Для чого потрібна посадова інструкція

Курс «Директор з персоналу. Третій рівень »
Це курс підвищення кваліфікації, спрямований на підготовку кваліфікованих керівників в галузі управління персоналом (HR-менеджменту). Ви навчитеся ефективно вирішувати комплекс стратегічних і операційних завдань, а також освоїте нові знання і навички в області управління персоналом під керівництвом успішних професіоналів - викладачів НСК: діючих HR-директорів великих компаній і відомих експертів і консультантів галузі.

Посадова інструкція, будучи одним з основних локальних нормативних актів, що регулюють взаємовідносини між працівником і роботодавцем, тим не менш, не удостоїлася уваги законодавця. Про неї не було згадки в російському КЗпП. У Трудовому кодексі РФ вона також не названа, але, безсумнівно, саме її має на увазі законодавець в числі «інших локальних актів, безпосередньо пов'язаних з трудовою діяльністю працівника», обов'язкових для ознайомлення під розпис кожного вступника на роботу (ч. 3 ст. 68 ТК).

Г еннадій Х никін, доктор юрид. наук, професор кафедри трудового права юридичного факультету МГУ ім. М.В. Ломоносова, Москва
Закон не передбачає обов'язку роботодавця щодо розроблення та затвердження цього документа. Однак факт обов'язкового ознайомлення з ним працівника при прийомі на роботу, по-перше, свідчить про необхідність прийняття посадових інструкцій по кожній посаді, закріпленої штатним розкладом, а, по-друге, про обов'язок роботодавця знайомити працівника з нею у випадках зміни трудового договору та при тимчасове виконання обов'язків за іншою посадою.

Правова природа та значення посадової інструкції

Правові основи розробки та прийняття посадових інструкцій

Бурхливий розвиток ринкових відносин породжує безліч нових професій, яких немає в довідниках, тому на виробництві доводиться придумувати назву посади, вимоги до неї, кваліфікаційні обов'язки та ін.

Так, в акціонерному товаристві «Кранекс» (г. Иваново) СТП «Організаційна система управління підприємством» в число перших локальних нормативних актів включає «Вимоги до керівників компанії», які передбачають, що керівник:
повинен мати необхідні здібності, освіту, високу працездатність, ініціативу і самостійність, надійність і старанність;
повністю і беззастережно відповідає за стан справ на керованому ділянці і зобов'язаний забезпечувати кінцевий результат в необхідні терміни;
зобов'язаний вимагати від підлеглих безумовного виконання ними своїх обов'язків в повному обсязі і несе відповідальність за їх роботу; немає жодної роботи підлеглих, за яку не ніс би відповідальність керівник;
повинен поєднувати високу вимогливість до підлеглих з питань виробництва з турботою і співчуттям у вирішенні проблем працівників, які звернулися до нього за допомогою з особистих питань.

Методика розробки посадових інструкцій

Посадові інструкції розробляються на кожну штатну посаду і носять знеособлений характер. Їх розробкою або оновленням в великих організаціях звичайно займаються спеціальні підрозділи (як правило, управління персоналом або відділ праці і заробітної плати), а в невеликих - керівники відділів та служб. Затверджує посадові інструкції керівник організації одноосібно. Ніякої участі профспілок та інших представницьких органів працівників у розробці та затвердженні інструкцій централізовані нормативні акти не передбачають, що вигідно відрізняє цей документ від інших локальних актів. Вихідною точкою поновлення посадових інструкцій повинен бути перспективний план організації.
Трудове законодавство не містить термінів дії посадових інструкцій. А ось змінювати і доповнювати їх, на наш погляд, можна не рідше, ніж кожні два місяці з урахуванням правил і процедур, передбачених ст. 74 ТК РФ. У числі перших передумов для поновлення інструкцій закон називає зміни організаційних або технологічних умов праці.
Наприклад, в акціонерному товаристві «Автокран» діючі посадові інструкції періодично піддаються істотним змінам у зв'язку з нововведеннями в організації праці і виробництва, проведенням атестацій працівників і робочих місць.
Підготовча робота, пов'язана з оновленням посадових інструкцій в суспільстві, виявила такі недоліки:

Ніякої участі профспілок та інших представницьких органів працівників у розробці та затвердженні інструкцій централізовані нормативні акти не передбачають


1. У посадових інструкціях поверхно-стно фіксувалося існуючий поділ праці, не враховувалися структурні зміни і підпорядкованість в процесі праці. Тому інструкції втрачали своє значення як документи, що регламентують роботу керуючих структур різних рівнів.
2. Права, обов'язки і відповідальність, як правило, були не збалансовані і не узгоджені в масштабі організації. Це призводило до того, що працівники нерідко виконували невластиві їм функції, порушувалася система взаємовідносин між керівниками і підлеглими.
3. Посадові інструкції керівників і фахівців мали найчастіше надмірно загальний характер, були написані «під копірку» і тим самим втрачали організуючий і регулюючий значення.
4. Зафіксовані в інструкціях повноваження і відповідальність виявлялися при перевірці відірваними від тих умов, в яких виконувалися конкретні обов'язки.
5. В розділ «Права» нерідко вносилися обов'язки працівників, що призводило до ослаблення трудової дисципліни, тому що відповідальність в разі невиконання повноважень застосовувати не можна.
6. Був відсутній такий обов'язковий ознака посадової інструкції, як її індивідуальність щодо робочого місця, зокрема не враховувалися особливості праці, пов'язані з режимом робочого часу, умовами праці, матеріальною відповідальністю і т.п. Нормотворча робота з локальними документами товариства «Автокран» проводилася з урахуванням положення про те, що посадова інструкція повинна лежати в основі ієрархії локальних нормативних актів організації. Нові посадові інструкції повинні були чітко позначити образ працівника, його відповідність певної трудової функції (посади, спеціальності, кваліфікації), тобто встановити вимоги для заняття конкретного робочого місця (освіта, стаж, суміщення професій, наявність додаткових ділових навичок і умінь), коло обов'язків, повноваження і відповідальність. Надалі була побудована піраміда, що включає такі локальні акти, як положення про структурні підрозділи, про оплату праці та преміювання та ін. В результаті в акціонерному товаристві були посилені вимоги до більшості посад в порівнянні з відомчими нормативними актами.
Таким чином, посадові інструкції займають одне з центральних місць в локальному регулюванні трудових відносин. Вони є необхідним і дієвим засобом управління працею в організаціях, відповідають захисним і виховним засадам трудового законодавства.

Повідомлення про прийом на роботу (на 01.10.10). Повідомлення про прибуття в місце перебування (реєстрація). Повідомлення про звільнення (не оновленої). Опис для пошти. Конверт. Розписка. (При постановці на облік)

Інструкція для кранівників (машиністів) по безпечній експлуатації стрілових самохідних кранів (автомобільних, пневмоколісних на спеціальному шасі автомобільного типу, гусеничних, тракторних)

Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу (уніфіковані форми № Т-1 і № Т-1а)

Проект Положення про адаптацію співробітників

Посадові інструкції мулярів 3-4 розрядів

*ЗВЕРНІТЬ УВАГУ
• всі представлені файли завантажені користувачами сайту
• враховуйте дату додавання файлу на сайт і його актуальність

веб-дизайн | оптимізація | просування

Час формування сторінки: 0.282861 сек.

Схожі статті