Судновий екіпаж складається з капітана, інших осіб командного складу (суднових офіцерів) і команди - боцман, матроси, мотористи, кухар. До командного складу (судновим офіцерам) крім капітана відносяться старший помічник капітана, 2 помічник капітана, старший механік, 2, 3 механіки і електромеханік (електрик). Всі члени екіпажу повинні мати дипломи, сертифікати та свідоцтва, передбачені міжнародними і національними нормативно-правовими документами, що засвідчують їх кваліфікацію, компетентність, професійну підготовленість і медичну придатність до морської службі. Дипломи, сертифікати та свідоцтва в оригіналі зберігаються на судні і в копії в Компанії.
Судова структура управління включає вище керівництво судна і суднові служби, призначення, завдання та взаємодія цих служб, обов'язки, повноваження і відповідальність їх персоналу.
Вище керівництво - капітан судна. Заступником капітана є старший помічник.
Судова експлуатаційна служба включає командний (офіцерський) склад - старшого, другого помічників капітана, і рядовий склад - боцмана, матросів, кухарі.
- Конвенції про мінімальні стандарти в торговельне судноплавство, 1976 (ILO-147);
- IМО. Резолюції А.890 (21) "Принципи безпечного формування екіпажів".
Судновий екіпаж повинен досконало володіти загальним пристроєм судна, своїм заведованием, розташуванням суднових приміщень, всіх входів і виходів (в тому числі запасних) і безпомилково орієнтуватися в будь-яких умовах експлуатації, включаючи аварійні. Він повинен знати:
- сферу діяльності, умови експлуатації судна і їх особливості, розпорядок, режими роботи і робочі навантаження;
- правила обережності, прийоми і методи безпечного виконання операцій, передбачених посадовими інструкціями, в нормальних і аварійних ситуаціях;
- посадові обов'язки, їх місце і значимість у судновій системі управління безпекою та вплив на функціонування цієї системи.
Капітан приступає до виконання обов'язків після підписання Акту прийому-здачі судна. Акт підписується приймають і здають судно капітанами. Якщо з яких-небудь причин здає капітан відсутня, Акт підписується приймаючим судно капітаном в присутності повноважного представника Компанії (із зазначенням причини відсутності здає капітана). Акт затверджується Директором, а в копії зберігається на судні. Вступ капітана на посаду оголошується наказом по судну і реєструється в судновому журналі.
Судновий персонал, призначений на судно, повинен представитися капітану. До вступу на посаду він повинен вивчити і показати знання судна, судновий системи управління безпекою та посадових інструкцій. Вивчення судна, судновий системи управління безпекою та посадових інструкцій проводиться під керівництвом безпосереднього начальника.
Вступ на посаду суднового персоналу здійснюється після підписання посадової інструкції та інструктажу на робочому місці, що проводиться безпосереднім начальником. Судновий командний склад складає і підписує Акт прийому-передачі справ. Акти представляються капітану (старшому механіку) на затвердження і направляється в Компанію, а копії зберігаються на судні. Акт прийому-передачі справ старшим механіком затверджується капітаном і зберігається в Компанії, в копії - на судні.
Вступ на посаду знову призначається і переміщуваного по службі на тому ж судні суднового персоналу оформляється наказом капітана.