Реорганізувати вміст в роздаткових матеріалах
Презентацію можна надрукувати або як нотатки доповідача, або як роздаткові матеріали.
Більшість презентацій призначені для показу в кольорі, але слайди і видачі зазвичай друкуються в чорно-білому режимі або у відтінках сірого. При друку у відтінках сірого кольорові зображення передаються тонами сірого кольору різної інтенсивності (градаціями між чорним і білим).
При запуску друку в додатку PowerPoint кольору в презентації змінюються відповідно до можливостей вибраного принтера.
Якщо ви хочете, щоб будь-який елемент слайда (наприклад, емблема компанії) повторювався, то має сенс створити свій шаблон для презентації PowerPoint.
Можна користуватися готовим шаблоном, але в нього включити 2-3 ваших об'єкта (логотип, девіз, емблему ...) у вигляді малюнків. Тобто, для створення шаблону презентації створюєте потрібний вам вид слайда в якому розміщуєте все, що потрібно. Потім в меню Зберегти як вибираєте Тип файлу як шаблон презентації з розширенням * .potx.
Найбільш поширений тип друкованих матеріалів в PowerPoint носить назву Роздавальні матеріали. В роздаткових матеріалах може друкуватися від одного до дев'яти слайдів на сторінку A4. Роздаткові матеріали видають слухачам (глядачам) презентації.
Відкрийте презентацію, для якої потрібно надрукувати роздаткові матеріали. Виконайте команду Файл - Друк (рис. 8.7). Вивчимо параметри налаштування друку слайдів.
Мал. 8.7. Вікно настройки параметрів друку презентації
Розкрийте спісокЦвет (рис. 8.8). Як бачимо, презентацію можна друкувати не тільки в кольорі (за замовчуванням), але і в відтінках сірого або чорно-білому варіанті.
У списку Розібрати за копіями ви можете задати цю опцію. При розборі за копіями на принтері завдання друку надсилаються на принтер окремо і дозволяють принтеру обчислити, скільки сторінок необхідно розібрати. Наприклад, якщо відправлені дві копії завдання, що складається з двох сторінок, принтер отримує два завдання з двох сторінок. Інакше кажучи, при друку двох копій документа з двох листів - має друкуватися 1,2,1,2.
У списку Односторонній друк ви можете вибрати односторонню або двосторонню друк.
На рис. 8.9 в розгорнутому вигляді показаний спісокСлайди розміром у всю сторінку. Тут все опції зрозумілі і користувач повинен лише вибрати потрібні йому параметри для макета видачі.
Мал. 8.9. Опції видачі (друку) макета презентації
Особливістю Видачі (3 слайда на сторінку). в порівнянні з іншими видачами, є наявність лінійованої області для нотаток - рис. 8.10.
збільшити зображення
Мал. 8.10. Приклад видачі 3 слайда на сторінку
У полеСлайди ви можете вказати потрібні для друку слайди, або надрукувати всі слайди (рис. 8.11).
Мал. 8.11. Тут можна перерахувати (вказати) конкретні слайди для друку
Властивості принтера буде для кожного принтера своє (рис. 8.12).
Мал. 8.12. Властивості принтера для Samsung ML-2240
Після завдання всіх, перерахованих вище налаштувань можна натиснути на кнопку Друк і отримати тверду копію презентації.