базові положення
У Мегаплане права користувача визначаються декількома основними правилами:
Роль користувача - користувачами Мегаплан можуть бути штатні або позаштатні співробітники і контактні особи.
Користувач може мати такі права:- Права на свої об'єкти - ті, на які йому дали права або додали в учасники. Іноді відповідно до логіки модуля, користувач може мати доступ на "чужі" об'єкти. Наприклад, аудитор проекту бачить все його підзадачі.
- Права на чужі об'єкти відповідно до логіки ролі користувача. Наприклад, начальник бачить об'єкти підлеглого.
- Група прав користувача. Наприклад, керівник клієнтського сервісу бачить всіх клієнтів і може робити розсилки.
Розглянемо, хто може бути користувачем Мегаплан:
Права співробітників в модулях Мегаплан
Групи прав
У Мегаплане передбачена гнучка система прав. Кожен співробітник може належати до однієї або декількох груп. Робота з правами здійснюється у відповідному розділі: "Налаштування" -> "Права співробітників".
Правом додавати користувачів в ті чи інші групи володіють співробітники, що входять до групи "Адміністратори" і "Директора"
Для того, щоб додати співробітника в групу клікніть по посиланню "Входять до групи".
Додайте співробітників в групу і натисніть на кнопку "Зберегти" внизу сторінки.
На цій же сторінці є ще ряд налаштувань:
✔ Будь-хто може редагувати і додавати товари
- Ви можете обмежити можливість шаринга посилань на файли для певних співробітників.
Зніміть прапорець «Будь-хто може ділитися файлами» і додайте в групу співробітників, які можуть расшарівать посилання:
Збережіть налаштування.
Якщо працівник не доданий в групу «Можуть ділитися файлами», кнопка «поділитися» буде прихована
✔ Будь-хто може редагувати і додавати товари
- Налагодження визначає, чи зможуть всі співробітники додавати або редагувати товари при роботі з позиціями рахунків і угод.
✔ Обмежити права внештатников
- Якщо встановлена ця галочка, то позаштатні співробітники не мають доступу до списку контрагентів, співробітників, обговорень з параметрів «бачать все, крім внештатников» та іншої інформації. Якщо ця галочка не встановлена, то позаштатники мають такі ж права, як звичайні співробітники.
✔ Дозволити позаштатники доступ до карток співробітників, які беруть участь в їх завданнях
- Позаштатний співробітник зможе ознайомитися з контактною інформацією співробітників, які беруть участь разом з ним в задачах.
✔ Показувати менеджерам клієнтів фінансові операції по клієнтам і виставлені їм рахунки
- Ця установка відноситься до модулю «Фінанси» і визначає видимість фінансових операцій відповідальними за контрагентів співробітниками.
Якщо ви не знайшли відповідь на яке вас цікавить - напишіть нам на [email protected]. Ми не тільки відповімо на всі питання, але і доповнимо документацію відсутньої інформацією. Спасибі, що ви допомагаєте робити Мегаплан краще!