Дизайн інтер'єру і планування офісу - невіддільні компоненти корпоративної культури. В сучасних умовах офіс стає важливим засобом спілкування з клієнтами і вираження ідей компанії. Експерти радять не нехтувати цим вельми дієвим інструментом, який на Заході розглядається як частина маркетингової стратегії фірми.
Дійсно, організувати офісний простір так, щоб воно стало зручним для кожного співробітника, - одна з основних задач керівництва компанії. Адже продумане планування робочих місць дозволяє істотно збільшити продуктивність праці і сприяє самоідентифікації співробітників з компанією.
Будь-офіс призначений для двох типів діяльності - як для індивідуальної, що вимагає тиші і концентрації, так і для колективної, що вимагає спілкування і обміну інформацією. Основною складністю в проектуванні офісів є пошук рівноваги між двома цими потребами. Яке з безлічі існуючих рішень підійде саме вашій компанії?
Оскільки в офісі багато хто проводить по 8-10 годин на день, комфортність робочого місця і його ергономіка стають основними умовами охорони праці. Комфортність залежить від багатьох факторів - зручності меблів, продуманості планувальних і колірних рішень інтер'єрів, температури і якості повітря. Багато важить і планування приміщень. Найбільш поширені такі її види - офіс закритого типу, загальний простір і комбінований офіс.
Офіс кабінетного типу - класична схема планування, що створює атмосферу самоти і спокою. Але в ньому неможлива колективна робота, утруднено спілкування співробітників, і простір використовується менш ефективно. Таке рішення підходить для невеликих компаній, розділених на відділи, які досить мало контактують між собою.
Є два види офісів кабінетного типу. До першого виду належать кабінети для одного-двох чоловік. Це забезпечує максимальну самітність, чітку просторову організацію.
До другого типу відносяться офіси, що складаються з кімнат більшої площі, розрахованих на колективи від трьох чоловік. Цей тип офісу може бути оптимальним для спільної творчої роботи. Так може бути організовано робоче простір групи проектувальників, програмістів, дизайнерів, зайнятих в одному проекті.
Відкритий простір підходить головним чином для динамічно розвиваються організацій і великих компаній. Більшість співробітників тут знаходяться в одному приміщенні, розділеному лише меблями - шафами, стелажами і столами. Такому офісу притаманні командний дух, відсутність приватності і високий темп роботи. Але є й деякі недоліки, наприклад, низька звукова і зорова ізоляція робочих місць.
Варіантом відкритого простору є груповий офіс, де загальний простір ділиться низькими перегородками на окремі зони. Постійне спілкування можливо тільки в маленьких групах, а для обміну інформацією є загальні зони. На думку експертів, спеціалізірующющіхся в області створення офісного стилю і ділового комфорту, в такому офісі простір використовується з максимальною ефективністю. У той же час, посилюється почуття приналежності до колективу. Оскільки рівень звукоізоляції при такому рішенні досить низький, рекомендується застосовувати звукопоглинаючі підвісні стелі (наприклад, Akusto або Ecofon).
Не так давно увійшли в моду комбіновані офіси, де є як індивідуальні кімнати, так і загальний офісний простір. Окремі приміщення відділені прозорими перегородками від центральних зон, призначених для загального користування. Таке рішення нівелює протиріччя між необхідністю сконцентруватися на роботі і потребою співробітників в спілкуванні.
Комбінований офіс розвиває дух колективізму, гарантує самітність співробітників, створює комфортність і ясність просторової організації. Сьогодні це найбільш перспективний вид організації простору, що забезпечує ізоляцію робочих місць і одночасно підтримує спілкування всередині колективу.
Кімнати особливого призначення
Отже, успішний проект офісу багато в чому залежить від поділу простору приміщення на ряд зон. З чого складається сучасна контора? Перш за все, це робочі місця, вхідна зона, кімнати переговорів, службові приміщення і, зрозуміло, кабінет керівника.
Дослідження показують, що в сучасних компаніях одноразово поза офісом може перебувати до 40% працівників. Особливо це актуально для фірм, пов'язаних з торговою і інформаційною діяльністю. Тому проектування робочих місць точно за кількістю співробітників в ряді випадків призводить до неефективного використання простору.
Хорошим рішенням для такої ситуації є система, що одержала широке поширення в Японії, особливо, в редакціях газет і журналів. Місце, що звільнилося робоче місце надається будь-якому співробітникові компанії на вимогу. Оскільки воно оснащене всіма необхідними комунікаціями, то співробітникові досить підключити до них свій ноутбук або ж скористатися особистими настройками стаціонарного комп'ютера. Необхідні документи зберігаються в індивідуальних відсіках загальної шафи.
Вхідна зона важлива для компаній, орієнтованих на особисте спілкування з клієнтами. Її конфігурація визначається ступенем індивідуальності і відкритості компанії. Також не можна забувати про комфорт для співробітників, що обслуговують або відвідують цю зону. Зазвичай тут же розташовуються зона очікування і гардероб. Вдалою знахідкою стане інформаційна стійка, що знайомить зі структурою і специфікою діяльності компанії.
В даний час роль особистого спілкування з клієнтами постійно зростає, тому облаштування переговорних зон слід приділити підвищену увагу. Тут важливі рівне, спокійне висвітлення, не дратівливий дизайн, забарвлення меблів, і, нарешті, її зручність. До того ж ці приміщення можуть використовуватися для проведення семінарів та тренінгів, що принципово для розвитку корпоративної культури. Тому розумно розмістити в них обладнання для презентацій.
Як приклад можна згадати офіс московської компанії "Урожай", де кімната для переговорів виконана з прозорих перегородок в стилі "open space". Такі перегородки змогли забезпечити безперешкодне проникнення денного світла, дозволили домогтися високого рівня приватності і звукоізоляції.
Гарним доповненням до кімнати переговорів є так званий кофіс, призначений для неформального спілкування з клієнтом або між співробітниками. Кофіс - синтез кафе і офісу, де за чашкою чаю можна обговорити робочі питання. На відміну від їдальні, він знаходиться поблизу від робочої зони, фактично продовжуючи її, і переносячи творчий процес в більш невимушену обстановку.
Для спілкування між співробітниками використовуються не тільки переговорні кімнати або кофіс, але також виділяються окремі зони між робочими зонами. Для полегшення спілкування в них можлива установка високих столів, за якими можна стоячи працювати з документами або мобільними електронними пристроями.
Говорячи про найважливіше - кабінеті керівника - відзначимо, що його статус поступово змінюється. Раніше він був втіленням значущості і висоти місця керівника, що виражалося, наприклад, в складності доступу або пафосності інтер'єру. Однак сучасні тенденції управління організацією, навпаки, розглядають главу компанії як лідера команди, об'єднаної однією метою, і вимагають більш безпосереднього контакту з підлеглими. Це призводить до "демократизації" кабінетів начальства, що знаходить своє відображення як в офісних плануванні, так і в обробці приміщень. Так що тут стають цілком доречними напівпрозорі перегородки з жалюзі, що відокремлюють кабінет від основної робочої зони і забезпечують належний рівень зорової і звукової ізоляції.
Надзавдання оформлення сучасного офісу - відобразити в його дизайні і плануванні основний напрямок діяльності компанії, її ідеологію і займане становище на ринку. Якщо компанія серйозна, і нею керують консерватори, то, звичайно, доречніше класичний стиль. У цьому випадку важлива дорожнеча і одночасно скромність матеріалів інтер'єра.
Модерн і хай-тек актуальні в організаціях, що займаються, наприклад, високими технологіями або дизайном. Дуже важливий і вік керівника - молодий лідер більше стежить за модою, для нього важливі динамічність і експерименти. Загалом, офіс - це обличчя фірми, що відбиває її індивідуальність.
Також варто враховувати те, що інтер'єри офісу - відмінна можливість підкреслити успішність компанії. Так, скляні прозорі підлоги, середня вартість квадратного метра яких складає 300 $, є приклад стильного і дорого рішення. Вдалим рішенням буде розміщення під ними продукції фірми.
Крім того, зараз модний керамограніт. Часто його використовують для створення вставок, наприклад, під столом, так званих флебов. Вони цілком можуть стати домінантою інтер'єру і грати найрізноманітніші ролі. Наприклад, у високотехнологічному інтер'єрі їх може доповнювати ефектне підсвічування і фантастичні аксесуари, а в консервативному офісі на стіл, що спирається на флеб, може бути поставлена ваза з квітами.
Не виходять з моди і натяжні стелі. Вони монтуються простіше і швидше більш традиційних підвісних і забезпечують свободу у виборі колірного рішення. Як приклади популярних на російському ринку продуктів можна привести Extenzo, Cerutti або Clipso. Однак варто враховувати, що натяжні стелі недостатньо добре виконують одну з важливих функцій стельових конструкцій - знижувати відбиті шуми. Так що для робочої зони, де ця проблема особливо актуальна, варто підшукати більш практичне рішення.
Підвісні стелі можуть доповнюватися гіпсокартонними "ступенями" і виглядати багаторівневими. Тут велику роль відіграє підсвічування - різноманіття світильників створює відчуття простору, що розширюється і візуально піднімає стелі, що дуже актуально для низьких приміщень і вузьких коридорів.
Цікавою знахідкою можуть стати стіни, розписані під панно. Замість традиційних картин їх можна намалювати прямо на штукатурці. Причому, так можуть бути оформлені і одна, і всі стіни в приміщенні.
Продовжуючи тему оформлення, відзначимо, що сіро-чорна гама йде на другий план. Сьогодні модні такі поєднання: оранжевий і синій, жовтий і синій, зелений. Яскраві плями офісів у сірому місті виглядають дивно радісно, тим самим залучаючи потенційних клієнтів. Як приклад можна привести яскраво-помаранчеві салони компанії "Зв'язковий" - їх продажі зросли після того, як вони пофарбували в ці кольори свої клієнтські пункти.
Зрозуміло, всі наведені рішення по облаштуванню і дизайну офісного простору проектуються і втілюються в життя лише фахівцями. Тільки при професійному підході може бути гарантований швидкий і якісний монтаж елементів внутрішньої обробки офісу - підлог, стель, перегородок.
Інтер'єр як інвестиція
Офіс - це не художній твір, а знаряддя виробництва, що допомагає компанії здійснювати свою діяльність. Тому дизайнерські рішення, складові його проект, завжди є компромісом між художньою і ділової цінністю, між функціональністю і естетикою офісу.