по будь-яких реквізитах карток, включаючи пошук по тексту прикріплених файлів і по штрих-коду.
- Віддалений (через Інтернет / Інтранет) доступ користувачів до електронних образів справ і документів з гнучким розмежуванням прав (підсистема «Читальний зал»).
- Формування основних звітних форм, затверджених Росархивом.
- Повна відповідність вимогам діючих стандартів формування і ведення документів архівного фонду, а також правил і прийомів, що використовуються в практиці діловодства та архівної справи вітчизняних підприємств.
- Інтеграція з системою автоматизації всіх державних архівів РФ ПК «Архівний фонд 4.0» в частині передачі справ на постійне державне зберігання.
- Потокове сканування.
- Гнучкість і масштабованість:
- настроюється схема класифікації справ і документів відповідно до потреб конкретного користувача;
- можливість структурованого опису будь-якого документа організації.
За висновком фахівців Росархіву «безперечним гідністю системи« АРХІВНА СПРАВА »є її побудова, засноване на чинній законодавчій і нормативно-правовій базі з діловодства та архівної справи, а також дотримання традиційних, перевірених часом правил роботи вітчизняних архівів».
Сьогодні компаніям, у яких є архівна служба або які хочуть створити архів, потрібно автоматизація процесів управління відомчим архівом відповідно до правил, затверджених Росархивом.