Фахівці ФНС Росії в листі від 10.08.16 № ГД-4-11 / 14578 нагадали, як підтвердити повноваження представника платника податків (наприклад, бухгалтера) при здачі податкової звітності через інтернет. Зокрема, чиновники роз'яснили, що копію довіреності, видану платником податків на здачу податкової звітності, представник повинен надіслати до податкової інспекції заздалегідь, тобто до здачі звітності. А далі разом з кожної податковою декларацією представник платника податків зобов'язаний відправляти інформаційне повідомлення про діючої довіреності.
При здачі податкової звітності електронний підпис може бути видана як на директора, так і на бухгалтера. Якщо директор підписує звітність своїм підписом, довіреності не потрібно - в силу закону директор має право діяти від імені організації без доручення. Якщо ж звітність підписується сертифікатом КЕП, який належить бухгалтеру організації, то бухгалтер в даній ситуації буде представником платника податків, і на нього буде потрібно оформити довіреність.
Порядок подання довіреності при здачі електронної податкової звітності визначено пунктом 1.11 Методичних рекомендацій щодо організації електронного документообігу (затверджені наказом ФНС Росії від 31.07.14 № ММВ-7-6 / 398 @). У ньому сказано, що довіреність надається податковому органу до направлення податкової декларації (розрахунку). Копія зазначеного документа зберігається в податковому органі протягом трьох років після закінчення терміну дії.
У той же час в пункті 3 статті 80 НК РФ встановлено, що податкова декларація (розрахунок) подається до податкового органу разом з супроводжуючими документами. Одним з таких документів є довіреність, яка підтверджує повноваження представника платника податків.
Податківці зазначають, що здавати копію юридично значимої довіреності в електронному вигляді по ТКС через оператора електронного документообігу з кожної податковою декларацією неможливо. Тому Федеральна податкова служба розробила інформаційне повідомлення про доручення. Це електронний документ, що містить дані про реквізити довіреності, виданої платником податків (представником) уповноваженому представнику. Таке повідомлення надсилається уповноваженим представником через систему для відправки звітності разом з кожної податковою декларацією.
Відзначимо, що в деяких системах для відправки електронної звітності повідомлення про реквізити довіреності автоматично прикріплюється до звіту. Так, при здачі звітності через «Контур.Екстерн» повідомлення про представництво заповнюється один раз і відправляється автоматично разом з кожної декларацією.