РОЗМІРИ ШРИФТІВ, ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ ПРИ СТВОРЕННІ ДОКУМЕНТІВ. Інтервальні ПРИ ОФОРМЛЕННІ ТЕКСТУ, багаторядкова РЕКВІЗИТІВ
Тексти документів на бланках формату А4 друкують на комп'ютері з використанням одинарного інтервалу, на друкарській машинці - полуторного. На бланках формату А5 на комп'ютері текст друкується з інтервалом «точно 14 пт», на друкарській машинці - через один міжрядковий інтервал.
При використанні комп'ютерної техніки текст документа вирівнюється по ширині листа.
Тексти документів, що готуються до типографського видання, допускається друкувати через два міжрядкових інтервалу на друкарській машинці або через полуторний на комп'ютері.
Реквізити документа відокремлюють один від одного полуторним міжрядковим інтервалом.
Максимальна довжина рядка багаторядкових реквізитів при оформленні на комп'ютері складає 73 мм, на друкарській машинці - 28 друкованих знаків.
При друкуванні документів на друкарській машинці використовують вісім стандартних положень табулятора або відступи в міліметрах від межі лівого поля при оформленні на комп'ютері:
0 - межа лівого поля;
1 - після 5 друкованих знаків від межі лівого поля або 12,5 мм;
2 - після 16 друкованих знаків від межі лівого поля або 40 мм;
3 - після 24 друкованих знаків від межі лівого поля або 60 мм;
4 - після 32 друкованих знаків від межі лівого поля або 80 мм;
5 - після 40 друкованих знаків від межі лівого поля або 100 мм;
6 - після 48 друкованих знаків від межі лівого поля або 120 мм;
7 - після 56 друкованих знаків від межі лівого поля або 140 мм.
Від нульового положення друкують реквізити: «Назва виду документа», «Заголовок до тексту», «Текст» (виключаючи рядки, що починаються з абзацного відступу), «Відмітка про наявність додатка», «Відмітка про виконавця», «Відмітка про виконання документа і направлення його до справи », найменування посади в реквізитах« Підпис »та« Гриф погодження », відмітка про завірення копії, а також слова« Мабуть »,« СЛУХАЛИ »,« ВИСТУПИЛИ »,« ВИРІШИЛИ »,« УХВАЛИЛИ »,« НАКАЗУЮ » , «ПРОПОНУЮ», «ЗОБОВ'ЯЗУЮ».
Від першого положення друкують початок абзаців у тексті.
Від п'ятого положення друкують реквізити «Гриф обмеження доступу», «Гриф затвердження», «Гриф додатки».
Від шостого положення друкують розшифровку підпису в реквізиті «Підпис».
Від сьомого положення друкують коди по ОКУД і ОКОГУ (ОКЮЛП).
При наявності декількох грифів затвердження і погодження їх розміщують двома вертикальними рядами, починаючи від нульового і п'ятого положень.
Якщо заголовок до тексту перевищує п'ять рядків, допускається його продовжувати до межі п'ятого положення табулятора (100 мм).
При наявності в тексті документа приміток або виділеної в самостійний абзац посилання на документ, що послужив підставою до його складання (видання), слова «Примітка» і «Підстава» друкують від нульового положення, а відноситься до них текст - через один міжрядковий інтервал або «точно 14 пт »для комп'ютера.
Андрій Рибаков, директор Білоруського науково-дослідного інституту
документознавства та архівної справи, кандидат історичних наук