Документ служить для перенесення заборгованості за співробітником в зазначений в документі період. Цей документ має сенс, коли облік заборгованості в організації ведеться в розрізі періодів виникнення заборгованості.
Заповнення полів документа. У відповідних полях документа зазначаються:
Організація (за замовчуванням це організація, зазначена в налаштуваннях користувача);
Відповідальний (за замовчуванням це відповідальний, вказаний в налаштуваннях користувача);
Місяць перенесення (за замовчуванням поточний місяць) - визначає, в який місяць виникне необхідності перенести заборгованості.
У табличній частині документа зазначаються:
період виникнення заборгованості - період, в якому виникла заборгованість;
переноситься з цього періоду сума заборгованості.
Автоматичне заповнення. При автоматичному заповненні документа методом «За заборгованості» виконується пошук періодів, в яких по сукупній сумі взаєморозрахунків співробітник виявився повинен організації. За ці періоди в документ вводиться рядок із зазначенням співробітника і періоду виникнення заборгованості. При цьому в графу «Перенести в розмірі» на дорозі (пропонується до переносу) розрахункова сума заборгованості, яку можна відредагувати, якщо це необхідно.
Розрахунок по заповненому списку співробітників. Кнопка «Розрахувати» дозволяє розрахувати суми заборгованості за вказаною в документі переліку співробітників.
Проведення документа. При проведенні документа зазначена в графі «Перенести в розмірі» сума списується в регістрі «Взаєморозрахунки з співробітниками організацій» з періоду, в якому вона виникла і реєструється в періоді, зазначеному в поле документа "Перенести в:".