У наш час не рідкість, коли співробітники компаній зловживають дисципліною праці, час від часу запізнюючись на роботу. При цьому найчастіше несвоєчасне прихід на робоче місце трапляється з неповажної причини. Часом таке запізнення може завдати фірмі суттєві збитки. Ми розповімо, яким чином можна покарати недбайливого співробітника. На прикладах ви побачите, які документи і яким чином слід заповнити, щоб виключити надалі суперечки в суді.
Що таке запізнення
У поняття режиму робочого часу включається не тільки час початку і закінчення роботи, а й час перерв в роботі. При цьому режим робочого часу (загальний для працівників організації) закріплюється в правилах внутрішнього трудового розпорядку, а для працівників, режим робочого часу яких відрізняється від загальних правил, встановлених у даного роботодавця, - трудовим договором (ст. Ст. 57 і 100 ТК РФ) .
У свою чергу, робоче місце - це місце, де працівник повинен знаходитись або куди йому необхідно прибути в зв'язку з його роботою і яке прямо або побічно знаходиться під контролем роботодавця (ст. 209 ТК РФ).
У ст. 21 Трудового кодексу сказано, що працівник зобов'язаний сумлінно виконувати свої трудові обов'язки, покладені на нього трудовим договором, а також дотримуватися трудової дисципліни.
Дисципліна праці - це обов'язкова для всіх працівників підпорядкування правилам поведінки, визначеним у тому числі трудовим договором (ст. 189 ТК РФ).
Невиконання або неналежне виконання працівником з його вини покладених на нього трудових обов'язків є дисциплінарним проступком, за вчинення якого передбачено дисциплінарні стягнення (ст. 192 ТК РФ).
Види дисциплінарних стягнень (ст. 192 ТК РФ):
- зауваження;
- догану;
- звільнення.
Процедура накладення дисциплінарного стягнення
Спочатку слід зафіксувати порушення трудової дисципліни. Зробити це можна за допомогою доповідної записки (див. Приклад 1) або відповідного акта (див. Приклад 3).
директору
ТОВ "Автотех"
Дубову С.В.
начальника гаража
Іванова А.І.
Начальник гаража Іванов А.І. Іванов
Порядок накладення дисциплінарних стягнень прописаний в ст. 193 ТК РФ.
До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від працівника письмове пояснення. Зробити це можна, направивши працівникові спеціальне повідомлення (див. Приклад 2) або прописавши це в акті про запізнення (див. Приклад 3).
Товариство з обмеженою відповідальністю Автотех
водієві
Смирнову Смелау Івановичу
ПОВІДОМЛЕННЯ
про дачу письмових показань
Директор Рибаков С.А. Рибаков
Товариство з обмеженою відповідальністю Автотех
АКТ
про відсутність працівника на робочому місці
Начальник гаража Іванов А.І. Іванов
Начальник автоколони Зубов І.В. Зубов
Водій Петров Д.А. Петров
Товариство з обмеженою відповідальністю Автотех
АКТ
про відмову від ознайомлення з повідомленням про дачу письмових показань
Начальник гаража Іванов А.І. Іванов
Начальник автоколони Зубов І.В. Зубов
Водій Петров Д.А. Петров
Якщо після закінчення двох робочих днів працівником так і не буде надано пояснення причин відсутності на робочому місці, то слід скласти відповідний акт (див. Приклад 5).
Товариство з обмеженою відповідальністю Автотех
АКТ
про відмову від дачі пояснень про причини відсутності на робочому місці
Директор Рибаков С.А. Рибаков
Начальник гаража Іванов А.І. Іванов
Начальник автоколони Зубов І.В. Зубов
Водій Петров Д.А. Петров
Як ми вже писали, дисциплінарне стягнення може являти собою зауваження, або догану, або звільнення.
Наказ (розпорядження) роботодавця про застосування дисциплінарного стягнення оголошується працівникові під особистий підпис протягом трьох робочих днів з дня його видання, не рахуючи часу відсутності працівника на роботі (див. Приклад 6).
Товариство з обмеженою відповідальністю "Сонячна долина"
Про накладення дисциплінарного стягнення
1. Накласти дисциплінарне стягнення у вигляді догани на лаборанта В.Д.
Попова.
2. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора
з управління персоналом Д.А. Молотова.
Якщо працівник відмовляється ознайомитися із зазначеним наказом (розпорядженням) під особистий підпис, то зазначений факт також слід відобразити у відповідному акті.
У разі запізнення на роботу законодавство допускає звільнення співробітника при неодноразовому невиконанні без поважних причин трудових обов'язків, якщо він має дисциплінарне стягнення (п. 5 ст. 81 ТК РФ).
Зверніть увагу: якщо протягом року з дня накладення дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається не мав дисциплінарного стягнення. При цьому роботодавець до закінчення року з дня застосування дисциплінарного стягнення має право зняти його з працівника (ст. 194 ТК РФ).
В даному випадку мова йде про припинення договору відповідно до п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодексу Укаїни (див. Приклад 8).
Врахуйте, що запізнення без поважних причин більш ніж на чотири години є прогулом, за який роботодавець має право звільнити працівника і в разі одноразового порушення (пп. "А" п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Що ще варто знати про дисциплінарні стягнення
При накладення дисциплінарного стягнення повинні враховуватися тяжкість вчиненого проступку і обставини, при яких він був здійснений (ст. 192 ТК РФ).
Дисциплінарне стягнення застосовується не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку, не рахуючи часу хвороби працівника, перебування його у відпустці, а також часу, необхідного на врахування думки представницького органу працівників (ст. 193 ТК РФ).
Тим часом дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку, а за результатами ревізії, перевірки фінансово-господарської діяльності або аудиторської перевірки - пізніше двох років з дня його вчинення. У зазначені терміни не включається час провадження у кримінальній справі.
Причому за кожний дисциплінарний проступок може бути застосовано лише одне дисциплінарне стягнення.
Дисциплінарне стягнення може бути оскаржене працівником до державної інспекції праці або органи з розгляду індивідуальних трудових спорів (ст. 193 ТК РФ).