Експорт кошторисів з excell в АРПС

Як дізнатися розрядність системи

Не працює. Що робити?

  1. Треба архів розпакувати в якусь папку. Обов'язково!
  2. Зайти в цю папку і запустити екселевскій файл.
  3. Обов'язково, щоб у стовпці "№ по порядку" в кожному рядку з розцінкою стояла цифра. Програма перестає працювати на сходинці, в якій нічого немає.
  4. Спробуйте залишити відкритим лише той екселевскій файл, в якому обробляються дані.
  5. Перевірте, в меню Сервіс -> Макрос -> Безпека. на вкладці "Рівень безпеки" повинен стояти Низький рівень, а в вкладці "Надійні видавці" внизу стояти дві галочки в Рядок "Дoвepять вceм ycтaнoвлeнним нaдcтpoйкaм і шaблoнaм" і "Дoвepять дocтyп до Visual Basic Project"

Принцип роботи

Робота програми виконується послідовно, переглядаючи кожну рядок вікна. Робота виконується поки в 1-м стовпці є дані, тобто поки значення чарунки не буде порожнім. У першому стовпці можливе застосування двох спец. знаків:

  • р (російська буква р, вихідна від Розділ - рядок розпізнається як розділ і відповідно записується в формат АРПС, найменування розділу повинно знаходитися з стовпці № 3
  • п (російська буква п, вихідна від Підрозділ - рядок розпізнається як підрозділ і відповідно записується в формат АРПС, найменування підрозділу розділу повинно знаходитися з стовпці № 3
  • 0 (нуль) - застосовується в тому випадку, коли між розцінками кошторисів є порожні клітинки (на порожній клітинці закінчується робота програми). З рядком з значенням 0 в 1-м стовпці ніяких дій не виконується, програма переходить до наступного рядка.

При відсутності будь-яких спец. символів програма розпізнає дані відповідно до обраного виду даних згідно з номерами стовпців (номера прописані жирним шрифтом під кнопками управління).

Порядок дій

  1. У кошторисі складеної в Excell вибираємо розцінки і копіюємо дані в буфер обміну.
  2. Вставляємо в файл обробки даних «З Excel в АРПС»
  3. Коригуємо дані. Видаляємо всі ресурси, що б залишилися тільки рядки з роботами. Виділяємо всі розцінки і в форматі осередків знімаємо галочки на рядки «Переносити за словами» і «Об'єднання осередків»
  4. Перевіряємо, що б всі роботи йшли по порядку. Порожніх значень в стовпці 1 бути не повинно!
  5. Тиснемо кнопку «Експортувати дані в АРПС»
  6. У новому вікні вибираємо по порядку яких стовпчиках які дані привласнювати і тиснемо кнопку «Імпортувати»
  7. Заходимо в Гранд Кошторис і імпортуємо файл з АРПС
  8. Файл АРПС знаходиться в папці, в якій лежить файл Excel «З Excel в АРПС».
  9. Після імпорту даних розцінки необхідно перевизвать.

опис кнопок

відкриває вікно для визначення даних при вивантаженні в формат АРПС.

Встановлюємо в 1-м стовпці значення 0, що б дані в рядку не рапознавалісь. Для установки значень необхідно вибрати осередки в 1-м стовпці. Після натискання кнопки у всіх порожніх осередках з'явиться значення 0.

Призначена для кошторисів, випущених в гранд кошторисі. Якщо в розцінці йде заміна матеріалів, в формі такі матеріали показуються буквою "З" (замінена) і буквою "Д".

Кнопка призначена для визначення розділу. Якщо назва розділу знаходиться в першому стовпці, вставте на її та натисніть кнопку. На місці осередку повинна з'явитися буква "р", назва розділу має переміститися в 3-й стовпець.

Кнопка призначена для визначення підрозділу. Якщо назва підрозділу знаходиться в першому стовпці, вставте на її та натисніть кнопку. На місці осередку повинна з'явитися буква "п", назва розділу має переміститися в 3-й стовпець.

Видаляє в виділеної області форматування (перенесення рядків в осередках, об'єднання осередків). Натискати на кнопку необхідно відразу ж після вставки даних з файлу з кошторисом.

Видаляє всі рядки у вікні.

Об'єднує значення декількох рядків в одну. Для об'єднання декількох рядків в одну, виділіть кілька рядків в одному стовпці і натисніть кнопку.