1.1. Запуск програми
Налаштуємо програму для зручної роботи з Outlook (в першу чергу - з електронною поштою). Спочатку необхідно лише дотримуватися наших рекомендацій. А в подальшому, коли ви наберетеся деякого досвіду, ви зможете налаштувати Outlook відповідно до своїх потреб.
установка автозапуску
Щоб програма запускалася автоматично при включенні комп'ютера, потрібно помістити її ярлик в папку Автозавантаження.
Виконайте практичне завдання №1 по налаштуванню автозапуску.
скасування автозапуску
Щоб скасувати автозапуск програми, натисніть Пуск - Всі програми - Автозавантаження. виділіть програму Outlook і натисніть клавішу Delete для видалення ярлика.
1.2. Вікно Outlook і призначення інформаційних служб
Отже, програма запущена.
Вікно Outlook складається з декількох частин.
Звернення до командам здійснюється через Лінійку меню. розташовану під заголовком вікна. Для швидкого доступу до команд використовується Панель інструментів.
У лівій частині вікна розташована Область переходів. У ній легко здійснюється перехід між службами Outlook. Для цього треба клацнути лівою кнопкою миші по відповідній кнопці. Вид Області переходів залежить від обраного об'єкта, область вмісту якого розташовується в центрі вікна.
До складу Outlook входять наступні служби, які тісно пов'язані між собою:
Календар і планування. Служба визначає такі поняття Outlook, як зустріч, подія, збори. Вона призначена для організації одиночних і повторюваних зустрічей, подій, планування зборів, створення нагадувань до них.
Завдання і список справ. Служба Завдання призначена для створення, відстеження і коригування одиночних і повторюваних завдань і справ, як з нуля, так і з повідомлень.