Кому покладаються додаткові вихідні, і які потрібні документи?
Право одного з батьків (опікуна, піклувальника) дитини-інваліда на чотири додаткових вихідних оплачуваних дні на місяць закріплено статтею 262 Трудового кодексу РФ. Порядок надання таких днів встановлює Уряд РФ.
Для отримання додаткових вихідних працівник повинен подати заяву. Його форму стверджує Мінпраці Росії. А ось періодичність подання заяви визначається співробітником за погодженням з роботодавцем: щомісячно, один раз в квартал, один раз на рік, у міру звернення і т. Д. (П. 2 Правил № 1048).
Про надання вихідних днів установа видає наказ або розпорядження.
Своє право на додаткові вихідні по догляду за дитиною-інвалідом працівник зобов'язаний обґрунтувати. Для цього він висуває певні документи або їх копії (п. 3, 4 Правил № 1048).
По-друге, необхідні документи, що підтверджують місце проживання (перебування або фактичного проживання) дитини-інваліда. Вони здаються один раз.
По-третє, співробітник повинен принести свідоцтво про народження (усиновлення) дитини або документ, що підтверджує встановлення опіки, піклування над дитиною-інвалідом. Ці папери пред'являються також один раз.
По-четверте, для надання працівникові вихідних потрібна довідка з місця роботи другого з батьків (опікуна, піклувальника), що підтверджує, що на момент звернення працівника додаткові оплачувані вихідні по догляду за дитиною-інвалідом дні в цьому ж календарному місяці кожним з батьків не використано або використані їм частково. Або ж що від цього батька (опікуна, піклувальника) не надходило заяви про надання йому в тому ж календарному місяці додаткових оплачуваних вихідних днів. Таку довідку (і тільки в оригіналі) працівник повинен подавати при кожному зверненні із заявою.
Якщо другий з батьків (опікун, піклувальник) не перебуває в трудових відносинах або є індивідуальним підприємцем, адвокатом, нотаріусом, які займаються приватною практикою і так далі, працівник подає до установи документи (їх копії), що підтверджують зазначені факти, при кожному зверненні з заявою (п . 4 Правил № 1048).
У певних ситуаціях довідка з місця роботи другого з батьків (опікуна, піклувальника) не потрібно. А саме коли працівник приніс папери, що підтверджують, що другий з батьків (п. 5 Правил № 1048) помер, визнаний безвісно відсутнім, позбавлений батьківських прав (обмежений в них), позбавлений свободи, перебуває в службовому відрядженні понад одного календарного місяця або не може доглядати за дитиною-інвалідом з інших обставин. Також це стосується випадку, коли другий з батьків (опікун, піклувальник) ухиляється від виховання дитини-інваліда.
Як вихідні можна використовувати?
Працівник має право використовувати додаткові оплачувані вихідні по догляду за дитиною-інвалідом у календарному місяці частково. Тоді другому з батьків (опікуну, піклувальнику) в тому ж календарному місяці надаються дні, що залишилися (п. 6 Правил № 1048).
Додаткові оплачувані вихідні дні не покладаються працівникові в період його відпустки (щорічної оплачуваної, без збереження зарплати, по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років). При цьому у другого з батьків (опікуна, піклувальника) зберігається право на чотири додаткових вихідних дня. Причому їх кількість не змінюється, навіть якщо в сім'ї більше однієї дитини-інваліда (п. 7, 8 Порядку № 1048).
Надані, але не використані працівником в календарному місяці в зв'язку з його тимчасовою непрацездатністю вихідні він може отримати в цьому ж місяці (якщо лікарняний закритий в тому ж місяці). Вихідні, не використані в календарному місяці, на інший місяць не переносяться (п. 9, 10 Правил № 1048).
Як додаткові вихідні оплачуються?
При підсумованому обліку робочого часу додаткові оплачувані вихідні дні надаються з розрахунку сумарної кількості робочих годин в день при нормальній тривалості робочого часу, збільшеного в чотири рази (п. 11 Правил № 1048).
Працівник несе відповідальність за достовірність інформації, поданих ним відомостей, на підставі яких йому надаються додаткові оплачувані вихідні дні. При зміні обставин і втрати права на такі вихідні він повинен повідомити керівництво (п. 13, 14 Правил № 1048)
М. Алфьорова, аудитор