Доплати до заробітної плати
Згідно ст. 2 Закону № 108 доплати і надбавки, які нараховуються та виплачуються працівникам, включаються до фонду додаткової заробітної плати, яка є винагородою за працю понад установлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці.
Відповідно до абз. 3 ст. 97 КЗпП розміри надбавок і доплат встановлюються власником або уповноваженим ним органом самостійно в колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральними та галузевими (регіональними) угодами.
Якщо колективний договір на підприємстві не укладено, власник або уповноважений ним орган зобов'язаний погодити питання доплат з профспілковим органом, який представляє інтереси більшості працівників, а при його відсутності - з іншим органом, уповноваженим на представництво трудовим колективом (абз. 2 ст. 97 КЗпП і ст. 15 Закону № 108).
У разі якщо з працівником укладено трудовий договір, то розміри доплат встановлюються на умовах, передбачених цим договором.
Це означає, що роботодавець може розширювати перелік доплат і надбавок або встановлювати більш високі розміри виплат в порівнянні з регламентованими законодавством і певними угодами різних рівнів.
Порядок надання доплат
- суміщення професій (посад);
- розширення зон обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт;
- виконання поряд зі своєю основною роботою обов'язків тимчасово відсутніх працівників.
Обов'язковою умовою встановлення працівникам зазначених доплат є економія фонду оплати праці, яка обчислюється завдяки наявності в штатному розкладі відповідної посади. При цьому перші дві доплати можуть установлюватися працівникам за умови, що ці посади є вакантними (наприклад, в разі звільнення працівника або введення до штатного розпису нової посади).
Відповідно до ст. 105 КЗпП працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, здійснюється доплата за суміщення професій ( посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.
Угода про суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт (абз. 1 п. 3 Інструкції № 53), а також виконанні обов'язків тимчасово відсутнього працівника оформляється наказом (розпорядженням) підприємства і встановлюється на умовах, передбачених у колективному договорі (ст. 105 КЗпП). У такому ж порядку оформляється скасування або зменшення зазначеної доплати.
Доплата за суміщення професій
Суміщення професій (посад) допускається в разі, коли працівник відповідно до своєї кваліфікації може забезпечити якісне виконання як основної, так і поєднаної (додаткової) роботи в межах робочого часу за основною роботою.
Однак доплати за суміщення професій (посад) не встановлюються у випадках, коли поєднана робота передбачена нормами трудових затрат, обумовлена трудовим договором (входить в коло обов'язків працівника) або доручається йому в установленому законодавством порядку в зв'язку з недостатньою фактичної зайнятістю такого працівника в порівнянні з діючими нормами трудових затрат на основній роботі (абз. 3 п. 12 Постанови № 1145).
Якщо робота за сумісництвом посади розподілено між кількома працівниками, то і доплата розподіляється між ними в залежності від обсягу додатково виконуваних робіт (обов'язків).
Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника
При дорученні виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника необхідно розрізняти:
- виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника;
- тимчасове заміщення.
Тимчасове заміщення - це виконання обов'язків за більш відповідальною посадою тимчасово відсутнього працівника іншим працівником, який працює на тому ж підприємстві, установі або організації, в разі виробничої необхідності.
Тимчасове виконання обов'язків за посадою відсутнього працівника покладається на іншого працівника наказом по підприємству.
Заміщає працівникові виплачується різниця між його фактичним посадовим окладом і посадовим окладом заміщає працівника (без персональної надбавки) за умови, що заміщає працівник не є штатним заступником або помічником відсутнього працівника, оскільки в обов'язки заступника безпосередньо входить виконання обов'язків тимчасово відсутнього керівника, то відповідно і різниця в окладах не виплачується.
Доплати за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт
Під розширенням зон обслуговування і збільшення обсягу виконуваних робіт мається на увазі виконання поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткового обсягу робіт за однією і тією ж професії або посади.
У додатку 3 до Генеральної угоди зазначено, що розмір доплати за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт одному працівнику максимальним розміром не обмежується і визначається наявністю одержаної економії за тарифними ставками і окладами, які могли б виплачуватися за умови дотримання нормативної чисельності працівників.
Покладання на працівника підприємства додаткових обов'язків у разі розширення зони обслуговування (збільшення обсягу виконуваних робіт) оформляється наказом керівника підприємства.