Можливі такі ситуації:
1. Останній зареєстрований учасник (нова ЕЦП на співробітника, незареєстрованого на майданчику) + немає можливості увійти по ЕЦП в особистий кабінет (ЛК): дивитися порядок дій.
2. Останній зареєстрований учасник (нова ЕЦП на співробітника, незареєстрованого на майданчику) + є можливість увійти по ЕЦП в ЛК: дивитися порядок дій.
3. Зареєстрований користувач (нова ЕЦП на співробітника, зареєстрованого на майданчику) + є можливість увійти по ЕЦП або логіном / паролем в ЛК: дивитися порядок дій.
4. Зареєстрований користувач (нова ЕЦП на співробітника, зареєстрованого на майданчику) + немає можливості увійти по ЕЦП або логіном / паролем в ЛК: дивитися порядок дій.
Для додавання співробітника без виконання входу в особистий кабінет (з відкритої частини майданчика) необхідно:
1. На головній сторінці ЕП ОТС-тендер натиснути кнопку "Вхід", розташовану в правому верхньому кутку сторінки.
3. Відкриється форма "Додавання нового користувача", яку необхідно заповнити та вказати чи є електронний підпис.
3.1.Еслі електронний підпис є, то вийде вікно з вибором сертифікату. Необхідно вибрати потрібний сертифікат і натиснути "Ок".
3.2. Після вибору сертифіката заявка частково заповниться автоматично даними з ЕЦП. Решта обов'язкові поля заповнити самостійно.
3.3. Після заповнення всіх полів необхідно поставити галочки в розділах "Підтвердження згоди з умовами", "Обробка персональних даних" і натиснути на кнопку "Підписати і відправити".
3.4. Підтвердити дію сертифікатом.
3.5. З'явиться сповіщення про те, що заявка на додавання користувача відправлена на розгляд.
4. Якщо немає електронного підпису. то організацію необхідно знайти по ІПН.
4.1. Деякий обов'язкові поля заповнюватися автоматично. Решта заповнити самостійно.
4.2. Прийняти умови.
4.3. Після заповнення всіх полів натиснути на кнопку "Зареєструватися".
4.4. З'явиться сповіщення про те, що заявка на додавання користувача відправлена на розгляд.
Заявка на додавання співробітника буде затверджена автоматично системою протягом 30 хвилин.
Зверніть увагу, заявка на додавання користувача без ЕЦП повинна бути попередньо затверджена адміністратором компанії (див. Статтю).
Для додавання співробітника з особистого кабінету (з закритої частини майданчика) необхідно:
1. Підключити обидві ЕЦП (зареєстрованого та нового користувача) до ПК.
2. Ви можете увійти ЕП ОТС-тендер по зареєстрованої електронного підпису.
3. У головному меню особистого кабінету відкрити розділ «Налаштування», навівши курсор на ПІБ користувача в правому верхньому куті.
У блоці "Доступ" вибрати пункт "Список співробітників".
З'явиться список зареєстрованих користувачів даної організації.
4. Натиснути кнопку "Додати співробітника"
5. Відкриється форма "Заявка на додавання користувача", яку необхідно заповнити.
5.1.В поле "Поточний сертифікат користувача" натиснути на кнопку "Вибрати зі списку" і вибрати сертифікат нового користувача, ще не зареєстрований в системі.
Частина полів буде заповнена даними з сертифіката.
5.2. Заповнити залишилися поля в розділі "Користувач".
5.3. Встановити / прибрати галочки в полі "Подати заявку" в розділах тих майданчиків, на яких додається користувач буде / не матиме повноваження для роботи.
Відкриється форма для заповнення, в якій необхідно заповнити всі поля, вибрати ролі користувача, а також при необхідності додати документ, що підтверджує повноваження користувача, за допомогою кнопки "Додати".
6. Після внесення усіх відомостей натиснути кнопку "Відправити", розташовану в нижній частині сторінки.
7. Підтвердити дію сертифікатом поточного користувача, під яким був виконаний вхід.
Заявка на додавання співробітника відобразиться в розділі "Заявки на додавання співробітників", заявка буде затверджена автоматично системою протягом 20 хвилин.
Додавання сертифіката користувачеві проводиться в разі отримання нової ЕЦП на співробітника, раніше зареєстрованого на майданчику.
Для додавання нового сертифіката зареєстрованому користувачу необхідно:
3. Відкриється форма "Інформація про користувача". Натиснути кнопку "Редагувати", розташовану в нижній частині сторінки.
4. Відкриється форма "Заявка на зміну інформації про користувача". У підрозділі сертифікати натиснути на кнопку "Вибрати зі списку".
5. Відкриється вікно "Виберіть сертифікат". Вибрати необхідний сертифікат і натиснути "ОК".
6. В кінці форми «Заявка на зміну інформації про користувача» натиснути кнопку "Відправити".
7. Підтвердити дію сертифікатом.
Заявка на зміну даних користувача затверджується автоматично протягом 20 хвилин.
Додавання нового користувача без ЕЦП можливо як з закритої частини майданчика (Особистого кабінету), так і з відкритої частини майданчика.
Для додавання користувача з Особистого кабінету необхідно:
1. Ви можете увійти ЕП ОТС-тендер по зареєстрованої електронного підпису.
2. У головному меню особистого кабінету відкрити розділ «Налаштування», навівши курсор на ПІБ користувача в правому верхньому куті.
У блоці "Доступ" вибрати пункт "Список співробітників".
З'явиться список зареєстрованих користувачів даної організації.
3. Натиснути кнопку "Додати співробітника".
4. Відкриється форма «Заявка на додавання користувача», яку необхідно заповнити.
4.1. Заповнити поля в розділі "Користувач".
4.2. Встановити галочки в полі "Подати заявку" в розділах тих майданчиків, на яких додається користувач матиме повноваження для роботи.
Відкриється форма для заповнення, в якій необхідно заповнити всі поля, а також прикріпити документ, що підтверджує повноваження користувача, за допомогою кнопки "Додати".
5. Після внесення усіх відомостей натиснути кнопку "Відправити", розташовану
в нижній частині сторінки.
6. Підтвердити дію сертифікатом поточного користувача, під яким був виконаний вхід.
Заявка на додавання співробітника відобразиться в розділі "Заявки на додавання користувачів / зміна інформації", заявка буде затверджена автоматично системою протягом 20 хвилин.
Для додавання користувача без ЕЦП з відкритої частини необхідно:
1. На сайті ОТС.ru в верхньому правому куті натиснути на кнопку "Вхід".
3. Відкриється сторінка "Реєстрація користувача". Заповнити поля "ПІБ", "Email", "Логін", "Пароль" і "Підтвердження пароля", "Мої інтереси".
4. У розділі "Інформація про організацію" здійснити пошук по ІПН.
5. Деякий обов'язкові поля заповнюватися автоматично. Решта заповнити самостійно.
6. Підтвердити згоду з умовами.
7. Після заповнення всіх полів натиснути на кнопку "Зареєструватися".
Важливо!
Користувач без ЕЦП не має можливості здійснювати юридично значимі дії
Ключові слова: додавання, приєднання, користувача, сертифікат, ЕЦП, додати, прикріпити, нового, без ЕЦП, через особистий, співробітника