Питання. Чи може організація видати довіреність будь-якій особі, яка не є співробітником?
Відповідь юриста:
Видача довіреності, тобто письмового уповноваження, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами, від імені організації можливо не тільки співробітнику саме цієї організації, але і будь-якого іншій особі, яка не перебуває ні в штаті даної організації, ні в договірних відносинах з цією організацією .
Правове обґрунтування:
Відповідно до ст.185 Цивільного кодексу Російської Федерації (далі - ГК РФ), довіреністю визнається письмове уповноваження, яке видається однією особою іншій особі або іншим особам для представництва перед третіми особами.
Видача довіреності від імені організації можливо не тільки співробітнику саме цієї організації, але і будь-якого іншій особі, яка не перебуває ні в штаті даної організації, ні в договірних відносинах з цією організацією.
При видачі довіреності не працівнику організації важливо лише розуміння, що при отриманні такою особою товарно-матеріальних цінностей неможливо покладання на нього матеріальної відповідальності (повну індивідуальну відповідальність за незабезпечення збереження цінностей, які особа особисто отримало за накладною або іншим встановленим документами, може нести тільки працівник організації ).
Крім того, звертаємо увагу, що ознайомлення з довіреністю на отримання ТМЦ важливо для постачальника товару, оскільки дана довіреність засвідчує повноваження особи, яка виступає в інтересах покупця, при передачі йому постачальником товару. Тільки маючи на руках довіреність, заповнену належним чином, а також товарну накладну із зазначенням реквізитів довіреності, постачальник зможе довести, що виконав своє зобов'язання по передачі товару належним чином належному особі.
Інші співробітники можуть підписувати її лише за наявності довіреності, оформленої відповідно до вимог ст. 185 ГК РФ, тобто підписаною керівником організації і скріпленої її печаткою. Тому постачальники часто вимагають при підписанні товарною накладною вказівки посади співробітника. Але з іншого боку, є судова практика. згідно з якою відсутність розшифровки підпису особи, яка прийняла товар, або не зазначення посади є порушенням формального характеру і не спростовує факт отримання відповідачем товару.
Таким чином, в даний час немає законодавчих обмежень у видачі довіреностей від імені організації не співробітникам цих організацій.
Відповідь підготував Костянтин Карпачова, юрист