Щоб продовжити термін служби друкарської техніки, важливо дотримуватися правила користування і догляду за нею і знати деякі особливості експлуатації різних видів принтерів і багатофункціональних пристроїв. Для догляду за зовнішнім виглядом потрібно використовувати серветки для офісної техніки.
Правила догляду за струменевим принтером і МФУ
З огляду на особливості будови струминного принтера, основним проблемним механізмом в ньому є друкуюча головка. Це самий її уразливий елемент, який найбільш часто виходить з ладу, але заміна її часто дорівнює вартості самого друкувального пристрою.
Найбільш часто зустрічається поломка в струменевих принтерах - це засихання сопів друкуючої головки, що відбувається з двох причин: ви рідко користуєтеся струменевим принтером або використовуєте неякісні чорнило.
У зв'язку з цим перше і основне правило догляду за струменевим принтером - друкувати на ньому регулярно, хоча б раз на тиждень або дві, навіть якщо це буде всього-на-всього тестова сторінка.
Друге звідси випливає правило - використовувати тільки сумісні картриджі, купуючи їх в перевірених сервісних центрах, і тільки якісні чорнило. Останнє особливо актуально, якщо у вашому принтері друкуюча головка знаходиться не в самому пристрої, а в картриджі, але при цьому сопла головки не були висушені, а чорнило закінчилися.
Ще вкрай важливо своєчасно протирати пил з принтера вологою ганчірочкою без використання хімічних миючих засобів, а в самому приміщенні робити вологе прибирання, щоб пил не потрапляла всередину пристрою, тому що це може виводити з ладу механічну частину роботи принтера і МФУ, в тому числі двигун приводу каретки.
Нарешті, необхідно стежити за вологістю і температурою повітря в приміщенні. Волога може образити папір, а струменевий принтер вимагає тільки високоякісної друкованої основи. Висока температура може привести до перегріву пристрою і вплинути на в'язкість чорнила, а низька погіршує роботу механічної частини, т. К. Масло, що змазує рухомі частини, стає більш в'язким.
Правила догляду за лазерним принтером і МФУ
У лазерних принтерах замість чорнила використовується порошкоподібний тонер, тому проблеми з засихає час від часу соплами друкуючої головки в ньому не варто. Основні поломки в друкувальному механізмі викликані потраплянням в пристрій пилу або використанням паперу із застібками, що рве термопленку. У зв'язку з цим слід використовувати папір без металевих вкраплень і протирати пристрій від пилу вологими серветками або накривати його чохлом на час простою.
А щоб якість друку завжди було ідеальним, слід час від часу чистити і нутрощі апарату. Однак якщо ви не впевнені в своїх силах, краще довірити цю процедуру сервісного центру. Періодичної очистки вимагають пластмасові та гумові ролики, що подають папір.
При роботі тонер налипає на внутрішні частини механізму, тому його теж необхідно видаляти. Для цих цілей можуть стати в нагоді серветки з антистатичним ефектом. Така процедура допоможе пристрою друкувати більш чисто без смуг і розлучень.
При роботі з лазерним принтером не слід його перевантажувати: друкуйте стільки сторінок, на скільки він розрахований відповідно до інструкції по експлуатації. При транспортуванні картридж краще виймати. Це правило стосується і перевезення струменевих апаратів. Принтер повинен стояти рівно на столі, а не в перевернутому вигляді, де попало.