При роботі з програмою ви можете зберегти проміжні результати в документ FineReader і повернутися до роботи над документом пізніше. У документі FineReader зберігаються вихідні зображення, відповідний їм розпізнаний текст, налаштування програми, а також створені в процесі роботи еталони. мови і групи мов.
Робота з документом ABBYY FineReader:
Як відкрити документ
При запуску програми за замовчуванням відкривається новий документ FineReader. Ви можете працювати з ним або відкрити раніше створений документ FineReader.
Щоб відкрити документ FineReader:
- У меню Файл виберіть пункт Відкрити документ FineReader ...
- У діалоговому вікні виберіть потрібний документ.
Зауваження. При відкритті документів FineReader, створених в попередніх версіях програми, ABBYY FineReader спробує конвертувати документ у формат поточної версії. Даний процес є незворотним, тому програма запропонує зберегти документ FineReader з новим ім'ям. В результаті конвертації раніше розпізнаний текст буде втрачено.
Порада. Якщо ви хочете, щоб при запуску відкривався останній документ, з яким ви працювали, виберіть параметр Відкривати останній документ під час запуску ABBYY FineReader на закладці Додаткові діалогу Параметри (меню Сервіс> Налаштування ...).
Документ FineReader також можна відкрити безпосередньо з Провідника Windows (такі документи мають позначку), вибравши в контекстному меню документа пункт Відкрити в ABBYY FineReader 12.
Як додати зображення в документ
- У меню Файл виберіть пункт Відкрити PDF або зображення ...
- У діалоговому вікні виберіть одне або кілька зображень і натисніть кнопку Відкрити. Зображення буде додано в кінець відкритого документа, і його копія буде збережена в папці документа.
Ви можете додати зображення з Провідника Windows. Для цього виділіть в Провіднику Windows один або кілька файлів із зображеннями, потім у контекстному меню виберіть пункт Відкрити в ABBYY FineReader.
Якщо на вашому комп'ютері вже відкритий ABBYY FineReader, виділені файли будуть додані до поточного документа, в іншому випадку ABBYY FineReader запуститься автоматично, і файли будуть додані в новий документ.
Ви також можете додати відскановані сторінки. Детальніше див. «Сканування паперових документів».
Як видалити сторінку з документа
- У вікні Сторінки виділіть сторінку і натисніть клавішу Delete. або
- У меню Сторінка виберіть пункт Видалити сторінку з документа. або
- У контекстному меню виділеної сторінки у вікні Сторінки виберіть Видалити сторінку з документа.
Щоб видалити кілька сторінок, виділіть кілька сторінок у вікні Сторінки.
Як зберегти документ
- У меню Файл виберіть пункт Зберегти документ FineReader ...
- У діалозі вкажіть назву документа і папку, де буде зберігатися даний документ.
Увага! При збереженні документа ABBYY FineReader зберігаються не тільки всі його сторінки (зображення і текст), але і додаткові файли, створені в процесі роботи з цим документом: еталон, мови.
Як закрити документ
- Щоб закрити вибрану сторінку документа, в меню Документ виберіть пункт Закрити поточну сторінку.
- Щоб закрити весь документ, в меню Файл виберіть пункт Закрити документ FineReader.
Як розділити документ FineReader
При обробці численних документів в кілька сторінок часто буває зручніше спочатку відсканувати всі документи, і лише потім проаналізувати і розпізнати сторінки. Але для того щоб оформлення кожного документа збереглося максимально точно, необхідно обробляти документи з різним оформленням в окремих документах FineReader. За допомогою ABBYY FineReader ви легко зможете розсортувати відскановані зображення за різними документами FineReader.
Щоб розділити документ FineReader:
- У меню Файл виберіть пункт Розділити документ FineReader ... або в контекстному меню панелі Сторінки виберіть команду Перенести сторінки в новий документ ...
- У діалозі створіть необхідну кількість документів за допомогою кнопки Додати документ.
- Перемістіть сторінки з вікна Сторінки в потрібний документ одним із способів:
- Виділіть сторінки і перетягніть їх мишею;
Таким же чином ви можете перемістити сторінки з одного документа в інший.
- Використовуйте кнопки Перемістити (сторінки перемістяться в поточний відкритий документ) і Повернути;
- За допомогою гарячих клавіш: Ctrl + Right Arrow. щоб перемістити сторінки з вікна Сторінки у відкритий документ, і Ctrl + Left Arrow або Delete. щоб перемістити їх назад.
- Після поділу документа натисніть кнопку Створити. щоб створити документ або Створити всі. щоб створити всі документи відразу.
Порада. Ви також можете перетягнути мишею кілька сторінок, виділених у вікні Сторінки. в інше вікно ABBYY FineReader. При цьому буде створено новий документ FineReader, що містить переміщені сторінки.
Як змінити нумерацію сторінок документа FineReader
- У вікні Сторінки виділіть одну або кілька сторінок.
- У контекстному меню вікна Сторінки виберіть пункт Перенумерувати сторінки ....
- У діалоговому вікні виберіть необхідний пункт:
- Перенумерувати сторінки (не можна скасувати)
Якщо ви хочете послідовно змінити номери всіх сторінок, починаючи з виділеної.
- Відновити нумерацію після двостороннього сканування
Для відновлення нумерації сторінок вихідного документа, якщо ви відсканували за допомогою автоподатчика спочатку всі непарні, а потім все парні сторінки. ABBYY FineReader дозволяє відновити вихідну нумерацію після двостороннього сканування як з прямим порядком парних сторінок, так і зі зворотнім.
Увага! Для застосування даної операції необхідно виділити мінімум 3 сторінки з послідовною нумерацією.
- Поміняти місцями сторінки книжкового розвороту
Якщо ви відсканували книгу, написану на мові з листом справа наліво, і розбили парні сторінки, не вказавши правильну мову розпізнавання.
Увага! Для застосування даної операції необхідно виділити мінімум 2 сторінки з одного розвороту.
Зауваження. Для того щоб скасувати виконану операцію, виберіть пункт Скасувати останню операцію.
Положення сторінок у вікні Сторінки зміниться відповідно до нової нумерації.
- Щоб змінити номер однієї сторінки, достатньо клацнути мишею по її номеру в вікні Сторінки і ввести в поле номера нове значення.
- У режимі Піктограми змінити порядок сторінок можна простим переміщенням мишею виділених сторінок і приміщенням їх в потрібне місце документа ..
властивості документа
Для завдання або зміни властивостей документа:
Робота з файлами еталонів і мов
Ви можете зберегти настройки еталонів і мов користувача або завантажити раніше збережені.
Про роботу із зразками см. В статті «Якщо у вихідному документі є декоративні (нестандартні) шрифти», про створення призначених для користувача мов - в статті «Якщо частина символів не розпізнає».
Щоб зберегти файл еталонів і мов:
- Відкрийте діалогове вікно Параметри (меню Сервіс> Налаштування ...) на закладці Розпізнати.
- У групі Еталони і мови натисніть кнопку Зберегти в файл ....
- У діалозі вкажіть ім'я файлу і натисніть кнопку Зберегти.
У цей файл буде збережений шлях до папки, в якій зберігаються мови та їх словники, а також групи мов, словники та еталони.
Щоб завантажити файл еталонів і мов:
- Відкрийте діалогове вікно Параметри (меню Сервіс> Налаштування ...) на закладці Розпізнати.
- У групі Еталони і мови натисніть кнопку Завантажити з файлу ....
- У діалозі Завантажити настройки виберіть файл формату FBT і натисніть кнопку Відкрити.