документ finereader

При роботі з програмою ви можете зберегти проміжні результати в документ FineReader і повернутися до роботи над документом пізніше. У документі FineReader зберігаються вихідні зображення, відповідний їм розпізнаний текст, налаштування програми, а також створені в процесі роботи еталони. мови і групи мов.

Робота з документом ABBYY FineReader:

Як відкрити документ

При запуску програми за замовчуванням відкривається новий документ FineReader. Ви можете працювати з ним або відкрити раніше створений документ FineReader.

Щоб відкрити документ FineReader:

  1. У меню Файл виберіть пункт Відкрити документ FineReader ...
  2. У діалоговому вікні виберіть потрібний документ.

Зауваження. При відкритті документів FineReader, створених в попередніх версіях програми, ABBYY FineReader спробує конвертувати документ у формат поточної версії. Даний процес є незворотним, тому програма запропонує зберегти документ FineReader з новим ім'ям. В результаті конвертації раніше розпізнаний текст буде втрачено.

Порада. Якщо ви хочете, щоб при запуску відкривався останній документ, з яким ви працювали, виберіть параметр Відкривати останній документ під час запуску ABBYY FineReader на закладці Додаткові діалогу Параметри (меню Сервіс> Налаштування ...).

Документ FineReader також можна відкрити безпосередньо з Провідника Windows (такі документи мають позначку), вибравши в контекстному меню документа пункт Відкрити в ABBYY FineReader 12.

Як додати зображення в документ

  1. У меню Файл виберіть пункт Відкрити PDF або зображення ...
  2. У діалоговому вікні виберіть одне або кілька зображень і натисніть кнопку Відкрити. Зображення буде додано в кінець відкритого документа, і його копія буде збережена в папці документа.

Ви можете додати зображення з Провідника Windows. Для цього виділіть в Провіднику Windows один або кілька файлів із зображеннями, потім у контекстному меню виберіть пункт Відкрити в ABBYY FineReader.

Якщо на вашому комп'ютері вже відкритий ABBYY FineReader, виділені файли будуть додані до поточного документа, в іншому випадку ABBYY FineReader запуститься автоматично, і файли будуть додані в новий документ.

Ви також можете додати відскановані сторінки. Детальніше див. «Сканування паперових документів».

Як видалити сторінку з документа

  • У вікні Сторінки виділіть сторінку і натисніть клавішу Delete. або
  • У меню Сторінка виберіть пункт Видалити сторінку з документа. або
  • У контекстному меню виділеної сторінки у вікні Сторінки виберіть Видалити сторінку з документа.

Щоб видалити кілька сторінок, виділіть кілька сторінок у вікні Сторінки.

Як зберегти документ

  1. У меню Файл виберіть пункт Зберегти документ FineReader ...
  2. У діалозі вкажіть назву документа і папку, де буде зберігатися даний документ.

Увага! При збереженні документа ABBYY FineReader зберігаються не тільки всі його сторінки (зображення і текст), але і додаткові файли, створені в процесі роботи з цим документом: еталон, мови.

Як закрити документ

  • Щоб закрити вибрану сторінку документа, в меню Документ виберіть пункт Закрити поточну сторінку.
  • Щоб закрити весь документ, в меню Файл виберіть пункт Закрити документ FineReader.

Як розділити документ FineReader

При обробці численних документів в кілька сторінок часто буває зручніше спочатку відсканувати всі документи, і лише потім проаналізувати і розпізнати сторінки. Але для того щоб оформлення кожного документа збереглося максимально точно, необхідно обробляти документи з різним оформленням в окремих документах FineReader. За допомогою ABBYY FineReader ви легко зможете розсортувати відскановані зображення за різними документами FineReader.

Щоб розділити документ FineReader:

  1. У меню Файл виберіть пункт Розділити документ FineReader ... або в контекстному меню панелі Сторінки виберіть команду Перенести сторінки в новий документ ...
  2. У діалозі створіть необхідну кількість документів за допомогою кнопки Додати документ.
  3. Перемістіть сторінки з вікна Сторінки в потрібний документ одним із способів:
    • Виділіть сторінки і перетягніть їх мишею;

Таким же чином ви можете перемістити сторінки з одного документа в інший.

  • Використовуйте кнопки Перемістити (сторінки перемістяться в поточний відкритий документ) і Повернути;
  • За допомогою гарячих клавіш: Ctrl + Right Arrow. щоб перемістити сторінки з вікна Сторінки у відкритий документ, і Ctrl + Left Arrow або Delete. щоб перемістити їх назад.
  1. Після поділу документа натисніть кнопку Створити. щоб створити документ або Створити всі. щоб створити всі документи відразу.

Порада. Ви також можете перетягнути мишею кілька сторінок, виділених у вікні Сторінки. в інше вікно ABBYY FineReader. При цьому буде створено новий документ FineReader, що містить переміщені сторінки.

Як змінити нумерацію сторінок документа FineReader

  1. У вікні Сторінки виділіть одну або кілька сторінок.
  2. У контекстному меню вікна Сторінки виберіть пункт Перенумерувати сторінки ....
  3. У діалоговому вікні виберіть необхідний пункт:
    • Перенумерувати сторінки (не можна скасувати)

Якщо ви хочете послідовно змінити номери всіх сторінок, починаючи з виділеної.

  • Відновити нумерацію після двостороннього сканування

Для відновлення нумерації сторінок вихідного документа, якщо ви відсканували за допомогою автоподатчика спочатку всі непарні, а потім все парні сторінки. ABBYY FineReader дозволяє відновити вихідну нумерацію після двостороннього сканування як з прямим порядком парних сторінок, так і зі зворотнім.

Увага! Для застосування даної операції необхідно виділити мінімум 3 сторінки з послідовною нумерацією.

  • Поміняти місцями сторінки книжкового розвороту

Якщо ви відсканували книгу, написану на мові з листом справа наліво, і розбили парні сторінки, не вказавши правильну мову розпізнавання.

Увага! Для застосування даної операції необхідно виділити мінімум 2 сторінки з одного розвороту.

Зауваження. Для того щоб скасувати виконану операцію, виберіть пункт Скасувати останню операцію.

Положення сторінок у вікні Сторінки зміниться відповідно до нової нумерації.

  1. Щоб змінити номер однієї сторінки, достатньо клацнути мишею по її номеру в вікні Сторінки і ввести в поле номера нове значення.
  2. У режимі Піктограми змінити порядок сторінок можна простим переміщенням мишею виділених сторінок і приміщенням їх в потрібне місце документа ..

властивості документа

Для завдання або зміни властивостей документа:

Робота з файлами еталонів і мов

Ви можете зберегти настройки еталонів і мов користувача або завантажити раніше збережені.

Про роботу із зразками см. В статті «Якщо у вихідному документі є декоративні (нестандартні) шрифти», про створення призначених для користувача мов - в статті «Якщо частина символів не розпізнає».

Щоб зберегти файл еталонів і мов:

  1. Відкрийте діалогове вікно Параметри (меню Сервіс> Налаштування ...) на закладці Розпізнати.
  2. У групі Еталони і мови натисніть кнопку Зберегти в файл ....
  3. У діалозі вкажіть ім'я файлу і натисніть кнопку Зберегти.

У цей файл буде збережений шлях до папки, в якій зберігаються мови та їх словники, а також групи мов, словники та еталони.

Щоб завантажити файл еталонів і мов:

  1. Відкрийте діалогове вікно Параметри (меню Сервіс> Налаштування ...) на закладці Розпізнати.
  2. У групі Еталони і мови натисніть кнопку Завантажити з файлу ....
  3. У діалозі Завантажити настройки виберіть файл формату FBT і натисніть кнопку Відкрити.

Схожі статті